Las funciones de Informes diseñadas forman parte de una extensión disponible para todas las Soluciones. Ponte en contacto con tu Customer Succes Manager para obtener acceso.
Gracias a las funciones de diseño de informes de Workiva, ahora se pueden crear en la plataforma Workiva documentos conformes de alto diseño, como las declaraciones de representación, etiquetarlos con iXBRL y presentarlos ante la SEC.
Las funciones de diseño pueden utilizarse con cualquier Documento presentado para dar a los Documentos presentados el mismo aspecto que el editor de documentos Workiva.
Funciones incluidas en los Informes diseñados
Los Informes diseñados permitirán archivar documentos con imágenes de fondo o colores y la posibilidad de archivar un documento con una anchura fija en EDGAR.
Para ver las nuevas funciones de Informes diseñados, lee Introducción a Informes diseñados.
Tramitar un documento con características de diseño
Los Objetos Flotantes y las Imágenes de Fondo sólo se admiten para EDGAR cuando la propiedad del documento está establecida para Salida de EDGAR a vista de página.
Para presentar un documento:
- Asegúrate de que estás en un Espacio de trabajo con las funciones de Informes diseñados activadas.
- En la pestaña Editar, haz clic en Propiedades.
- Selecciona Documento.
En la sección Preferencias, marca Salida de EDGAR a vista de páginapara cualquier tipo de documento que puede publicarse ante la SEC.
Nota: La propiedad de documento Salida de EDGAR a vista de página sólo está disponible para los espacios de trabajo de elaboración de informes diseñados y estás presentando un documento a la SEC.
Límites de publicación EDGAR.
Hay algunas limitaciones de publicación en EDGAR que debes tener en cuenta y que pueden afectar al diseño de la presentación.
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Las Tramitaciones solo pueden tener hasta 500 pruebas documentales/gráficas.
- Esto incluye los objetos flotantes que componen imágenes, y ten en cuenta que utilizar varias formas para crear un artefacto cuenta cada objeto.
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El límite de tamaño de los archivos para la mayoría de las presentaciones es de 200 MB.
- Las imágenes y artefactos adicionales aumentan el tamaño del archivo, por lo que la publicación general puede ser mayor que antes, cuando no se utilizaban los informes diseñados.
- EDGAR solo admite el uso de formatos de archivo de imagen .jpg y .gif. Los formatos de archivo de imagen SVG pueden incluirse en un documento diseñado, pero se convertirán a .gif durante el proceso de publicación.
- Convirtiendo a un .gif se producirá cierta pérdida de fidelidad de la imagen.
- Las formas de Workiva son SVG y también se convertirán a .gif. Los rectángulos quedan excluidos de esta conversión.
- Las imágenes .gif no admiten la transparencia parcial. Cualquier relleno de fondo en una forma que tenga alguna transparencia dará como resultado una forma totalmente transparente sin relleno de color. Sin embargo, los rectángulos son una excepción y pueden rellenarse con fondo transparente.
- Las imágenes SVG se convierten en un tipo de imagen compatible con EDGAR durante el proceso de EDGARización.
- EDGAR no admite fuentes incrustadas.
- A partir de ahí, utilizar fuentes no seguras para la Web puede afectar a la disposición del texto en un documento tramitado. Se recomienda utilizar fuentes seguras para la Web en los Documentos tramitados cuando se utilicen elementos de Informes diseñados.
- Para obtener más información sobre las fuentes seguras para la Web, lee Fuentes seguras para la Web para Workiva.
- Si quieres cambiar de fuente en tu informe, hay un proceso en el que puedes hacerlo con varias Guías de estilo. Para obtener más información, consulta Cambiar fuentes en un informe.