Si necesitas reutilizar repetidamente las mismas opciones de formato, puedes plantearte crear una Guía de estilo. Puedes Personalizar los siguientes tipos de estilo para aplicar fácilmente el formato a tu hoja de cálculo:
- Estilos de Párrafo y Título
- Listas con viñetas, numeradas y esquemáticas.
- Estilos de tabla
- Estilos de formato de valores
Nota: Sólo los Propietarios de hojas de cálculo pueden crear y editar Estilos, pero cualquiera puede utilizarlos.
Utiliza los estilos de párrafo y encabezado
Cuando crees un archivo por primera vez, encontrarás tres estilos de encabezamiento precargados.
Para aplicar un estilo de párrafo o de encabezado:
- Selecciona tu texto en el archivo.
- Desde la barra de herramientas Editar, abre el menú Estilos.
- Selecciona un estilo para aplicarlo al texto. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar un estilo específico.
Pasa el ratón por encima de los diferentes estilos para obtener detalles como el tipo de letra, la alineación y el interlineado.
Nota: El estilo Normal se aplica automáticamente al texto a menos que se especifique otro estilo. Puedes designar diferentes Estilos normales para el texto y las tablas.
Desde el panel de estilos
Para aplicar un estilo de párrafo o de título desde el panel de estilos:
- Selecciona tu texto en el archivo.
- Desde la Barra de herramientas Editar, haz clic en el icono emergente Estilos .
- Junto al estilo que quieras aplicar, abre su menú haciendo clic en los tres puntos.
- Haz clic en Aplicar estilo.
Como alternativa, puedes abrir el panel de estilos abriendo el menú desplegable de estilos y en Opciones, haz clic en Abrir estilos en el panel.
Para editar un estilo de párrafo o de Título existente:
- En la barra de herramientas Editar, haz clic en el menú Estilos.
- Selecciona Editar guía de estilo para abrir el Editor de guías de estilo.
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar. Una línea azul en la parte izquierda del documento indica qué estilo estás editando.
- Personaliza tu estilo en el Editor de estilos.
Nota: Para la paginación, sus opciones se comprobarán automáticamente en los documentos y títulos de nueva creación. No se comprobará ningún título antiguo o existente. Para saber más sobre estas opciones, lee Propiedades del párrafo.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Nota: Si utilizas un estilo en tu documento y más tarde cambias sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Desde el panel de estilos
Para editar un estilo de párrafo o de Título existente:
- Abre el panel de Estilos.
- Junto al estilo que quieras editar, abre su menú haciendo clic en los tres puntos.
- Haz clic en Editar nombre y tipo de estilo.
- Realiza cualquier cambio y haz clic en Editar para finalizar.
Dentro del panel de Estilos, puedes hacer coincidir fácilmente tu selección con un estilo existente. Esto te permite actualizar tu estilo dentro del archivo.
Para actualizar tu estilo para que coincida con tu selección:
- Abre el panel de Estilos.
- Dentro de tu archivo, selecciona el texto que quieres que coincida.
- Junto al estilo que quieres actualizar, abre su menú haciendo clic en los tres puntos.
- Haz clic en Actualizar para que coincida con la selección.
Nota: No puedes utilizar texto de celda para hacer coincidir la selección.
Para crear un nuevo estilo de párrafo o título para tu guía de estilo:
- En la Barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haz clic en el icono Nuevo estilo.
- Selecciona un tipo de estilo en el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puedes editar tu nuevo estilo usando la configuración del panel derecho.
Consejo: Puedes duplicar un estilo existente desde el esquema y editarlo.
Si quieres cambiar entre un estilo de párrafo o de título, puedes ir a Opciones adicionales en el editor de estilos y seleccionar el estilo en el menú desplegable Tipo de estilo.
Desde el panel de estilos
Para crear un nuevo estilo de párrafo o título desde el panel de estilos de tu área de archivos:
- Abre el panel de Estilos.
- Haz clic en el signo más.
- Asigna un nombre al estilo y elige el tipo de estilo que deseas crear.
- Haz clic en Crear estilo para terminar.
Utilizar estilos de listas
Puedes crear listas numeradas, con viñetas o esquematizadas en tu documento para organizar el contenido. Para saber más sobre estas listas y cómo personalizarlas utilizando el panel Propiedades del párrafo, lee Crear y editar listas.
Para aplicar un estilo de lista:
- Haz clic en el archivo en el que quieras añadir tu lista.
- Desde la barra de herramientas Editar, selecciona viñetas o lista numerada. (La lista de esquemas estará debajo de la lista numerada).
- Si quieres seleccionar un formato diferente de una lista, haz clic en la flecha situada junto al icono y elige en el menú desplegable.
