Este artículo es para:
- Aquellos con permisos de «Propietario»
Los propietarios de documentos, hojas de cálculo y presentaciones pueden crear automatizaciones utilizando el panel de la derecha de « » en «Automations» ( ).
Crear una automatización
Para crear una automatización:
- Haz clic en el signo más del panel y dale a un nombre significativo para tu automatización.
- Selecciona un activador del menú desplegable para mostrar los filtros relacionados. Por ejemplo, puedes seleccionar « : Cambios en las etiquetas de esquema» ( ) para crear una automatización que se ejecute en función de los cambios que se produzcan en las etiquetas de esquema.
- Rellena los filtros de activación. Por ejemplo, selecciona las secciones a las que quieres que se dirija la automatización y a qué etiquetas del esquema y colaboradores debes estar atento.
- Selecciona una acción compatible y rellena los detalles de la acción.
- Por ejemplo, puedes seleccionar «Enviar notificación por correo electrónico» y elegir a los colaboradores a los que quieres enviar el correo electrónico.
- O bien, puedes seleccionar « » (Establecer bloqueo de secciones) y elegir « » (Bloqueado) o « » (Desbloqueado) si deseas bloquear o desbloquear las secciones especificadas en los filtros de activación.
- Por ejemplo, puedes seleccionar «Enviar notificación por correo electrónico» y elegir a los colaboradores a los que quieres enviar el correo electrónico.
Deja que se ejecuten tus automatizaciones
Una vez que hayas creado y guardado correctamente una automatización, tu automatización estará atenta a la activación y ejecutará automáticamente tu acción cuando se cumplan las condiciones de activación.
| Por ejemplo, si el Colaborador A cambia una etiqueta de esquema de la Sección 1 a En espera, este automatismo enviará automáticamente una notificación por correo electrónico al Colaborador B. |
| En el ejemplo de la edición con bloqueo de sección, si el Colaborador A cambia una etiqueta de esquema de la Sección 1 a En espera, esta automatización bloqueará automáticamente la Sección 1 para impedir nuevas ediciones. |
| O, si el Colaborador A cambia la etiqueta del esquema de la Sección 1 a En curso, esta automatización desbloqueará automáticamente la Sección 1 para aceptar ediciones. |
Acciones disponibles y sus activadores compatibles
Si tienes en mente una acción concreta que quieres automatizar, consulta la tabla siguiente para ver una lista de las acciones disponibles actualmente y sus activadores compatibles. Si ninguna de ellas se ajusta a tus necesidades, cuéntanos más sobre el tipo de automatización que te gustaría ver.
| Acción | Gatillo compatible | Descripción | Disponibilidad |
|---|---|---|---|
| Enviar Notificaciones por correo electrónico | Cambios de etiqueta de esquema | Enviar notificaciones por correo electrónico cuando cambie una etiqueta de esquema para una sección. | Público general |
| Establecer la sección « » y bloquear la edición | Cambios de etiqueta de esquema | Bloquear o desbloquear una sección cuando cambia una etiqueta de esquema para esa sección. | Público general |
| Establecer el modo de entrada de la sección « » | Cambios de etiqueta de esquema | Establece el modo de entrada en activado o desactivado para una sección cuando cambie una etiqueta de esquema para esa sección. | Una función de recopilación de datos |
| Ejecutar script | Ejecución manual | Ejecuta manualmente un script específico. | Público general |