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Utiliza «Colores de archivo» para personalizar un conjunto compartido de colores en tu documento, presentación u hoja de cálculo. Todos los usuarios del archivo comparten los colores de archivo, pero solo los propietarios de archivos pueden importar, exportar y borrar los colores.

Gestionar colores de archivos

Los propietarios de archivos pueden agregar, editar, nombrar y eliminar colores de archivo personalizados desde el selector de colores.

Para gestionar los colores de archivo:

1. Abre el selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable «Colores de archivo » y elige «Gestionar ».
   
3. Introduce el valor del color en «Código de color ».
4. Escribe un nombre para el color en el campo «Nombre ».
5. Puedes seleccionar «Añadir color » para añadir otro color.
6. Puedes seleccionar el ícono de papelera junto a un color para eliminarlo.
7. Haga clic en Guardar cambios.
   

Importar colores de archivo

Los propietarios de archivos pueden importar un archivo de texto (.txt) que contenga hasta 64 colores HEX o RGB.

Para importar colores de archivo:

1. Abre el selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable «Colores del archivo » y elige «Importar ».
   

3. Selecciona «Descargar plantilla de importación » para descargar un archivo .txt que contiene las instrucciones de formato.
   

   Nota: Debes añadir un valor HEX o RGB por línea o separar los valores con una coma dentro de la plantilla del archivo .txt. Puedes agregar hasta 64 colores de archivo.

4. Selecciona «Examinar» para elegir el archivo .txt que deseas importar.
   
5. Selecciona «Reemplazar todos los colores existentes » o «Añadir solo colores nuevos a los ya existentes ».
6. Haz clic en Importar.

Exportar colores de archivo

Utiliza la opción «Exportar» para guardar en tu ordenador un archivo de texto (.txt) con la paleta de colores actual.

Para exportar los colores de archivo:

1. Abre el selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable «Colores del archivo » y elige «Exportar ».
   
   El archivo .txt exportado que contiene los colores de archivo existentes puede importarse a otros archivos.

Borrar colores de archivo

Utiliza «Borrar» para eliminar todos los colores de los archivos del selector de colores.

Para borrar los colores de archivo:

1. Abre el selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable «Colores del archivo » y elige «Limpio ».
   

3. Selecciona «Borrar» para confirmar que deseas borrar los colores del archivo.
   

   Nota: Al borrar la paleta, se eliminarán todos los colores del archivo y dejarán de aparecer en la vista de todos los usuarios del archivo. Puedes exportar la paleta como copia de seguridad o para usarla en el futuro antes de borrarla.

Utilizar colores de archivo en las guías de estilo

Los propietarios de archivos también pueden utilizar los colores de archivo dentro de las guías de estilo. Para ello, puedes crear una nueva guía de estilo y actualizar los colores de archivo, o puedes actualizar los colores de archivo en una guía de estilo existente. Para obtener más información sobre las guías de estilo, consulta el artículo «Utilizar guías de estilo en los documentos».

Para establecer colores en una guía de estilo:

1. En la pestaña «Editar », selecciona «Estilos » y elige «Editar guía de estilos ».
   
2. Crea un nuevo estilo o selecciona uno ya existente .
3. En el panel «Editor de estilo », selecciona el selector de color situado junto a «Color de la fuente ».
   
4. En el menú desplegable «Colores de archivo» , selecciona «Exportar» , «Importar» o «Borrar» para actualizar los colores de archivo disponibles para este estilo.
   

5. Elige un color del selector de colores. Puedes seleccionar el icono del candado para impedir que los usuarios cambien el color de la fuente al editar el contenido al que se ha aplicado ese estilo.

   Nota: El hecho de bloquear el color en la guía de estilo no impedirá que se realicen cambios en la paleta de colores del archivo principal. Los cambios que se realicen en la paleta de colores del archivo de texto no actualizarán los colores utilizados en las guías de estilo.

6. Haz clic en «Publicar » para aplicar los cambios a la guía de estilo.