También puedes crear una lista en tu documento manualmente, introduciendo un número o una letra en una nueva línea, seguido de un punto y un espacio. Esto crea automáticamente la primera entrada de la lista.
Para editar un estilo de lista existente:
- Desde la Barra de herramientas Editar, haz clic en la flecha desplegable situada junto a la lista con viñetas o numerada.
- Selecciona Editar estilos de lista numerada o Editar estilos de lista con viñetas.
- En el panel de la izquierda, seleccione el estilo que desea editar. Una línea azul en la parte izquierda del documento indica qué estilo estás editando.
- En el panel Editor de estilos, selecciona un Nivel de lista para editarlo.
- Formato de la casilla que quieres editar.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Opciones de diseño de la lista
Los estilos de lista tienen dos opciones adicionales que puedes utilizar para personalizarlos en el Editor de estilos .
Número de dígitos - Esta opción está disponible en listas numeradas y de esquema. Puedes elegir el número de dígitos que quieres para numerar una lista. Por ejemplo, si eliges 2, la lista empezará siendo 01, 02, etc.
Numeración de estilo legal - Esta opción solo está disponible en las listas de esquema. Al marcar esta opción, se fuerza a que tu nivel de lista actual sea numérico. Si tu nivel de lista hereda de otros niveles, hará que todos esos niveles también sean numéricos.
Esto no cambia ninguna herencia antes y después del nivel seleccionado. El estilo sigue siendo el mismo en todos los demás niveles inferiores.
Conectar nivel de lista
Puedes conectar fácilmente los niveles de lista con un estilo de texto dentro de la Guía de estilo. Esto te ahorrará tiempo y el esfuerzo manual necesario para tus listas.
Para conectar con un estilo de lista:
- Abre la Guía de estilo.
- Seleccionar un estilo en el panel Contorno.
- En el Editor de estilos, ve a la sección Conectar con el estilo de lista y selecciona un estilo de lista para conectar.
- A continuación, selecciona un nivel de lista. Predeterminará como nivel 1.
En el Editor de guías de estilo, Conectar a estilo de lista se bloqueará automáticamente. Esto significa que, en tu archivo, no puedes cambiar la sangría a otro nivel ni eliminar una lista conectada.
Si quieres borrar una lista conectada, puedes hacer clic en Borrar selección en la barra de herramientas Editar para tu selección. También puedes entrar en el Editor de guías de estilo y hacer que el propietario de documento lo desbloquee.
Nota: Si utilizas un estilo en tu documento y más tarde cambias sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Para crear un nuevo estilo de lista para tu guía de estilo:
- En la Barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haz clic en el icono Nuevo estilo.
- Selecciona un tipo de estilo de lista desde el menú.
- Haga clic en Añadir para agregar su nuevo estilo.
Desde aquí, puedes editar tu nuevo estilo usando la configuración del panel derecho.
Utilizar estilos de tabla
Puedes añadir tablas a tu archivo y personalizar su estilo de texto a través de la Guía de estilo. Esto te permite tener tablas personalizadas que pueden insertarse fácilmente sin tener que reformatear su contenido cada vez.
Para obtener más información sobre cómo utilizar las tablas, consulta la sección Utilizar tablas.
Para insertar una tabla:
- Haz clic en el archivo en el que quieras añadir tu tabla.
- Desde la barra de herramientas Editar, selecciona Insertar tabla.
- Selecciona Alineado o Flotante.
Para editar un estilo de tabla:
- Abre la Guía de estilo.
- Selecciona Estilos de tabla en el panel de esquema.
- En el panel Editor de estilos, puedes realizar cualquier edición en el formato de la tabla.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Nota: Si utilizas un estilo en tu documento y más tarde cambias sus atributos, esos cambios se aplican automáticamente en todo el documento.
Solo puedes tener un estilo de tabla en la Guía de estilo. Ya habrá una predeterminada para ti llamada Tablas (Normal).
Para utilizar estilos de formato de valores
Puedes utilizar estilos de formato de valor para aplicar estilos a celdas, enlaces de subceldas, enlaces de origen, enlaces de destino, marcadores de posición y etiquetas de gráficos. Para obtener más información sobre el formato de valores, consulta Formatear valores y números.
Puedes aplicar un estilo de formato específico a los valores de las celdas y a los enlaces de texto.
Para aplicar un estilo de formato de valores:
- Selecciona al menos una celda o un enlace del archivo.
- En el panel Propiedades, abre la pestaña Formato de valores.
- En el menú desplegable Estilo de formato de valores, selecciona el estilo para aplicar a los valores.
