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La Autenticación de Vínculos de Correo electrónico, a veces llamada autenticación de bajo contacto, permite a los usuarios acceder a a ciertas funciones de la Plataforma Workiva sin necesidad de iniciar sesión. Esto ayuda a los usuarios a completar más rápidamente sus Tareas y agiliza su experiencia.
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Permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico
Aquellos con los roles Administrador de espacios de trabajo de la organización o Administrador de seguridad de la organización pueden permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico en la Configuración del espacio de trabajo.
Nota: Esta opción solo puede activarse si tu organización no requiere SAML Single Sign-On (SSO). Si tu organización requiere SSO, no podrás utilizar la configuración de autenticación del enlace de correo electrónico, y todos los usuarios tendrán que iniciar sesión utilizando SSO.
Para permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico:
- Ve a la pestaña Seguridad en Configuración del espacio de trabajo.
- Selecciona la casilla Permitir a los usuarios autenticarse y acceder a determinadas funciones a través del enlace de Correo electrónico .
- Una vez Activado, los usuarios recibirán las correspondientes Notificaciones por correo electrónico con Vínculos personalizados que les autentificarán y les dirigirán a la función de la plataforma Workiva sin necesidad de que inicien sesión.
Funciones compatibles con la Autenticación de Vínculos de Correo electrónico
La Autenticación de Vínculos de Correo electrónico puede utilizarse con las siguientes funciones de la plataforma Workiva:
- Certificaciones
- Evaluaciones
- Solicitudes de Pruebas
- Solicitudes de Seguimiento del Rendimiento de los Controles
- Plan de acción completado