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Las Normas Europeas para la Elaboración de Informes de Sostenibilidad (ESRS) ayudan a las empresas de la Unión Europea (UE) -incluidas las filiales en la UE de empresas internacionales- a cumplir la Directiva sobre la Elaboración de Informes de Sostenibilidad Empresarial (CSRD) para la elaboración de informes medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad.

Para ayudarte a informar utilizando el ESRS, puedes ponerte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes de Workiva (CSM) para complementar tu espacio de trabajo de Informes de Sostenibilidad con plantillas adicionales, entre las que se incluyen:

• Plantillas para ayudar a documentar y recopilar las perspectivas de las partes interesadas sobre los impactos hacia dentro y hacia fuera -o doble materialidad - de los temas del ESRS en tu empresa desde Evaluaciones.
• Informes para visualizar el progreso y los resultados de las evaluaciones de doble importancia en forma de tablas y gráficos desde Informes

Nota: Se requieren los servicios de implementación de para configurar estas plantillas y archivos suplementarios en su espacio de trabajo; pueden aplicarse costes adicionales. Para más detalles, ponte en contacto con tu socio de implementación.

Consejo: Para ayudar a controlar el acceso a Evaluaciones e Informes, los Propietarios del espacio de trabajo pueden asignar las funciones apropiadas a los miembros del espacio de trabajo.

¿Qué es la "doble importancia"?

Tal como se ha propuesto, el ESRS exige a la mayoría de las empresas que informen sobre algunos temas y divulgaciones -como los identificados en ESRS 2: Divulgaciones generales, ESRS E1: Cambio climático, y ESRS S1: Plantilla propia - y proporciona normas temáticas para factores específicos:

• ESRS E1: Cambio climático
• ESRS E2: Contaminación
• ESRS E3: Recursos hídricos y marinos
• ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas
• ESRS E5: Utilización de Recursos y Economía Circular
• ESRS S1: Plantilla propia
• ESRS S2: Trabajadores en la cadena de valor
• ESRS S3: Comunidades afectadas
• ESRS S4: Consumidores y usuarios finales
• ESRS G1: Conducta empresarial

Para determinar qué temas revelar, puedes recoger las perspectivas de las partes interesadas para identificar en qué factores incide tu empresa y vice versa - basándote en ambos:

• Materialidad del impacto, o de tu empresa hacia el exterior impactos -tanto positivos como negativos- sobre los factores
• Materialidad financiera, o los efectos hacia el interior de los factores -como impactos, riesgos y oportunidades (IRO)- para tu empresa y su cuenta de resultados.

Consejo: Para obtener orientación sobre cómo realizar una evaluación de doble materialidad, consulta ESRS 1: Requisitos generales.

Realiza una evaluación de doble materialidad

Para ayudar a evaluar la doble materialidad del ESRS, las plantillas incluyen varias evaluaciones que deben realizarse secuencialmente.

Consejo: Desde Informes , puedes seleccionar los miembros del espacio de trabajo que recibirán cada evaluación.

Para , utiliza estas evaluaciones para determinar la doble materialidad de los temas ESRS y los OIR:

1. Determina para qué temas del SESR crear las OIR.
   • Para crear IRO para los temas prescritos por el Grupo Asesor Europeo de Información Financiera (EFRAG), ve al paso 2.

   • Para crear OIR sólo para temas específicos, como los basados en la investigación o en las opiniones de las partes interesadas, añádelos a Temas de los CSRD en Datos o a través de la sección Temas de la hoja de cálculo Importaciones.

     Consejo: Para solicitar la opinión de las partes interesadas sobre la materialidad del tema, crea y envía el enlace opcional 0a. Evaluación de la colección de temas del CSRS.

2. Para crear las OIR, añádelas a CSRD OIR en Datos o a través de la sección OIR de la hoja de cálculo Importaciones.  

   Consejo: Para solicitar opiniones a las partes interesadas sobre la materialidad de las OIR, crea y envía el formulario opcional 0b. Evaluación de la colección de IRO.

3. Crea y envía 1. Evaluación de la importancia del impacto y 2. Evaluación de la importancia financiera.
4. Después de recibir los resultados de las evaluaciones de importancia, crea y envía 3. Decisión de importancia de IRO y 4. Evaluaciones de decisión de importancia del tema.
5. Para identificar las lagunas en la recopilación de datos sobre temas materiales y OIR basándote en los resultados de las evaluaciones, actualiza las conexiones en la Evaluación de lagunas Hoja de cálculo de plantillas.

Crear y enviar evaluaciones

Para crear y enviar evaluaciones a sus interlocutores:

1. Desde Evaluaciones, haz clic en Crear .
   
2. Selecciona el modelo para utilizar con la evaluación.
   
3. Para crear evaluaciones para un contexto específico, como por ejemplo sólo para temas de Medio Ambiente, haz clic en Agregar filtro de creación, y selecciona los criterios de las evaluaciones a crear.
4. En Periodo, selecciona el año del informe para evaluar la doble materialidad.
5. Selecciona la fecha de vencimiento de las evaluaciones de los interesados y haz clic en Vista previa.
6. Para crear -pero aún no enviar- las evaluaciones, haz clic en Crear.
7. Para enviar las evaluaciones a las partes interesadas, selecciónalas desde Evaluaciones, y haz clic en Enviar .

Ver los resultados de la evaluación

Para calibrar la perspectiva de las partes interesadas sobre la materialidad de los temas del SESR, puedes ver los resultados de las evaluaciones del periodo actual desde Informes .

Consejo: A medida que las partes interesadas completan sus evaluaciones, tu empresa también puede recopilar los resultados en la hoja de cálculo Evaluación de deficiencias proporcionada con las plantillas para ayudar a a identificar y conciliar las deficiencias en la recopilación de datos.

Establecer pesos de evaluación

Si tus evaluaciones incluyen comentarios tanto de partes interesadas individuales como de talleres, puedes ponderar cada evaluación de forma diferente desde Informes . Por ejemplo, tal vez quieras atribuir mayor valor a un taller -que ofrece múltiples perspectivas- que a una parte interesada individual.

Para establecer la ponderación de una evaluación:

1. Desde Informes, abre el 3a. Carpeta de las evaluaciones de importancia financiera e importancia de impacto y, a continuación, 4. Informe de asignación de la ponderación de la evaluación.
   
2. En la tabla Evaluación de la materialidad financiera o Evaluación de la materialidad de impacto, introduce el Grosor de la evaluación en la columna Ponderación de la materialidad financiera o Ponderación de la materialidad de impacto , respectivamente. Por ejemplo, si un taller tiene 10 asistentes, introduce 10.
   

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