Nota: El Estilo de formato Automático se aplica automáticamente a los valores, a menos que se especifique otro estilo.
También puedes seleccionar Formatos de valor en la barra de herramientas Editar una vez que hayas seleccionado una celda o un enlace.
Después de que los estilos de formato de valores estén disponibles en tu espacio de trabajo, los formatos de valores aplicados anteriormente se etiquetarán como (Legacy). Los formatos de valor heredados aplicados anteriormente pueden seguir modificándose en el panel Formato de valor y no están conectados a la guía de estilo del archivo. Para cambiar el formato de valor heredado aplicado a un estilo de formato de valor conectado con la guía de estilo, selecciona un estilo de formato de valor en el desplegable Estilo de formato de valor.
Nota: No puedes volver a aplicar un formato de valores heredado una vez que se han habilitado los estilos de formato de valores.
También puedes revisar cómo se aplican los formatos de valor tanto para Estilos de formato de valor (estilos conectados a la guía de estilo) como para Formato de valor (formatos de valor heredados) en las superposiciones. Para obtener más información sobre las superposiciones, visita Utilizar superposiciones de estilo de texto.
Nota: Estilos de formato de valores Las superposiciones sólo están disponibles en Hojas de cálculo y Tablas en Documentos y Presentaciones.
Para editar un estilo de formato de valores existente:
- Desde el panel Formato de valores, abre el desplegable Estilo de formato de valores.
- Haz clic en Editar estilos del formato de valores para abrir el Editor de guías de estilo.
También puedes acceder al Editor de guías de estilo a través de la barra de herramientas Editar y haciendo clic en Editar estilos del formato de valores. - En el Editor de guías de estilo, puedes editar los estilos del formato de valores en el Editor de estilos.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Para crear un nuevo estilo de formato de valores para tu guía de estilo:
- En la Barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haz clic en el icono Nuevo estilo.
-
Selecciona un tipo de estilo de formato de valor desde el menú.
Nota: Dependiendo del tipo de estilo que elijas, las opciones disponibles para la configuración en el panel Editor de estilos pueden ser diferentes entre sí.
- Ponle un nombre a tu estilo y haz clic en Añadir a para añadir tu nuevo estilo.
Puedes utilizar los iconos Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para desplazar el estilo dentro del esquema en el orden que desees.
Cuando se publiquen los cambios en la Guía de estilo, el orden de los esquemas de los estilos de formato de valor se replicará en el desplegable Estilo de formato de valor del archivo. Esto te permite agrupar fácilmente estilos similares.
Personalizar hipervínculo
Puedes personalizar la apariencia de tus hipervínculos abriendo la Guía de estilo.
Nota: La sección de estilo Hipervínculo solo aparece en Párrafo y Tabla editores de estilo en la Guía de estilo.
Para editar estilos de hipervínculo:
- Abre la Guía de estilo.
- En el esquema, selecciona un estilo de párrafo o tabla.
- En el editor de estilos , ve a Hipervínculo.
- Haz cualquier cambio.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
¿Por qué veo un bloqueo naranja?
Las versiones anteriores de los Estilos no permitían establecer el énfasis (como la Negrita o la Cursiva). Cuando trabajes con documentos creados antes de esta actualización, puede que veas un icono de bloqueo naranja que indica que algunos estilos de énfasis están bloqueados.Haz clic en el icono de bloqueo para desbloquear los estilos de énfasis y restablecer la edición normal.
Agregar notas a los estilos
Una vez que agregues un nuevo estilo, puedes crear notas que aparecen como información sobre herramientas personalizadas junto al estilo en el menú Estilos.
Para agregar una nota:
- En el Editor de guías de estilo, seleccione un estilo en el panel izquierdo.
- Abre la sección Notas en el panel derecho.
- Añada su nota en el cuadro de texto.
- En la barra de herramientas, haga clic en Publicar para guardar sus cambios.
Para ver tu nota en el editor de documentos, pasa el cursor por encima del estilo en el menú Estilos. Debería aparecer una sección Nota con tu nota personalizada.
Bloquear y desbloquear estilos
Después de aplicar estilos, cualquier cambio de formato aplicado manualmente al texto tiene prioridad por defecto. Los propietarios de documentos pueden bloquear atributos de estilo específicos para evitar estos cambios manuales.
Para bloquear un atributo de estilo:
- Desde el Editor de guías de estilo, selecciona un estilo del panel izquierdo.
- En el panel derecho, busque los atributos que desea bloquear.
- Haz clic en el icono de bloqueo para evitar los cambios en el atributo seleccionado.
Para desbloquear un estilo:
- Desde el Editor de guías de estilo , selecciona un estilo del panel izquierdo.
