Wenn Sie bereits Microsoft® Office® Word (.docx)-, Excel (.xlsx)- oder Powerpoint (.pptx)-Dateien besitzen, können Sie diese in Workiva importieren und in Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen umwandeln.
Importieren einer Microsoft Office-Datei
Hinweis: Offices-Dateien mit angehängten Dateien können nicht importiert werden. Entfernen Sie in diesem Fall die eingebetteten Elemente und fügen Sie sie dann als Anhänge in Workiva hinzu.
Um Microsoft-Dateien in Workiva zu importieren, benötigen Sie die Rolle „Bearbeiter“. So importieren Sie eine Microsoft Office-Datei auf die Startseite:
- Klicken Sie auf das Menü Erstellen oben links.
- Wählen Sie „Importieren“ aus.
- Wählen Sie eine Importoption je nach Art der zu importierenden Datei.
- Nachdem die Eingabeaufforderung geladen wurde, wählen Sie Ihre Datei aus und klicken Sie auf Importieren.
Nachdem Sie die Datei importiert haben, können Sie die Berechtigungen aktualisieren und die Formatierung überprüfen. Sie werden feststellen, dass einige Formatierungen je nach Dateityp anders aussehen.
Hinweis: CSV-Dateien müssen im Format UTF-8 vorliegen. Wenn Ihre Datei nicht unterstützte Zeichen enthält, kehren Sie zu Excel zurück und exportieren sie erneut.
Zusätzliche Optionen
Wenn Sie in einer Datei arbeiten, gibt es zum Importieren zusätzliche Optionen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
- Importieren einer PowerPoint- oder Visio-Datei
- Dokument erstellen oder importieren
- Arbeitsblatt erstellen oder importieren
- Präsentation erstellen oder importieren