Workiva Support Center

Mit dem Schriftartenmanager können Sie die in Ihrer Organisation verfügbaren Schriftarten verwalten. Sie können benutzerdefinierte Schriftarten hinzufügen, deren Status und Lizenzinhaber überprüfen und festlegen, ob Schriftarten in der Schriftartenauswahl des Editors angezeigt werden.

Anforderungen

• Sie müssen ein Organisationsbenutzeradministrator sein.
• Sie benötigen die entsprechenden Schriftdateien für alle benutzerdefinierten Schriftarten, die Sie hochladen möchten.

Hinweis : Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis Schriftartänderungen in Workiva sichtbar werden. Dies umfasst das Aktivieren, Deaktivieren oder Löschen einer Schriftart.

Schriftarten anzeigen und finden

Der Schriftartenmanager zeigt die Ihrer Organisation zur Verfügung stehenden Schriftarten sowie Informationen zu jeder Schriftart an.

So greifen Sie auf den Schriftartenmanager zu:

1. Gehen Sie zu Organisationsverwaltung .
2. Select Konfiguration .
3. Wählen Sie Schriftartenmanager .
   

Verwenden Sie Schriftarten suchen , um eine bestimmte Schriftart zu finden.

Die Schriftartentabelle enthält:

• Schriftart : Zeigt den Namen der Schriftart und eine Vorschau ihres Aussehens an.
• Status : Zeigt den aktuellen Status der Schriftart an, z. B. Aktiv oder Bereit.
• Lizenzinhaber : Zeigt an, wem die Schriftlizenz gehört.

Schriftartstatus verstehen

Die Spalte Status zeigt an, ob eine Schriftart zur Verwendung verfügbar ist oder ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol neben Status , um die Statusdefinitionen anzuzeigen.

• Aktiv: Die Schriftart ist aktiv und kann verwendet werden.
• Inaktiv: Die Schriftart ist verfügbar, aber nicht aktiviert.
• Verarbeitung: Die hochgeladene Schriftart wird auf ihre Verwendbarkeit geprüft.
• Bereit: Die Schriftart kann nun zum ersten Mal aktiviert werden.
• Fehler: Die Schriftart konnte nicht verifiziert werden.

Fügen Sie eine benutzerdefinierte Schriftart hinzu

Sie können eine benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen und die dafür verfügbaren Stile konfigurieren.

So fügen Sie eine Schriftart hinzu:

1. Klicken Sie im Schriftartenmanager auf Benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen .
   

2. Unter Erforderliche Stile hochladen , klicken Sie auf Schriftart hochladen für Regular und wählen Sie die Schriftartdatei aus. Dadurch wird der Name der Schriftart automatisch hinzugefügt.

   Hinweis: Wir empfehlen, den Standard-Schriftnamen beizubehalten. Es liest die Daten automatisch aus der Datei und gleicht sie mit Ihren Office-Exporten ab. Wenn Sie eine Schriftart für eine neue Version archivieren, benennen Sie zuerst die alte Schriftart um und laden Sie dann die neue Schriftart mit ihrem Standardnamen hoch.

   

3. Fügen Sie die Formate Fett, Kursiv und Fett Kursiv hinzu. Sie haben entweder:
   • Laden Sie eine Schriftartdatei für den gewünschten Stil hoch.
   • Wählen Sie Vorhandenen Stil verwenden , um einen der bereits hochgeladenen Stile zu verwenden. Weitere Informationen
4. Unter Websichere Schriftart wählen Sie eine Schriftart aus, die verwendet werden soll, wenn die benutzerdefinierte Schriftart nicht angezeigt werden kann.
5. Wählen Sie aus, ob die Dropdown-Liste „ Schriftart im Editor verwenden “ aktiviert werden soll. Weitere Informationen
   
6. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Schriftart hinzufügen .
7. Ihre Schriftart wird im Schriftartenmanager aufgeführt.
   

