Añadiendo permisos específicos a los comentarios podrás controlar la visibilidad de cualquier comentario, de modo que puedas colaborar fácilmente con los demás en el mismo espacio.
Para saber cómo crear nuevos comentarios sin permisos, lee Comentarios en documentos.
Crea un comentario con permisos
Para crear un comentario con permisos:
- Crea un nuevo comentario.
- Junto al botón Publica, haz clic en el desplegable. Se abrirá un menú de permisos de comentarios.
- Selecciona quién puede ver el comentario en la barra de búsqueda.
- Haz clic en el botón Publicar para crear el comentario.
Nota: Puedes elegir grupos o personas concretas que podrán ver el comentario. Una vez realizada la selección, aparecerá un icono de permisos de llave para indicar que el comentario es privado.
Una vez publicado un comentario, puedes pasar el ratón por encima para ver quién puede verlo.
Establecer permisos de comentarios por defecto
Después de establecer permisos para un comentario, puedes establecerlo como tus permisos predeterminados durante tu sesión de Workiva. La sesión finalizará cuando cierres el navegador y se restablecerán los permisos predeterminados.
Establecer permisos predeterminados para tus comentarios:
- Crea un nuevo comentario.
- Junto al botón Publica, haz clic en el desplegable. Se abrirá un menú de permisos de comentarios.
- En la parte inferior del menú, marca Establece las selecciones como predeterminadas de la sesión.
- Selecciona quién puede ver el comentario en la barra de búsqueda.
- Haz clic en el botón Publicar para crear el comentario. La próxima vez que crees un comentario en la misma sesión, se añadirán automáticamente las selecciones que hayas hecho.
Editar permisos de comentarios
Puedes ajustar fácilmente los permisos de tus comentarios si es necesario.
Para editar permisos de comentarios:
- En tu comentario, pasa el ratón por encima del icono de permisos clave .
- Se abrirá un menú desplegable, desde ahí puedes Agregar o quitar usuarios.
- Haz clic en Aplicar para aplicar los cambios.
Agregar permisos a los comentarios publicados
Puedes añadir permisos fácilmente a los comentarios que aún no los tengan.
Para editar permisos de comentarios:
- Pasa el ratón por encima del comentario y haz clic en el desplegable.
- Haz clic en Aplicar permisos de :.
- Selecciona quién puede ver el comentario en el menú de permisos de comentarios.
- Haz clic en el botón Aplicar para finalizar los cambios.
Ver comentarios en página principal de los comentarios
Puedes ver todos tus comentarios en tu Inicio en la sección Comentarios. Esto incluye comentarios con permisos específicos que se indicarán con un icono de permisos clave .
Aquí puedes ampliar los comentarios para responder. No puedes hacer cambios en los permisos de la página principal de comentarios. Para editar permisos, tendrás que ir al propio comentario en el archivo.
Capacidad de propiedad de un comentario con permisos
Si eres Propietario de un Documento, aún podrás interactuar con comentarios con permisos en el documento.
Los Propietarios podrán ver y hacer estas acciones por su parte:
- Habrá una sección de comentarios adicionales en la parte inferior del panel Comentarios. Esta sección muestra si hay otros usuarios con comentarios abiertos o resueltos para los que los Propietarios no tienen permisos.
- Los propietarios no pueden ver el contenido de los comentarios, la ubicación, el punto de anclaje, quién está incluido ni cuándo se hizo el comentario.
- En el desplegable de comentarios, los Propietarios pueden Eliminar o Resolver los comentarios abiertos por autor, Eliminar los comentarios resueltos o Eliminar todos los comentarios.
Comentarios con permisos en las revisiones
Cuando envíes un documento para su revisión, no se incluirán los comentarios que tengan permisos. Además, los usuarios no pueden hacer comentarios con permisos en las revisiones. Para obtener más información sobre el envío de revisiones, lee Enviar a revisar.
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