La agregación de datos para los informes es un paso crucial en el proceso de elaboración de informes. En esta ruta de aprendizaje conectada, crearemos una consulta Wdata para consolidar nuestros datos, proporcionando una visión más clara de nuestros totales de datos generales. Esta consulta se utilizará posteriormente para generar nuestros informes.
| Caso de uso empresarial principal | Obtenga información significativa, como calcular totales |
| Objetivo de aprendizaje principal | Creación de consultas y realización de agregaciones en un campo |
| Prerrequisitos | Completar el CLP | Cargar datos a una tabla |
Paso 1: Crear una consulta
Para agregar nuestros datos, utilizaremos consultas Wdata. Primero, debemos seguir los pasos para crear la consulta.
- Desde Wdata, haga clic en Crear y Consulta
- En el panel de herramientas del extremo derecho, haga clic en Propiedades de consulta, si aún no está abierto
- En el campo Nombre de la consulta, nombre la consulta Consulta de detalles de empleados de CLP
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Haga clic en Guardar
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Para obtener ayuda adicional, consulte la documentación Crear una consulta
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Paso 2: Agregar fuente
Al crear una consulta, el primer paso es especificar la fuente de los datos que se deben generar. En nuestro caso, extraemos datos de nuestra tabla de detalles de empleados CLP. Cuando se agrega la fuente, la consulta tendrá acceso a los datos que residen en la fuente, así como a las columnas y la estructura de los datos.
- Haga clic en Nueva fuente
- Seleccionar Tabla
- En la pantalla Agregar datos de tabla, seleccione la tabla Detalles de empleados de CLP que se creó durante la Ruta de carga de datos de CLP a una tabla
- Haga clic en Agregar
Paso 3: Agregar campos a la consulta
Ahora que hemos identificado nuestra fuente, debemos indicarle a la consulta qué datos de la fuente queremos ver. Podemos seleccionar la información que necesitamos para adaptarla a nuestro caso de uso.
- Haga clic en la flecha junto a la fuente Detalle de empleado de CLP para girar hacia abajo y mostrar todas las columnas
- Arrastre y suelte los siguientes campos en el área Campos :
- DEPARTAMENTO
- PAÍS
- ETP (equivalente a tiempo completo)
Paso 4: Crear cálculos
Las consultas son herramientas poderosas para agregar datos y mostrar los totales necesarios para los informes. En la tabla de detalles de empleados, queremos ver un recuento total de empleados por departamento y país.
- Seleccione el campo FTE en el área Campos, abriendo el panel Propiedades del campo a la derecha
- Verifique el valor de Agregación y actualícelo a Suma de para calcular el total de los valores del campo
- En la mayoría de los casos, los valores numéricos se suman automáticamente en las consultas.
- Haga clic en Aplicar
- Para obtener ayuda adicional, consulte la documentación Definir campos de consulta y cálculos
Paso 5: Ordenar los resultados de la consulta
Para que los resultados de nuestra consulta sean más fáciles de leer y comprender, agregaremos un orden de clasificación.
- Vaya a la pestaña Ordenar
- Haga clic y arrastre el campo Departamento al área Ordenado
- Haga clic y arrastre el campo País al área Ordenada debajo de Departamento
Paso 6: Guardar y ejecutar la consulta
Ahora guardaremos nuestra consulta para que esté disponible para su uso en el futuro y ejecutaremos la consulta para verificar que nuestros resultados sean precisos.
- Haga clic en Guardar
- Haga clic en Ejecutar consulta
- Cuando se complete, verá el resultado en el área Resultados
Para ir un paso más allá, consulte la siguiente ruta: Ejecutar una consulta y exportar resultados!