Verwenden Sie einen vorhandenen Stil

Falls Sie nicht für jeden Schriftstil eine separate Datei haben, können Sie einen der bereits hochgeladenen Stile verwenden.

Beispielsweise können Sie für Fett Kursiv die Option Vorhandenen Stil verwenden auswählen und dann Normal, Fett oder Kursiv wählen.

Dadurch können Sie die erforderliche Schriftkonfiguration abschließen, ohne eine separate Datei für diesen Stil hochladen zu müssen.

Steuern, ob eine Schriftart im Editor angezeigt wird.

Schriftart im Editor-Dropdown verwenden steuert, ob der Schriftartname im Dropdown in seiner eigenen Schriftart dargestellt wird. Diese Option ist automatisch aktiviert und die Vorschau zeigt an, was im Dropdown-Menü angezeigt wird.

Für Symbolschriften empfehlen wir, die Option „ Schriftart im Editor-Dropdown verwenden “ zu deaktivieren. Dies liegt daran, dass Symbolschriften einen unleserlichen Text erzeugen können. Durch Deaktivierung wird stattdessen eine standardmäßige, gut lesbare Schriftart verwendet.

Schriftart aktivieren

Eine Schriftart mit dem Status Bereit kann zur Verwendung aktiviert werden.

So aktivieren Sie eine Schriftart:

1. Die Schriftart finden Sie im Schriftartenmanager.
2. Öffne das Menü der Schriftart.
3. Auswählen Aktivieren .
   

Nach der Aktivierung ändert sich der Status der Schriftart zu Aktiv . Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis die Schriftart im Dropdown-Menü des Editors angezeigt wird; gegebenenfalls ist eine Aktualisierung erforderlich.

Sobald eine Schriftart aktiviert ist, können Sie sie deaktivieren, indem Sie auf ihr Menü klicken und Deaktivieren auswählen. Deaktivierte Schriftarten werden in der Dropdown-Liste des Editors in Ihrer Datei nicht angezeigt.

Sie können die Schriftart reaktivieren, indem Sie den Schriftartenmanager öffnen und im Menü der Schriftart auf Aktivieren klicken.

Schriftart bearbeiten

Sie können die Konfiguration für eine benutzerdefinierte Schriftart aktualisieren.

So bearbeiten Sie eine Schriftart:

1. Die Schriftart finden Sie im Schriftartenmanager.
2. Öffne das Menü der Schriftart.
3. Auswählen Bearbeiten .
   
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
5. Klicken Sie auf [ ]. Änderungen speichern. [ ].

Je nach Schriftart können die verfügbaren Änderungen den Namen, die hochgeladenen Schriftdateien, die Stilkonfiguration, die Websicherheit der Schriftart und die Frage, ob die Schriftart im Dropdown-Menü des Editors angezeigt wird, umfassen.

Einige von Workiva bereitgestellte Schriftarten bieten möglicherweise nicht die gleichen Verwaltungsoptionen wie benutzerdefinierte Schriftarten.

Schriftart löschen

Das Löschen einer Schriftart ist endgültig und kann sich auf bereits vorhandene Inhalte auswirken, die diese Schriftart verwenden.

So löschen Sie eine Schriftart:

1. Die Schriftart finden Sie im Schriftartenmanager.
2. Stellen Sie sicher, dass die Schriftart derzeit nicht aktiv ist. Sie können die Schriftart vor dem Löschen deaktivieren.
3. Öffne das Menü der Schriftart.
4. Wählen Sie Löschen aus.
   
5. Bestätigen Sie, die Schriftart zu löschen.
   

Warnung: Das Löschen einer Schriftart kann dazu führen, dass Inhalte, die diese Schriftart verwenden, nicht wie vorgesehen angezeigt werden. Vergewissern Sie sich, dass die Schriftart nicht mehr benötigt wird, bevor Sie sie löschen.