Dieser Artikel richtet sich an:
- Arbeitsbereichsbesitzer
Wenn Sie im Nachhaltigkeitsprogramm eine Kennzahl anlegen, können Sie Details zu deren Wert eingeben, beispielsweise deren Quelle und relevante Inhalte aus dem Sustainability Explorer . Um zusätzliche Informationen über die für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gesammelten Werte zu erfassen, können Arbeitsbereichseigentümer Tags für ihre Programme und deren Kennzahlen erstellen und verwalten.
Mit Tags können Sie zum Beispiel Folgendes nachverfolgen:
- Welches Unternehmensziel eine Kennzahl unterstützt
- Die Bedeutung einer Kennzahl auf der Grundlage einer Wesentlichkeitsprüfung
- Wie stimmen die Kennzahlen mit Antworten auf eine Umfrage oder einen Fragebogen überein?
Im Programm „Nachhaltigkeit“ können Sie Tags erstellen und verwalten, die in allen Programmen des Arbeitsbereichs verwendet werden können.
Hinweis: Nur Workspace-Besitzer können Programm-Tags erstellen und verwalten.
Tags erstellen
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Wählen Sie unter „Nachhaltigkeitsprogramm“ in der Gliederung „Programmübersicht“ aus und wählen Sie anschließend im Menü „Verwalten“ und „Tags“ aus.
- Klicken Sie auf „Tag hinzufügen “.
- Geben Sie unter „Tag-Name“ einen eindeutigen Namen ein, der dabei hilft, den Kontext oder den Zweck der Daten des Tags zu identifizieren.
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Geben Sie alle möglichen Werte für den Tag ein.
Hinweis: Drücken Sie nach jedem Tag-Wert die ENTER-Taste .
- Klicken Sie auf „Speichern und schließen “.
Verwalten der Tags einer Metrik
Von einer Programm-Metrik aus können Sie ihre Tags anwenden und verwalten:
- Um einer Kennzahl Tags zuzuweisen, wählen Sie die entsprechenden Werte unter „Programm-Tags“ aus.
- Um einen Tag-Wert aus einer Metrik zu entfernen, klicken Sie auf das „X“ daneben.
Tag bearbeiten
Sie können den Namen und die verfügbaren Werte eines Tags nach Bedarf ändern, um beispielsweise dessen Zweck zu verdeutlichen oder zusätzliche Optionen anzubieten.
Hinweis: Wenn Sie Tags bearbeiten, werden die Änderungen in allen Programmen übernommen, nicht nur in dem Programm, in dem Sie die Änderungen vornehmen.
- Wählen Sie unter „Nachhaltigkeitsprogramm “ in der Gliederung den Eintrag „Programmübersicht “ aus und anschließend im Menü die Option „Tags verwalten “.
- Wählen Sie im Menü des Tags die Option „Tag aktualisieren “ aus.
- Bearbeiten Sie den Namen oder die Werte des Tags nach Bedarf:
- Um den Namen eines Werts zu ändern, wählen Sie im Menü die Option „Umbenennen“ aus und geben Sie den neuen Namen ein.
- Um einen Wert zu entfernen, wählen Sie im Menü die Option „Archivieren“ aus.
- Um einen neuen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf „Tag-Wert hinzufügen “ und geben Sie dessen Namen ein.
- Klicken Sie auf „Speichern“ und, falls Sie die Archivierung von Werten ausgewählt haben, auf „Archivieren “.
- Klicken Sie auf „Schließen “.
Tags aus Programmen entfernen
Wenn Sie einen Tag nicht mehr benötigen, können Sie ihn archivieren.
Hinweis: Wenn Sie ein Tag archivieren, bleibt es in allen Metriken erhalten, auf die es angewendet wurde. Sie können ein archiviertes Tag bei Bedarf aus den Metriken entfernen .
- Wählen Sie unter „Nachhaltigkeitsprogramm“ in der Gliederung den Eintrag „Programmübersicht“ aus und wählen Sie im Menü die Option „Tags verwalten“ aus.
- Wählen Sie im Menü des Tags die Option „Tag archivieren “ aus.
- Klicken Sie auf „Archivieren “ und „Schließen “.