Mit dem Visualisierungs-Editor erstellen Sie Diagramme, Tabellen und Pivot-Tabellen aus Ihren Governance-, Risiko- und Compliance-Daten (GRC). Öffnen Sie ihn über Berichtsvisualisierungen in Ihrer Arbeitsbereichsnavigation.
Wählen Sie dort die benötigten GRC-Daten aus und formen Sie diese zur gewünschten Visualisierung, um sie anschließend mit einem Dokument, einer Präsentation oder einer Tabellenkalkulation zu verbinden. Sie können Ihre Daten so anzeigen, wie sie heute stehen, wie sie an einem vergangenen Datum aussahen, oder als Trend über einen Zeitraum.
Jede eingefügte Visualisierung bleibt mit ihrer Quelle verbunden. Ändern sich die zugrunde liegenden Daten, können Sie die Verbindung aktualisieren, um jede Kopie auf den neuesten Stand zu bringen.
Anforderungen
- Die Rolle Administrator (GRC)
- Mindestens eine im Arbeitsbereich aktivierte GRC-Lösung
Auf Ihre Visualisierungen zugreifen
Berichtsvisualisierungen ist die Startseite für alle Visualisierungen in Ihrem Arbeitsbereich. Öffnen Sie sie über die Arbeitsbereichsnavigation, um bereits erstellte Visualisierungen zu durchsuchen, zu sortieren oder eine neue zu erstellen.
Visualisierungen werden standardmäßig als Karten mit einer Vorschau angezeigt. Wechseln Sie mit den Ansichtssteuerungen oben rechts zu einer Listenansicht.
Visualisierungen sortieren und filtern
Standardmäßig sind Visualisierungen nach der letzten Änderung sortiert, sodass die zuletzt bearbeiteten zuerst angezeigt werden. Verwenden Sie die Sortier-, Filter- und Suchsteuerungen oberhalb der Liste, um die Anzeige anzupassen. Sie können sortieren nach:
- Neueste
- Älteste
- Name (A-Z oder Z-A)
Eine Visualisierung erstellen
Der Visualisierungs-Editor öffnet sich mit einer leeren Arbeitsfläche, die auf Pivot-Tabelle eingestellt ist. Sie können diesen Typ beibehalten oder ändern und anschließend die zugrunde liegenden Daten auswählen.
- Klicken Sie in Berichtsvisualisierungen auf Erstellen, um den Visualisierungs-Editor zu öffnen.
-
Um etwas anderes als eine Pivot-Tabelle zu erstellen, öffnen Sie das Menü, in dem Pivot-Tabelle ausgewählt ist, und wählen Sie einen anderen Tabellen- oder Diagrammtyp.
Hinweis: Dieses Menü erscheint oberhalb der Arbeitsfläche und erneut in der Mitte der leeren Arbeitsfläche. Beide öffnen dasselbe Menü. Sie können den ausgewählten Typ später ändern.
| Gruppe | Typen | Verwendung |
|---|---|---|
| Tabelle | Pivot-Tabelle, Tabelle | Zeigen Sie kontrollierte Daten auf Zeilenebene an oder fassen Sie diese über Dimensionen hinweg zusammen. Dies sind die Typen, die Sie mit einer Tabellenkalkulation verbinden. |
| Balken | Balken, Säule | Vergleichen Sie einen Wert über Kategorien hinweg. |
| Linie | Linie, Fläche, Kombination | Zeigen Sie einen Wert über eine kontinuierliche Achse. Eine Kombination stellt zwei Werte gemeinsam dar, jeweils mit eigenem Typ und Achse. |
| Kreis | Kreis, Ring | Zeigen Sie, wie Teile zu einem Ganzen beitragen. |
| Punkt | Streu-, Blasendiagramm | Stellen Sie Werte gegenüber, um Zusammenhänge zu erkennen. |
| Wasserfall | Wasserfall | Zeigen Sie, wie ein Anfangswert bis zu einem Endwert zu- und abnimmt. |
Ihre Daten auswählen
Verwenden Sie das Panel Quellen, um Ihre Daten auszuwählen und die Felder zu bestimmen, mit denen Sie arbeiten möchten. In einem GRC-Arbeitsbereich ist der Datensatz bereits für Sie ausgewählt.
- Bestätigen Sie unter Datensatz, dass Ihr GRC-Datensatz ausgewählt ist.
-
Wählen Sie eine Ansicht aus. Ansichten organisieren zusammengehörige GRC-Daten in einer Reihe von Feldern, auf denen Sie aufbauen können.
Hinweis: Ein Wechsel der Ansicht setzt Ihre Feldauswahl zurück. Wählen Sie daher Ihre Ansicht, bevor Sie mit dem Erstellen beginnen.
