Para que los usuarios finales puedan ver los datos más actualizados disponibles en la Plataforma Workiva, es esencial actualizar las Conexiones. En esta Ruta de Aprendizaje Conectada, aprenderemos a crear una Cadena que actualiza una Conexión entre la Plataforma Workiva y Wdata utilizando el ID de conexión. En rutas posteriores, aprenderemos a extraer automáticamente el ID de conexión y a actualizar la conexión mediante Cadenas.
| Caso de uso empresarial principal | Conectividad de datos entre Workiva y Wdata |
| Objetivo principal de aprendizaje | Aprende a Actualizar una Conexión utilizando Cadenas. |
| Requisitos previos |
Configurar el conector de Workiva Completa el CLP | Subir datos a una ruta de tablas Completa el CLP | Crear una consulta con un campo calculado Conceder permisos de : A hoja de cálculo para el usuario asociado Workiva OAuth Grant |
| Plantilla de ayuda | CLP | Actualizar conexión mediante ID. |
Nota: Para esta conexión es necesaria la Consulta detallada de empleados de CLP. Sigue las instrucciones de CLP | Crear una consulta con un Campo calculado para crear la consulta. Si se han completado todas las rutas de Gestión de Consultas, navega hasta los Parámetros de Consulta de Detalles del Empleado CLP y sigue estos pasos para eliminar el Parámetro País.
Paso 1: Crea una Conexión entrante.
Para aprender a actualizar una Conexión mediante una Cadena, primero tenemos que establecer una conexión entre una Consulta a Wdata y una Hoja de cálculo.
- Navega a la Plataforma Workiva para crear una nueva Hoja de cálculo.
- Haz clic en Crear y selecciona Hoja de cálculo.
- Nombre de la Hoja de cálculo: Información general sobre los empleados de CLP
- Nombre de la primera Hojas: Datos del empleado de CLP
- Agregar una conexión entrante a la hoja Detalles del empleado del CLP:
- Abre el panel Conexiones de a la derecha haciendo clic en el icono Conexiones .
- En la pestaña Conexiones entrantes, selecciona Añadir conexión
- Seleccionar Consulta de Wdata
- Selecciona la página Consulta detallada de empleados de CLP.
- Haz clic en Conectar
- Abre el panel Conexiones de a la derecha haciendo clic en el icono Conexiones .
Etapa 2: Crea una Cadena
- Navegar hasta Generador de cadenas
- Añade una nueva cadena
- Ponle Nombre a la Cadena: CLP | Actualizar conexión mediante ID.
- Guardar la cadena
Etapa 3: Entradas en tiempo de ejecución
Utilizamos el Evento de la Cadena de Entradas en Tiempo de Ejecución para poner en marcha la Cadena. Esto nos permite especificar qué Conexión queremos actualizar en tiempo de ejecución de la Cadena.
- Agrega un evento de cadena Entradas en tiempo de ejecución desde Eventos de activación de cadena del nodo Inicio
- Edita el Evento de la Cadena de Entradas en Tiempo de Ejecución haciendo clic dos veces en el comando
- Tipo: TextField
- Nombre para mostrar: ID de conexión: .
- Obligatorio: Desmarcado
- Guardar el comando
Etapa 4: Actualizar conexión .
Utilizaremos el comando Actualizar conexión para actualizar nuestra conexión utilizando el ID de conexión.
- Añade un comando Actualizar conexión del conector de Workiva al lienzo de Cadenas
- Conecta el comando Entradas en tiempo de ejecución al comando Actualizar conexión.
- Haz clic dos veces en el comando para configurarlo
- Nombra el comando: Actualizar conexión .
- Utiliza la variable ID de conexión de Entradas en tiempo de ejecución: esto nos permite pasar el valor especificado en tiempo de ejecución de la cadena al comando Actualizar conexiones.
- Haz clic en el campo ID de conexión
- En el panel izquierdo, despliega el desplegable Trigger
- Despliega el desplegable Entradas en tiempo de ejecución
- Selecciona la variable ID de conexión
- Deja las opciones de Parámetros como están, cubriremos los campos de Parámetros en una ruta futura
Etapa 5: Evaluar el ejercicio
Ahora que la Cadena está completa, Evalúa el resultado
- Publicar en la Cadena
- Haz clic en Ejecutar y selecciona Ejecutar con entradas
- Busca el ID de conexión
- Navega hasta la Hoja de cálculo general de empleados CLP
- En el panel Conexiones, busca la conexión CLP Consulta detallada de empleados y haz clic en la flecha hacia arriba. Cuando aparezca el desplegable, selecciona Ver propiedades .
- Copia el ID de conexión: asegúrate de que no te falte ningún carácter ni añadas espacios
- Navega de nuevo al Generador de cadenas y pega el ID de conexión en la Entrada de tiempo de ejecución ID de conexión:.
- Haz clic en Iniciar
- Una vez completada la Cadena, navega de nuevo a la Tabla u Hoja de cálculo y comprueba que la Conexión se ha actualizado correctamente.
Ejecución de cadenas correcta:
Se ha actualizado la conexión correctamente:
Obtén más información sobre cómo actualizar conexiones utilizando cadenas completando la siguiente ruta: Actualizar conexiones con un parámetro