Um Kunden und Partner bei der Erfüllung der Transparenzpflichten gemäß dem EU-Gesetz über künstliche Intelligenz (EU-KI-Gesetz, siehe Artikel 50 ) zu unterstützen, steht das „Mark“-Dokument als KI-gestützte Einstellung für Dateien zur Verfügung, die Sie aus der Workiva-Plattform in einem unterstützten Dateiformat exportieren.
Wenn Sie eine Datei aus der Workiva-Plattform exportieren, fügt die Einstellung „Dokument als AI-gestützt kennzeichnen“ der exportierten Datei maschinenlesbare Metadaten hinzu. Diese Einstellung fügt lediglich Metadaten zu den Dokumenteigenschaften hinzu, sodass sich weder der Inhalt noch die Formatierung Ihres Dokuments ändern.
Bitte klären Sie gemeinsam mit Ihrer Rechts- oder Compliance-Abteilung, ob das EU-KI-Gesetz und die darin festgelegte Transparenzpflicht für Ihre Organisation gelten.
Anforderungen
- Zum Aktualisieren der Dateieigenschaften ist die Berechtigung des Eigentümers erforderlich.
- Diese Einstellung ist in Dokumenten und Tabellenkalkulationen verfügbar.
Dokument als KI-gestützt kennzeichnen
Diese Einstellung ist standardmäßig nicht aktiviert. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, werden die Metadaten bei jedem Export des Dokuments in ein unterstütztes Dateiformat mit einbezogen.
- Öffnen Sie im Dokument das Menü „Datei “.
- Wählen Sie „Eigenschaften “ > „Dokument “ > „Allgemein “.
-
Wählen Sie unter „Einstellungen“ die Option „Dokument als KI-gestützt markieren “ aus.
Hinweis : Workiva wählt diese Einstellung nicht automatisch aus, auch wenn Sie das Dokument mit der Workiva-KI bearbeiten. Falls Ihr Dokument von einer KI generierte Inhalte enthält, können Sie diese Einstellung selbst vornehmen.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern “.
Die Einstellung wird mit dem Dokument gespeichert und gilt für Exporte aller Personen mit Zugriff darauf.
Häufig gestellte Fragen
Bei welchen Dateiformaten ist das Hinzufügen von Metadaten möglich?
Diese Einstellung kann auf Dateiexporte im PDF-, DOCX-, XLSX-, XHTML- und XHTML4-Format angewendet werden. Diese Einstellung gilt nicht für andere Formate, darunter CSV und EDGAR (.htm).
Wird die Einstellung meine exportierte Datei verändern?
Nein. Die Einstellung wirkt sich nur auf die Metadaten der exportierten Datei aus. Es werden kein sichtbarer Text, keine Wasserzeichen und keine Formatierungsänderungen hinzugefügt.
Welche Informationen enthalten die Metadaten?
Es enthält eine einzige Eigenschaft nach Industriestandard aus dem Vokabular „Digital Source Type“ des International Press Telecommunications Council (IPTC). Die Eigenschaft gibt an, dass die Datei von einer KI generierte Inhalte enthält. Benutzernamen, Eingabeaufforderungen oder Hinweise dazu, welche Teile des Dokuments die KI erstellt hat, sind nicht enthalten.
Die folgende Tabelle zeigt den vollständigen Eintrag, der in die Datei geschrieben wurde.
| Name | Wert |
|---|---|
Iptc4xmpExt:DigitalSourceType |
http://cv.iptc.org/newscodes/digitalsourcetype/compositeSynthetic |
Wie kann ich die Metadaten anzeigen?
Je nach Dateityp finden Sie die Metadaten in den Eigenschaften oder im Quellcode der exportierten Datei oder mithilfe eines Tools zur Anzeige von Metadaten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihr IT-Team oder Ihren Customer Success Manager.
Was passiert, wenn ich die Einstellung deaktiviere?
Zukünftige Exporte werden die Metadaten nicht mehr enthalten. Bereits exportierte Dateien behalten den Hinweis.