Tras configurar tu documento como un documento XML alemán y rellenar tu información, puedes empezar a revisar tu documento y resolver los problemas para prepararlo para su tramitación.
Revisar el formato
Workiva admite actualmente tablas flotantes, Imágenes y Gráficos en el resultado XML. Los cuadros de texto, las formas y el contenido flotante sin anclaje no son compatibles en este momento.
Nota: La colocación del texto Flotante se basa en un punto de anclaje, por lo que la colocación en el Resultado puede no coincidir con la posición en tu documento de origen. Revisa siempre tu documento de salida antes de presentarlo.
Después de asignar estilos y rellenar tu documento, debes revisarlo para asegurarte de que todo el formato se ha aplicado correctamente. Esto incluye, entre otras cosas
- Revisar los encabezamientos para garantizar que se han aplicado al texto adecuado y que se han estilizado correctamente
- Revisar el cuerpo del texto para asegurarse de que se ha aplicado al texto adecuado y se ha estilizado correctamente
- Comprobación de tablas para garantizar que todo el contenido tiene el formato y se muestra correctamente
- Comprobar que el contenido se rompe entre páginas de forma aceptable
Resolver problemas de validación
Una vez revisado el contenido de tu documento para comprobar su estilo y exactitud, puedes revisar el documento para comprobar que cumple con las directrices del regulador.
Primero, haz clic en Generar en la barra de herramientas. Para la primera generación, debes elegir Generación Completa para generar todo el documento. Generar la sección actual o una sección concreta puede causar problemas de dependencia que se resuelven incluyendo otras secciones o el documento entero.
Puedes ver los detalles completos de todos los problemas de validación haciendo clic en Validaciones en la barra de herramientas. Los problemas de validación suelen clasificarse en 3 categorías:
- Informativos: Marcados con un icono azul, estos mensajes te informan de un problema detectado, pero no causarán ningún problema al archivarlos.
- Advertencias: Mediante un icono amarillo, las advertencias de validación te informan de problemas que no detendrán ni suspenderán tu tramitación, pero que pueden justificar una revisión adicional.
- Error: Los iconos rojos indican un problema que provocará un error de archivo, lo que dará lugar a un archivo suspendido u otro problema. Normalmente requieren alguna acción para resolverse y pueden o no estar vinculadas a una ubicación en el documento.
Debes regenerar tu documento después de resolver las incidencias, ya que varias incidencias pueden estar relacionadas con el mismo problema. Continúa resolviendo problemas y regenerando tu documento hasta que se hayan resuelto todos los problemas.
Presentar tus documentos
Cuando hayas confirmado el contenido y abordado todas las cuestiones en tus documentos, estarás listo para presentarlos. Puedes descargar los documentos necesarios para la tramitación, incluidas las imágenes y los archivos XML generados. Una vez descargados, puedes presentar estos archivos a tu regulador.