Existen varias opciones para las personas físicas en EDGAR Siguiente, ordenadas de menos intrusiva a más intervencionista. La Oficina Comercial EDGAR proporciona un documento en el que se tratan estas opciones:
- Proporcionar una carta de poder notarial, similar a la que se puede presentar en un Formulario 3 o Formulario ID, autorizando a una entidad a realizar todos los requisitos de EDGAR Next para una persona física como administrador de cuentas. Ten en cuenta que NO se requiere una carta PoA para inscribir a la persona en EDGAR Next. No se especifica exactamente cómo se proporciona esta carta: puede ser similar a un documento de autorización de firma en el que se conserva y (rara vez) se presenta a la SEC a petición, para los declarantes existentes.
Esto elimina la necesidad de que un propietario de informes cree una cuenta en login.gov, realice por sí mismo los reconocimientos anuales requeridos y otras tareas de Gestión de declarantes. A continuación, la entidad autorizada decidiría cuál de los escenarios de presentación anteriores funcionaría mejor en las situaciones de presentación. Una o más entidades no relacionadas podrían tener potencialmente PoA para la cuenta del propietario declarante, por lo que puede ser necesaria cierta coordinación entre los administradores de la cuenta respecto a qué usuarios están autorizados a presentar el RO, así como las delegaciones. Una de las entidades también será responsable de inscribir la cuenta EDGAR (CIK) en EDGAR Next, así como de realizar la confirmación anual requerida y la gestión de tokens. El único requisito para que una "entidad" inscriba una cuenta en EDGAR Next es el conocimiento del CIK, CCC, Passphrase (no es necesario un poder notarial ni un documento notarial), por lo que podría tratarse de un empleado, un bufete de abogados o un agente de presentación. Todos los Administradores de Cuentas pueden completar la confirmación anual, mientras que solo los Administradores Técnicos pueden gestionar la Ficha de Presentador, y solo los particulares pueden gestionar su Ficha de Usuario.
- El propietario de informes podría crear su propia cuenta en login.gov, realizar la inscripción él mismo y, con suerte, uno o varios usuarios, como un abogado personal o de empresa o un asistente jurídico, como administradores de cuentas adicionales. Entonces, uno de los administradores de cuentas podría optar por delegar en otra entidad, tal vez un bufete de abogados que a su vez delegue en un agente archivador, o en ninguno de los anteriores.
- El propietario de informes podría crear su propia cuenta en login.gov y actuar como su propio administrador técnico y de cuentas, creando el Token de Presentador (a menos que se delegue en un agente de presentación) y su Token de Usuario personal, y realizar las Tramitaciones directamente sin ayuda de otros usuarios autorizados. Pueden optar por delegar en una o varias entidades, como agentes de presentación o bufetes de abogados.