Los objetivos declarados de EDGAR Next son mejorar la seguridad de las presentaciones EDGAR, proporcionar responsabilidad a la persona que presenta la presentación y modernizar el sistema utilizado por los agentes de presentación para acceder a EDGAR (también conocido como API - Interfaz de Programación de Aplicaciones, o el sistema que utilizan las máquinas de Workiva para comunicarse con EDGAR). De acuerdo con el actual sistema EDGAR, cualquier entidad que conozca el CCC de un solicitante de registro puede enviar archivos como ese solicitante de registro. Este sistema ha estado casi siempre libre de abusos, pero como el CCC nunca caduca y a menudo se comparte entre muchos agentes de archivo y otros usuarios, la posibilidad de que una entidad malintencionada o no autorizada envíe una declaración pública siempre ha sido motivo de preocupación.
EDGAR Next aborda este problema añadiendo una capa adicional de gestión de usuarios sobre la CCC, a la que se accede a través del panel de gestión de declarantes de EDGAR, para crear un conjunto de usuarios autorizados que pueden declarar una cuenta EDGAR (CIK). Dado que los agentes tramitadores son responsables de más del 90% de todos los expedientes, agregar a una cuenta a todos los usuarios de los agentes tramitadores sería poco práctico, por lo que se creó el concepto de delegación.
En el pasado, el mecanismo implícito de delegación era proporcionar tu CCC a un agente de presentación o a un bufete de abogados, pero ahora se ha ampliado con un proceso de delegación explícito en el sitio de gestión de presentaciones EDGAR. El proceso de delegación permite a la entidad delegada (agente de presentación) la capacidad de transmitir Tramitaciones en nombre de sus clientes, sin dejar de proporcionar la trazabilidad hasta un usuario individual. No es necesario delegar para utilizar el software de archivado de Workiva, pero si no lo haces, serás responsable de gestionar tu Token de Archivador y se te exigirá que tengas al menos dos usuarios Administradores Técnicos, que es un rol distinto de los Administradores de Cuentas requeridos.