La plantilla de cadena Actualizar estado te permite realizar el seguimiento de un proceso de integración o automatización mediante la salida de actualizaciones de estado a una hoja de cálculo. Utilizando un evento Ejecutar cadena, puedes ejecutar esta cadena desde otras cadenas que ejecutan procesos de larga duración o de varias etapas.
Requisitos
- Antes de utilizar esta plantilla, debes crear una hoja de cálculo en la que se puedan escribir las actualizaciones de estado.
Crea tu plantilla
La plantilla Actualizar Estado se encuentra en la sección Cadenas de Workiva de la pantalla Plantillas.
Aquí te explicamos cómo encontrarlo:
- En Generador de cadenas, ve a la pantalla Plantillas .
- Selecciona Cadenas de Workiva desde el menú de la parte superior.
- Busca Actualizar Estado en la parte superior derecha y abre la plantilla.
Después de localizar tu plantilla, configúrala para tu espacio de trabajo. Los cambios entrarán en vigor cuando se publique la cadena.
Nota: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear una cadena a partir de una plantilla, consulta el artículo Crear y gestionar cadenas.
Entradas en tiempo de ejecución
| Entrada en tiempo de ejecución | Propósito | Valor de opción | Obligatorio |
| ID de hoja de cálculo | El ID de la hoja de cálculo donde se escribirán las actualizaciones de estado. | <text> | Sí |
| Nombre de hoja | El nombre de la hoja donde se escribirán las actualizaciones de estado. | <text> | Sí |
| Actualización del estado |
Información de escribir en el panel de seguimiento de estados. Para las actualizaciones entre filas, cada valor debe ser una nueva fila. Para las actualizaciones entre columnas, introduce una lista de valores delimitada por comas. |
<text> | Sí |
| Dirección de la celda de anclaje | Dirección de la primera celda donde se escribirá la actualización (por ejemplo, B2). | <text> | Sí |
| Incluye la hora de inicio | Incluye la hora de inicio como un estado adicional. Solo debe seleccionarse al inicio de un proceso de extremo a extremo. | Sí/No | Sí |
Filas frente a columnas
La entrada en tiempo de ejecución Actualización de estado puede utilizarse para dar salida a actualizaciones en filas o columnas.
Al hacerlo, obtendrás el siguiente resultado:
Al hacerlo obtendrás el siguiente resultado:
Consideraciones
- Campos de Última actualización: Este proceso añade automáticamente la fecha y hora del sistema al Resultado. Cuando una actualización se basa en filas, se añadirá una fila adicional a la actualización de estado con la fecha y hora actuales. Cuando la actualización se base en columnas, se añadirá una columna adicional a la actualización de estado.
- Hora de inicio del proceso: Si eliges "Sí" para la entrada Incluir hora de inicio, se añadirá una columna o fila adicional después del último campo de actualización con la fecha y hora actuales del sistema. Solo debes utilizar esta función al inicio de un proceso. Comparando la hora de inicio con el valor de la última actualización, puedes encontrar fácilmente la duración total del proceso.
- Estado: de varias filas y columnas: Esta cadena admite actualizaciones de estado que abarcan varias filas y columnas en una sola actualización. Ten en cuenta que si seleccionas la Última actualización y la Hora de inicio del proceso, estos valores se mostrarán como columnas adicionales en cada fila.