-
En el panel derecho, busca los atributos que quieras desbloquear.
Consejo: Los estilos bloqueados tendrán un icono de candado cerrado al lado.
- Haz clic en el icono del candado para permitir cambios en el atributo seleccionado.
Importar y exportar estilos
Si tienes una guía de estilo que te gustaría reutilizar, puedes importarla y exportarla usando las opciones de la barra de herramientas.
Para exportar una guía de estilo:
- En la barra de herramientas del Editor de guías de estilo, haga clic en Exportar.
- Selecciona una ubicación para guardar el archivo. Las Guías de estilo se guardan en el formato .style.
Para importar una guía de estilo:
- Abre el Editor de guías de estilo para tu archivo.
- En la barra de herramientas, seleccione Importar.
- Elige el archivo de la Guía de estilo que quieras importar. Tendrá una extensión .style.
-
Selecciona una opción para importar.
Reemplazar todos: Al hacerlo: Reemplazarás todos los estilos existentes por los importados.
Importación a medida: Esto te permite elegir qué estilos quieres importar, y si quieres sobrescribir cualquier estilo existente que tenga el mismo nombre o añadir los estilos importados a la guía de estilo actual. Seleccionando esto se obtienen las siguientes opciones:
- Reemplazar todos los estilos en grupo por estilos importados: Reemplaza todos los estilos del Grupo seleccionado por los estilos de la Guía de estilo de importación.
- Añadir estilos importados a un grupo: Todos los estilos de la Guía de estilo de importación se añaden al grupo de estilos seleccionado.
- Personalizar..: Esto te permite seleccionar qué estilos existentes se van a actualizar. Puedes personalizar las Importaciones de cada Grupo de Estilos - Para terminar, haz clic en Importar.
Nota: Reemplazando estilos no se puede deshacer. Sin embargo, puedes editar los estilos en el Editor de guías de estilo, Es posterior a la importación.
Aquí tienes algunos ejemplos de acciones de importación que puedes hacer:
- Reemplazar todos los estilos de formato de valores de por estilos de formato de valores importados.
- Añadir estilos de lista importados a estilos de lista existentes.
- Añade los estilos de formato de valor importados seleccionados y reemplaza los estilos de formato de valores seleccionados.
Utiliza superposiciones de estilo de texto.
Puedes tener varias superposiciones que muestren información sobre tu texto, como qué estilo se aplica. Esto permite a los diseñadores revisar y corregir estilos cómodamente dentro de Workiva.
Para visualizar superposiciones de estilos de texto:
- En la barra de herramientas Ver, selecciona Mostrar superposición.
- En el menú desplegable del panel de Superposición, puedes elegir entre los estilos de autoría y de texto.
Autoría - Muestra quién ha contribuido en una sección específica. Puedes cambiar de sección haciendo clic con el cursor en una diferente.
Estilos de texto - Muestra el tipo de estilos de texto utilizados en todo el archivo.
Para mostrar el Tipo de estilo utilizado en el archivo se utiliza una leyenda. Cada Tipo de estilo se resaltará con su propio color.
Nota: Las superposiciones de estilo de texto no funcionan en el texto de las subceldas. Solo se resaltará con una Superposición el estilo aplicado a la celda.
Utilizar atajos de teclado
Los atajos del teclado te permiten aplicar rápidamente un estilo específico dentro de tu texto.
Nota: Según el tipo de escritorio, las teclas de método abreviado del teclado tendrán un aspecto diferente. Por ejemplo, los usuarios de Mac utilizarán la tecla comando. Workiva detectará automáticamente qué tipo se está utilizando y establecerá las teclas correspondientes.
Desde la Guía de estilo
Para crear un atajo de teclado desde la Guía de estilo:
- Abre la Guía de estilo.
- Selecciona un estilo de Párrafo o Título en el esquema para el que quieras crear un atajo.
- En Editor de estilos, ve a la sección Opciones adicionales .
- En Método abreviado del teclado, abre su menú y selecciona un método abreviado del teclado para asociarlo a tu estilo seleccionado.
- Haga clic en Publicar en la barra de herramientas para guardar sus cambios.
Desde el panel de Estilos
Para crear un atajo de teclado desde el panel de estilos:
- Abre el panel Estilos.
- Junto al estilo para el que quieres crear un atajo de teclado, abre su menú haciendo clic en los tres puntos.
- Pasa el ratón por encima de Método abreviado del teclado.
- Selecciona un atajo de teclado para asociarlo a tu estilo seleccionado.
Para utilizar un atajo de teclado:
- Selecciona el texto al que quieras aplicarlo.
- Escribe el atajo de teclado.
- Tu texto seleccionado se actualizará al otro estilo.
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