Agregar permisos específicos a los comentarios le permitirá controlar la visibilidad de cualquier comentario, para que puedan colaborar fácilmente entre sí en el mismo espacio.
Para saber cómo crear nuevos comentarios sin permisos, lea Comentarios en documentos.
Crear un comentario con permisos
Para crear un comentario con permisos:
- Crear un nuevo comentario.
- Junto al botón Publicar , haga clic en el menú desplegable. Se abrirá un menú de permisos de comentarios.
- Seleccione quién puede ver el comentario en la barra de búsqueda.
- Haga clic en el botón Publicar para crear el comentario.
Nota: Puedes elegir grupos o personas específicas que podrán ver el comentario. Una vez realizada la selección, aparecerá un icono de permisos clave para indicar que el comentario es privado.
Una vez que se haya publicado un comentario, puedes pasar el cursor sobre él para ver quién puede verlo.
Establecer permisos de comentarios predeterminados
Después de establecer los permisos para un comentario, puedes establecerlo como tus permisos predeterminados durante tu sesión de Workiva. La sesión finalizará una vez que cierre el navegador y se restablecerán los permisos predeterminados.
Para establecer permisos predeterminados para sus comentarios:
- Crear un nuevo comentario.
- Junto al botón Publicar , haga clic en el menú desplegable. Se abrirá un menú de permisos de comentarios.
- En la parte inferior del menú, marque Establecer selecciones como predeterminadas de la sesión.
- Seleccione quién puede ver el comentario en la barra de búsqueda.
- Haga clic en el botón Publicar para crear el comentario. La próxima vez que cree un comentario en la misma sesión, las selecciones que realizó se agregarán automáticamente.
Editar permisos de comentarios
Puede ajustar fácilmente sus permisos de comentarios si es necesario.
Para editar los permisos de comentarios:
- En su comentario, pase el cursor sobre el ícono de permisos clave .
- Se abrirá un menú desplegable, desde allí podrás agregar o eliminar cualquier usuario.
- Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios.
Agregar permisos a los comentarios publicados
Puede agregar fácilmente permisos a los comentarios que aún no los tienen.
Para editar los permisos de comentarios:
- Coloque el cursor sobre el comentario y haga clic en el menú desplegable.
- Haga clic en Aplicar permisos.
- Seleccione quién puede ver el comentario en el menú de permisos de comentarios.
- Haga clic en el botón Aplicar para finalizar los cambios.
Ver comentarios en la página de inicio de comentarios
Puedes ver todos tus comentarios en tu Inicio en la sección Comentarios . Esto incluye comentarios con permisos específicos que se indicarán con un ícono de permisos clave .
Aquí puedes ampliar los comentarios para responder. No puedes realizar cambios en los permisos en la página de comentarios. Para editar los permisos, tendrás que ir al comentario en el archivo.
Capacidad de propiedad de un comentario con permisos
Si es propietario de un documento, aún podrá interactuar con los comentarios que tengan permisos en el documento.
Los propietarios podrán ver y realizar estas acciones en su lado:
- Habrá una sección de comentarios adicional en la parte inferior del panel Comentarios . Esta sección muestra si hay otros usuarios con comentarios abiertos o resueltos para los cuales los propietarios no tienen permisos.
- Los propietarios no pueden ver el contenido de los comentarios, la ubicación, el punto de anclaje, quién está incluido o cuándo se realizó el comentario.
- En el menú desplegable de comentarios, los propietarios pueden eliminar o resolver los comentarios abiertos por autor, eliminar los comentarios resueltos o eliminar todos los comentarios.
Comentarios con permisos en reseñas
Cuando envías un documento para revisión, los comentarios que tengan permisos no se incluirán. Además, los usuarios no pueden hacer comentarios con permisos en las reseñas. Para obtener más información sobre cómo enviar reseñas, lea Enviar para revisión.
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