- Erweitern Sie Felder und Werte, um zu sehen, was die Ansicht bietet. Felder sind das, wonach Sie gruppieren, etwa Anzeigename des Kontrollverantwortlichen. Werte sind das, was Sie messen, etwa Anzahl der Kontrollen.
-
Wählen Sie die gewünschten Felder und Werte aus. Verwenden Sie Suchen, um ein bestimmtes zu finden, und Löschen, um Ihre Auswahl zu entfernen und neu zu beginnen.
Hinweis: Alle auswählen wählt alles in einem Ordner gleichzeitig aus und ist nur für Tabellen verfügbar.
Jedes von Ihnen ausgewählte Feld wird automatisch in der Visualisierung platziert, basierend darauf, was es ist und welchen Typ Sie erstellen. Sie können es anschließend verschieben.
Die Visualisierung erstellen
Ordnen Sie Ihre Daten über den Tab Struktur des Panels Erstellen zu. Jeder Visualisierungstyp hat eigene Feld- und Wertbereiche, und der Tab zeigt nur die Bereiche an, die für den ausgewählten Typ gelten.
Diese Bereiche sind für jeden Typ unterschiedlich benannt, erfüllen aber dieselben zwei Aufgaben. Der eine nimmt die Felder auf, nach denen Sie gruppieren, etwa einen Kontrollverantwortlichen oder einen Prozess. Der andere nimmt die Werte auf, die Sie messen, etwa eine Kontrollanzahl. Sobald Sie erkennen, welcher welcher ist, funktionieren alle gleich.
| Visualisierungstyp | Gruppiert die Daten | Misst die Daten | Andere Optionen |
|---|---|---|---|
| Tabelle | Spalten enthält beides, in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge. | ||
| Pivot-Tabelle | Zeilen, Spalten | Werte | — |
| Balken, Säule, Linie, Fläche, Wasserfall | X-Achse | Y-Achse | Gruppieren nach |
| Kombi | X-Achse | Y-Achse (links), Y-Achse (rechts) | Gruppieren nach (links), Gruppieren nach (rechts) |
| Kreis, Ring | Kategorie | Wert | — |
| Punkt | Kategorie | X-Achse, Y-Achse | Farbe |
| Blase | Kategorie | X-Achse, Y-Achse, Größe | Farbe, Form |
Streu- und Blasendiagramme funktionieren anders als die übrigen Typen. Beide Achsen tragen Werte, sodass das Diagramm zwei Messwerte gegeneinander darstellt, und Kategorie bestimmt, wofür jeder Punkt steht. Ein Blasendiagramm fügt Größe als dritten Messwert hinzu.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Feld oder einen Wert hinzuzufügen:
- Im Quellen-Panel auswählen: Der Editor platziert es automatisch im passenden Bereich, sodass Sie zuerst Ihre Felder wählen und die Anordnung später im Erstellen-Panel anpassen können.
- Auf Hinzufügen im Erstellen-Panel klicken: Das Menü zeigt nur die Felder oder Werte an, die dieser Bereich akzeptiert. Das ist der schnellere Weg, wenn Sie bereits wissen, wo etwas hin soll.
Während Sie Felder und Werte hinzufügen, aktualisiert sich das Diagramm, sodass Sie Ihre Änderungen in Echtzeit sehen.
Feldbeschränkungen
Jeder Bereich fasst eine begrenzte Anzahl von Feldern. Sobald ein Bereich voll ist, zeigt der Editor Limit erreicht mit dem Maximum darunter an, und Hinzufügen für diesen Bereich wird nicht mehr verfügbar.
Felder, die für einen vollen Bereich vorgesehen sind, werden im Panel Quellen ebenfalls nicht mehr auswählbar, sodass Sie ohne Rätselraten erkennen, was Ihnen noch offensteht. Felder, die für einen Bereich mit noch freiem Platz vorgesehen sind, bleiben auswählbar.
Um Platz zu schaffen, entfernen Sie ein Feld aus dem vollen Bereich oder verschieben Sie es an eine andere Stelle.
