Workiva Support Center

Um Kunden und Partnern bei der Erfüllung der Transparenzpflichten gemäß dem EU-Gesetz über künstliche Intelligenz (EU-KI-Gesetz, siehe Artikel 50 ) zu unterstützen, steht die Funktion „ “ (KI-unterstützte Kennzeichnung von Dateien als KI-generiert) für Dateien zur Verfügung, die Sie aus der Workiva-Plattform in einem unterstützten Dateiformat exportieren.

Wenn Sie eine Datei aus der Workiva-Plattform exportieren, fügt die Einstellung „ “ („Dokument als AI-unterstütztes Dokument kennzeichnen“ – ) der exportierten Datei maschinenlesbare Metadaten hinzu. Diese Einstellung fügt lediglich Metadaten zu den Dokumenteigenschaften hinzu, sodass der Inhalt oder die Formatierung Ihres Dokuments dadurch nicht verändert werden.

Bitte klären Sie gemeinsam mit Ihrer Rechts- oder Compliance-Abteilung, ob das EU-KI-Gesetz und die darin festgelegte Transparenzpflicht für Ihre Organisation gelten.

Anforderungen

• Zum Aktualisieren der Dateieigenschaften ist die Berechtigung des Eigentümers „ “ erforderlich.
• Diese Einstellung ist in „Dokumente“ und „Tabellen“ verfügbar.

Ein Dokument als KI-gestützt kennzeichnen

Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, werden die Metadaten bei jedem Export des Dokuments in ein unterstütztes Dateiformat mit einbezogen.

1. Öffnen Sie in dem Dokument das Menü „ -Datei“ unter „ “.
2. Wählen Sie „ “ (Eigenschaften) > „ “ (Dokument) > „ “ (Allgemein) .

3. Wählen Sie unter „ -Einstellungen“ ( ) die Option „ “ (Dokument als AI-unterstützt markieren) ( ).
   

   Hinweis : Workiva wählt diese Einstellung nicht automatisch aus, selbst wenn Sie das Dokument mit der Workiva-KI bearbeiten. Wenn Ihr Dokument KI-generierte Inhalte enthält, können Sie die Einstellung selbst vornehmen.

4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die Einstellung wird zusammen mit dem Dokument gespeichert, sodass sie für alle Exporte gilt, die von Personen mit Zugriff auf das Dokument durchgeführt werden.

Häufig gestellte Fragen

Bei welchen Dateiformaten ist das Hinzufügen von Metadaten möglich?

Diese Einstellung kann auf Dateiexporte im PDF-, DOCX-, XLSX-, XHTML- und XHTML4-Format angewendet werden. Diese Einstellung gilt nicht für andere Formate, einschließlich CSV und EDGAR (.htm).

Wird die Einstellung meine exportierte Datei verändern?

Nein. Die Einstellung wirkt sich nur auf die Metadaten der exportierten Datei aus. Es werden weder sichtbarer Text noch Wasserzeichen hinzugefügt, noch werden Formatierungen geändert.

Welche Informationen enthalten die Metadaten?

Es enthält eine einzige Eigenschaft nach Industriestandard aus dem Vokabular „Digital Source Type“ des International Press Telecommunications Council (IPTC). Die Eigenschaft gibt an, dass die Datei von einer KI generierte Inhalte enthält. Es enthält weder Benutzernamen noch Eingabeaufforderungen noch Angaben dazu, welche Teile des Dokuments von der KI erstellt wurden.

Die folgende Tabelle zeigt den vollständigen Eintrag, der in die Datei geschrieben wurde.

Wie kann ich die Metadaten anzeigen?

Je nach Dateityp finden Sie die Metadaten in den Eigenschaften oder im Quellcode der exportierten Datei oder mithilfe eines Tools zur Anzeige von Metadaten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihr IT-Team oder Ihren Customer Success Manager.

Was passiert, wenn ich die Einstellung deaktiviere?

Zukünftige Exporte werden die Metadaten nicht mehr enthalten. Dateien, die Sie bereits exportiert haben, bleiben erhalten.