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Utiliza los colores de archivo para personalizar un conjunto compartido de colores en tu documento, presentación u hoja de cálculo. Todos los usuarios del archivo comparten los colores de archivo, pero solo los propietarios de archivos pueden importar, exportar y borrar los colores.

Gestionar colores de archivos

Los propietarios de archivos pueden agregar, editar, nombrar y eliminar colores de archivo personalizados desde el selector de colores.

Para gestionar los colores de archivo:

1. Abre un selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable Colores de archivo y elige Gestionar.
   
3. Ingresa el valor del color en Código de color.
4. Ingresa un nombre para el color en Nombre.
5. Puedes seleccionar Agregar color para agregar otro color.
6. Puedes seleccionar el ícono de papelera junto a un color para eliminarlo.
7. Haga clic en Guardar cambios.
   

Importar colores de archivo

Los propietarios de archivos pueden importar un archivo de texto (.txt) que contenga hasta 64 colores HEX o RGB.

Para importar colores de archivo:

1. Abre un selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable Colores de archivo y elige Importar.
   

3. Selecciona Descargar plantilla de importación para descargar un archivo .txt que contenga las pautas de formato.
   

   Nota: Debes agregar un valor HEX o RGB por línea o separar los valores con una coma en la plantilla de archivo .txt. Puedes agregar hasta 64 colores de archivo.

4. Selecciona Examinar para elegir el archivo .txt que quieres importar.
   
5. Selecciona Reemplazar todos los colores existentes o Agregar solo nuevos colores a los existentes.
6. Haz clic en Importar.

Exportar colores de archivo

Utiliza Exportar para guardar un archivo de texto (.txt) de la paleta de colores existente en tu computadora.

Para exportar los colores de archivo:

1. Abre el selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable Colores de archivo y elige Exportar.
   
   El archivo .txt exportado que contiene los colores de archivo existentes puede importarse a otros archivos.

Borrar colores de archivo

Utiliza Borrar para eliminar todos los colores de archivo del selector de colores.

Para borrar los colores de archivo:

1. Abre un selector de colores en tu archivo.
2. Selecciona el menú desplegable Colores de archivo y elige Borrar.
   

3. Selecciona Borrar para confirmar que quieres borrar los colores del archivo.
   

   Nota: Al borrar la paleta, se descartarán todos los colores del archivo y se eliminarán de la vista de todos en el archivo. Puedes exportar la paleta como copia de seguridad o para usarla en el futuro antes de borrarla.

Utilizar colores de archivo en las guías de estilo

Los propietarios de archivos también pueden utilizar los colores de archivo dentro de las guías de estilo. Para ello, puedes crear una nueva guía de estilo y actualizar los colores de archivo, o puedes actualizar los colores de archivo en una guía de estilo existente. Para obtener más información sobre las guías de estilo, lee Utilizar guías de estilo para documentos.

Para establecer colores en una guía de estilo:

1. En la pestaña Editar, selecciona Estilos y elige Editar guía de estilo.
   
2. Crea un nuevo estilo o selecciona un estilo existente.
3. En el panel Editor de estilos, selecciona el selector de colores junto a Color de fuente.
   
4. En el menú desplegable Colores de archivo, selecciona Exportar, Importar o Borrar para actualizar los colores de archivo disponibles para este estilo.
   

5. Elige un color del selector de colores. Puedes seleccionar el ícono de candado para evitar que los usuarios cambien el color de la fuente al editar contenido que tiene aplicado el estilo.

   Nota: Bloquear el color en la guía de estilo no impedirá que se realicen cambios en la paleta de colores principal del archivo. Los cambios que se realicen en la paleta de colores del archivo de texto no actualizarán los colores utilizados en las guías de estilo.

6. Haz clic en Publicar para aplicar los cambios a la guía de estilo.