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La autenticación mediante enlace de correo electrónico (también conocida a veces como autenticación de baja interacción) permite a los usuarios acceder a determinadas funciones de la plataforma Workiva sin necesidad de iniciar sesión. Esto ayuda a los usuarios a completar más rápidamente sus tareas y a agilizar su experiencia.
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Habilitación de la autenticación de enlaces de Correo electrónico
La configuración de Autenticación de Vínculos de Correo electrónico está desactivada por defecto. Siempre que su organización no requiera el inicio de sesión único (SSO) para los usuarios en la configuración de administración de la organización, solo aquellos con los roles de administrador del espacio de trabajo de la organización y administrador de seguridad de la organización pueden habilitar la configuración de autenticación mediante enlace de correo electrónico accediendo a la pestaña Seguridad en Configuración del espaciode trabajo y marcando la opción Permitir que los usuarios se autentiquen y accedan a ciertas funciones mediante enlace de correo electrónico.
Si tu organización requiere el inicio de sesión único (SSO), no podrás utilizar la configuración de autenticación de enlaces de correo electrónico, y todos los usuarios tendrán que iniciar sesión a través de SSO.
Una vez habilitada, los usuarios recibirán las notificaciones por correo electrónico pertinentes con enlaces personalizados que los autenticarán y los dirigirán a la función de la plataforma Workiva sin necesidad de que inicien sesión. Estos enlaces son válidos durante 14 días, tras los cuales será necesario enviar nuevos enlaces si fuera preciso.
Funciones compatibles con la autenticación de enlaces por correo electrónico
La autenticación de enlaces por correo electrónico puede utilizarse con las siguientes funciones de la plataforma Workiva:
- Certificaciones
- Evaluaciones
- Solicitudes de pruebas SOX
- Control de solicitudes de supervisión del rendimiento
- Acuse de recibo del problema
- Plan de acción completado