Mit Lesezeichen können Sie eine Stelle markieren und innerhalb Ihres Dokuments leicht dorthin navigieren. Sie können alle Lesezeichen im Fenster "Dokument-Lesezeichen" verwalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Lesezeichen erstellen, einen Hyperlink zu einem Lesezeichen erstellen und eine Seitenzahl für das Lesezeichen einfügen.
Lesezeichen erstellen
Ein Lesezeichen kann auf Text, Tabellen, Zellen, Bilder oder Diagramme von einem Ersteller angewendet werden, der mindestens die Berechtigung Editor für den entsprechenden Dokumentabschnitt besitzt.
So erstellen Sie ein Lesezeichen:
- Wählen Sie den Inhalt innerhalb der Dokumentseite aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Lesezeichen erstellen. Sie können ein Lesezeichen auch über das Bedienfeld Dokument-Lesezeichen erstellen, indem Sie auf das Pluszeichen in der oberen linken Ecke des Bereichs klicken.
- Suchen Sie das neu erstellte Lesezeichen im Fenster Dokument-Lesezeichen.
Ein Lesezeichen umbenennen
Wenn Lesezeichen erstellt werden, wird der Name des Lesezeichens automatisch auf der Grundlage der Textauswahl, des Wortes, das dem Cursor am nächsten liegt, wenn keine Textauswahl getroffen wurde, oder des Objektnamens (Tabelle, Zelle, Diagramm oder Bildname) erstellt. Sie haben die Möglichkeit, ein Lesezeichen umzubenennen, nachdem es erstellt wurde.
So benennen Sie ein Lesezeichen um:
- Wählen Sie ein Lesezeichen in Ihrem Dokument aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen, oder doppelklicken Sie auf das Lesezeichen.
- Geben Sie den neuen Namen für Ihr Lesezeichen ein.
- Klicken Sie auf das Lesezeichen oder wählen Sie Enter auf Ihrer Tastatur, um die Änderungen zu übernehmen.
Lesezeichen filtern
Lesezeichen werden im Bereich Dokument-Lesezeichen auf der linken Seite der Seite gespeichert. Im Bedienfeld werden die Lesezeichen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Dokument erscheinen. Sie können Ihre Lesezeichen filtern, indem Sie das Symbol filter im Fenster "Dokument-Lesezeichen" auswählen. Sie haben die Möglichkeit zu filtern nach:
- Name
- Gesamtes Dokument
- Aktueller Abschnitt
- Alle Lesezeichen
- Meine Lesezeichen
Hyperlink zu einem Lesezeichen erstellen
Sie können den Inhalt des Dokuments mit den von Ihnen erstellten Lesezeichen verlinken. Mit einem Hyperlink zu einem Lesezeichen können Sie Leser auf einen bestimmten Inhalt oder ein Objekt innerhalb eines Dokumentabschnitts verweisen.
Hyperlink zu einem internen Lesezeichen
So erstellen Sie einen Hyperlink zu einem Lesezeichen innerhalb des aktiven Dokuments:
- Wählen Sie den Inhalt des Dokuments aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink einfügen.
- Wählen Sie im Fenster Hyperlink erstellen die Option Lesezeichen in diesem Dokument.
- Wählen Sie das Lesezeichen, zu dem Sie einen Hyperlink setzen möchten.
- Aktualisieren Sie das Feld Anzeigetext, wenn Sie den Text, der im Dokument erscheint, anpassen möchten.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Hyperlink zu einem externen Lesezeichen
Um einen Hyperlink zu einem Lesezeichen in einem externen Dokument zu erstellen:
- Wählen Sie den Inhalt Ihres aktuellen Dokuments aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hyperlink einfügen.
- Wählen Sie im Fenster Hyperlink erstellen, Wdesk-Datei und Wdesk durchsuchen, um ein externes Dokument zu finden.
- Nachdem das externe Dokument ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Option Lesezeichen und wählen Sie das Lesezeichen aus, zu dem Sie einen Hyperlink erstellen möchten.
- Aktualisieren Sie das Feld Anzeigetext, wenn Sie den Text, der im Dokument erscheint, anpassen möchten, und klicken Sie auf Erstellen.
Seitenzahl mit Lesezeichen versehen
Mit Lesezeichen für Seitenzahlen können Sie die Seitenzahl eines Lesezeichens in Ihrem Dokument automatisch mit einem Hyperlink versehen. Wie bei den Abschnittsseitennummern können Sie durch Klicken auf den Hyperlink zum Ort des Lesezeichens navigieren, und die Seitenzahl wird automatisch aktualisiert, wenn das Lesezeichen auf eine andere Seite des Dokuments verschoben wird.
So fügen Sie eine Seitenzahl zum Lesezeichen hinzu:
- Navigieren Sie zum Dropdown-Menü Mehr unter der Registerkarte Bearbeiten .
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Auto Text und wählen Sie Lesezeichen Seitenzahl.
- Wählen Sie ein Lesezeichen aus und klicken Sie auf Einfügen.
- Die automatische Seitenzahl dieses Lesezeichens wird dem Dokument hinzugefügt.
Löschen eines Lesezeichens
Sie können ein Lesezeichen löschen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen im Bereich Dokumentenlesezeichen klicken und Löschen wählen. Sie können auch den Inhalt löschen, an den das Lesezeichen innerhalb des Dokuments angehängt ist.
Lesezeichen können von jedem gelöscht werden, der in dem Bereich, in dem das Lesezeichen platziert ist, über die Berechtigung Editor oder höher verfügt.
Hinweis: Wenn innerhalb des Dokuments Hyperlinks zu einem Lesezeichen vorhanden sind, werden beim Löschen eines Lesezeichens die Hyperlink-Referenzen aufgehoben. Bei den defekten Hyperlinks wird als Quelle "Verweis existiert nicht mehr" angezeigt. Sie können die defekten Hyperlinks neu verknüpfen oder den Hyperlink entfernen.
Lesezeichen exportieren
Sie können Lesezeichen und Hyperlinks zu Lesezeichen mit den folgenden Exportoptionen exportieren:
- XHTML
- DOCX
- WDESK
Um Lesezeichen in einen Dokumentenexport aufzunehmen:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Datei in Ihrem Dokument.
- Wählen Sie Speichern unter und wählen Sie eine Exportoption.
- Klicken Sie auf Exportieren.