Als Org User Adminkönnen Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Organisation verwalten. Diese Einstellungen gelten zwar für die gesamte Organisation, können aber auf Arbeitsbereichsebene außer Kraft gesetzt werden.
Um auf die Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, wählen Sie in Organization Admin Übersicht und navigieren Sie zur Registerkarte Konfiguration .
Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiviert und können auf Organisationsebene nicht abgeschaltet werden. Sie können jedoch bestimmte Einstellungen für Ihre E-Mail-Benachrichtigungen wählen.
Absendernamen anzeigen
Sie können wählen, ob der Name des Absenders in der E-Mail-Benachrichtigungangezeigt werden soll oder nicht. Wenn Sie diese Option wählen, wird der Name der Person, die die Aktivität in Workiva durchgeführt hat, als Absender in der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die E-Mails von "Workiva Notifications" gesendet
Diese Einstellung gilt nicht für gebündelte E-Mails. Der Absender für gebündelte E-Mails wird "Workiva Notifications" sein
E-Mail-Benachrichtigungen bündeln
Die Bündelung ist eine Möglichkeit, Benachrichtigungen in einer E-Mail zusammenzufassen, anstatt jedes Mal eine einzelne E-Mail zu erhalten, wenn eine Aktivität in Workiva vorliegt.
Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen können nur für Kommentar und Aufgabe Aktivität in Workiva gebündelt werden.
Wenn Sie die Bündelung aktivieren möchten, müssen Sie die minimale und maximale Verzögerung für die Benachrichtigungen festlegen.
- Mindestverzögerung: Legen Sie die Mindestzeit fest, die das System warten soll, bevor es gebündelte Benachrichtigungen sendet. Das heißt, wenn diese Zeitspanne ohne eine neue Benachrichtigungsaktivität vergeht, wird das Benachrichtigungspaket versendet. Dieser Wert kann nicht größer als 1440 Minuten sein.
- Maximale Verzögerung: Legen Sie fest, wie lange das System maximal warten soll, bevor es gebündelte Benachrichtigungen sendet. Das bedeutet, dass dies die längste Zeitspanne ist, die zwischen dem Auftreten einer Aktivität und der Benachrichtigung des Benutzers liegt. Dieser Wert kann nicht größer als 1440 Minuten sein.
Nehmen wir an, das Minimum ist auf fünf Minuten festgelegt. Wenn ein Nutzer in einem Kommentar in Minute zwei und erneut in Minute sechs erwähnt wird, wird er in Minute 11 über beide Kommentare benachrichtigt, wenn keine anderen Aktivitäten stattgefunden haben.
Nehmen wir an, das Maximum ist auf 20 Minuten eingestellt. Wenn ein Nutzer alle zwei bis drei Minuten in einem Kommentar erwähnt wird, wird er 20 Minuten nach der ersten Kommentaraktivität über alle Kommentare benachrichtigt.
Einstellungen für Slack-Benachrichtigungen
Slack-Benachrichtigungen für Workiva sind derzeit eine beta Funktion und müssen manuell installiert und konfiguriert werden.
Sie können Slack-Benachrichtigungen für Ihr Unternehmen aktivieren und beginnen, Benachrichtigungen für Workiva-Inhalte zu erhalten, wie z. B. gezielte Kommentare, Aufgaben, Erinnerungen, Anfragen und mehr. Einzelne Nutzer können den Erhalt dieser Benachrichtigungen abbestellen, wenn sie dies wünschen, indem sie ihr Workiva Benutzerprofilaufrufen.
Für weitere Informationen zu den Details und Einrichtungsanweisungen siehe Workiva-Benachrichtigungen zu Slack hinzufügen.
Sobald Sie Ihre Auswahl für die Benachrichtigungseinstellungen getroffen haben, klicken Sie auf Änderungen speichern. Die Einstellungen werden für die Organisation aktualisiert und können auf Arbeitsbereichsebene außer Kraft gesetzt werden.