Como administrador de un proveedor de servicios, puede agregar usuarios a varias organizaciones y espacios de trabajo a la vez. Esto significa que no tienes que perder tiempo agregando usuarios a muchas organizaciones y espacios de trabajo uno a la vez.
Agregar un solo usuario
Para agregar un usuario a organizaciones y espacios de trabajo:
- Vaya al portal de administración del proveedor de servicios.
- En la pestaña Personas , haga clic en Agregar y luego en Agregar usuario.
- Ingrese la información del usuario y haga clic en Siguiente.
Nota: Si el usuario ya existe en una organización, puedes seguir estos mismos pasos para agregarlo a otras organizaciones y espacios de trabajo.
- Seleccione la organización de autenticación. Si selecciona Organización de administrador de proveedor, podrá agregar al usuario a cualquier organización y espacio de trabajo que le pertenezca como administrador de proveedor de servicios. Si selecciona Organización del cliente, podrá agregar el usuario solo a la organización del cliente seleccionada y a los espacios de trabajo que pertenecen a esa organización.
Nota: Si tiene un IdP estandarizado que utiliza para todos los clientes finales, es posible que desee seleccionar Organización de administración del proveedor.
- Después de seleccionar la organización de autenticación, seleccione las organizaciones y los espacios de trabajo a los que agregará el usuario. Haz clic en Siguiente.
- Elija las opciones de notificación para enviar un correo electrónico de bienvenida al usuario o notificarle que se lo ha agregado a los espacios de trabajo.
Nota: Si desmarca Enviar correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de la organización podrán reenviarlo.
- Haz clic en Finalizar.
Añadir usuarios en bloque mediante un archivo CSV
Para agregar una lista de usuarios a organizaciones y espacios de trabajo mediante un archivo CSV:
- Vaya al portal de administración del proveedor de servicios.
- En la pestaña Personas , haga clic en Agregar y luego en Agregar usuarios mediante archivo.
- Haga clic en Descargar plantilla para obtener ayuda con el formato preciso y completar la plantilla. Los nombres de usuario deben ser únicos y las direcciones de correo electrónico deben ser válidas. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla. Un archivo CSV válido se ve así:
Nombre, Apellido, Correo electrónico, Nombre de usuario
Mark, Curtis, markcurtis@gmail.com, markcurtis
Elizabeth, Barkley, elizabethbarkley@gmail.com, elizabethbarkley - Subir el archivo
- Seleccione la organización de autenticación. Si selecciona Organización de administrador de proveedor, podrá agregar usuarios a cualquier organización y espacio de trabajo que le pertenezca como administrador del proveedor de servicios. Si selecciona Organización del cliente, podrá agregar usuarios únicamente a la organización del cliente seleccionada y a los espacios de trabajo que pertenecen a esa organización.
Nota: Si tiene un IdP estandarizado que utiliza para todos los clientes finales, es posible que desee seleccionar Organización de administración del proveedor.
- Haz clic en Siguiente.
- Revise la lista de usuarios que se obtuvieron del archivo y haga clic en Siguiente.
- Seleccione las organizaciones y los espacios de trabajo a los que desea agregar los usuarios. Haz clic en Siguiente.
- Elija las opciones de notificación para enviar un correo electrónico de bienvenida a los usuarios o notificarles que se han agregado a los espacios de trabajo.
Nota: Si desmarca Enviar correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios, solo los administradores de usuarios de la organización podrán reenviarlo.
- Haz clic en Finalizar.