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Firmar una carta de certificación
Una vez iniciado un proceso con acciones de certificación, los firmantes recibirán notificaciones por correo electrónico para firmar una carta.
Para firmar una carta:
- Abrir la carta utilizando el enlace en la notificación por correo electrónico o abriendo la tarea de certificación en la pestaña Tareas en Inicio.
- Revisa la carta y cualquier archivo adjunto.
- Si eres el único o el primer firmante, responde a las preguntas, si las hubiera.
- Si eliges una respuesta que es una excepción, se te pedirá que añadas una explicación para tu respuesta. También puedes subir archivos para apoyar tu explicación.
- Si eliges una respuesta que no es una excepción, añadir una explicación y archivos de apoyo es opcional.
- Si hay varios firmantes y no eres el primero, revisa las respuestas de los firmantes anteriores a las preguntas, si las hay.
- Si modificas una respuesta, tendrás que explicar tu cambio, y los firmantes anteriores tendrán que revisar y firmar la carta de nuevo (consulta Consenso con varios firmantes o aprobadores).
- Firma la carta escribiendo tu nombre completo y haciendo clic en Enviar, o simplemente haciendo clic en Firmar y enviar.
Además, puedes ver la tarea de certificación Detalles y cualquier aprobador Notas en el panel lateral.
Si tu carta requiere aprobación, se enviará un correo electrónico con un enlace a la carta al aprobador para que la revise.
Si el aprobador rechaza y devuelve la carta a los firmantes, éstos serán notificados para que revisen la carta y las notas del aprobador, modifiquen sus respuestas en consecuencia y vuelvan a firmar.
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Marcar como Firmada u Omitir Firmante
Si usted es el único firmante de la certificación y no puede firmar la carta, el propietario del proceso puede firmar en su nombre accediendo a los detalles de la acción de certificación en la pestaña Proceso (consulte Supervisar las acciones de certificación en un proceso) y haciendo clic en Marcar como firmado en el desplegable situado junto a su nombre. Esto aprobará automáticamente la carta y completará la acción.
De lo contrario, si hay varios Firmantes y no puedes firmar la carta, el propietario del proceso puede Omitirte, y la acción seguirá adelante.
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