Ein Feld nach dem Hinzufügen ändern
Klicken Sie auf Mehr neben einem Feld im Panel Erstellen. Die angezeigten Optionen hängen davon ab, in welchem Bereich sich das Feld befindet.
| Option | Funktion |
|---|---|
| Sortieren | Sortiert das Feld Aufsteigend oder Absteigend. Verfügbar für Felder in Zeilen und Spalten. |
| Nach oben verschieben, Nach unten verschieben | Ordnet das Feld innerhalb seines Bereichs neu an. In einer Pivot-Tabelle bestimmt die Reihenfolge der Felder in Zeilen, wie die Zeilen verschachtelt werden. |
| Verschieben | Verschiebt das Feld in einen anderen Bereich, etwa In Zeilen verschieben für ein Feld, das sich aktuell in Spalten befindet. Dies erscheint nur, wenn im Zielbereich noch Platz für ein neues Feld ist. |
| Ersetzen | Tauscht ein anderes Feld ein, wobei Position und Einstellungen des ersetzten Feldes erhalten bleiben. |
| Umbenennen | Ändert, wie das Feld in dieser Visualisierung bezeichnet wird. Das Quellfeld bleibt davon unberührt. |
| Entfernen | Entfernt das Feld. Sie können auch auf das Entfernen-Symbol neben dem Feld klicken. |
Eine Tabelle erstellen
Tabellen zeigen kontrollierte Daten auf Zeilenebene. Verwenden Sie eine Tabelle, wenn Sie die zugrunde liegenden Datensätze benötigen und keine Zusammenfassung. Eine Tabelle ist der einfachste Weg, GRC-Daten in eine Tabellenkalkulation zu übertragen.
- Wählen Sie Tabelle als Visualisierungstyp.
- Klicken Sie im Tab Struktur unter Spalten auf Hinzufügen und fügen Sie das Feld hinzu, das jeden Datensatz eindeutig identifiziert, etwa Kontroll-ID.
- Fügen Sie die übrigen benötigten Felder und Werte hinzu.
- Ordnen Sie die Spalten so an, wie die Ausgabe gelesen werden soll, und verwenden Sie Sortieren im Optionsmenü eines Felds, um die Sortierrichtung festzulegen.
Ihre Spaltenkonfiguration wird mit der Visualisierung gespeichert und beim erneuten Öffnen wiederhergestellt.
Eine Pivot-Tabelle erstellen
Pivot-Tabellen fassen Ihre Daten über zwei Dimensionen hinweg zusammen. Verwenden Sie eine Pivot-Tabelle, um Summen nach Kategorie und Zeitraum zu sehen, ohne die Ansicht anderswo aufzubauen.
- Wählen Sie Pivot-Tabelle als Visualisierungstyp.
- Fügen Sie unter Zeilen die Felder hinzu, die an der Seite der Tabelle stehen sollen.
- Fügen Sie unter Spalten das Feld hinzu, das oben stehen soll.
- Fügen Sie unter Werte die Werte hinzu, die zusammengefasst werden sollen.
Ein Feld kann nicht gleichzeitig als Zeile und als Spalte verwendet werden. Ein bereits verwendetes Feld ist im anderen Bereich nicht verfügbar.
Mit einem Feld in Zeilen benennt dieses Feld die erste Spalte. Fügen Sie weitere hinzu, verschachteln sich die Zeilen; die erste Spalte trägt die Bezeichnung Gruppe, und Sie können jede Ebene ein- und ausklappen.
Verwenden Sie die Steuerelemente unterhalb der Tabelle, um durch die Ergebnisse zu blättern und festzulegen, wie viele Zeilen gleichzeitig angezeigt werden.
Optionen für Pivot-Tabellen
Summen sind standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie über das Kontrollkästchen unterhalb eines Feldnamens.
- Gesamtsummen steht unterhalb des ersten Felds in Zeilen und unterhalb des Felds in Spalten. Sie steuert die Gesamtsumme für die Tabelle.
- Zwischensummen steht unterhalb jedes der übrigen Felder in Zeilen.
Ändern, wie ein Wert zusammengefasst wird
Jeder Wert im Bereich Werte verfügt über eigene Steuerelemente.
- Aggregation legt fest, wie der Wert berechnet wird, etwa als Summe oder Durchschnitt. Die verfügbaren Optionen hängen vom Wert ab.
- Anzeigen als wendet eine Berechnung auf die Aggregation an, etwa einen Prozentsatz der Zeilensumme. Standard zeigt den aggregierten Wert für sich allein. Dieses Steuerelement ist nur für Pivot-Tabellen verfügbar.
Ein Diagramm erstellen
Diagramme stellen Ihre Daten grafisch dar, statt sie in Tabellenform aufzulisten. Verwenden Sie ein Diagramm, wenn die Form der Daten das Ziel ist.
- Wählen Sie einen Diagrammtyp, etwa Balken, Linie oder Kreis.
- Fügen Sie das Feld hinzu, nach dem Sie gruppieren: X-Achse für die meisten Diagramme oder Kategorie für Kreis-, Ring-, Streu- und Blasendiagramme.
- Fügen Sie die Werte hinzu, die Sie messen, und legen Sie für jeden die Aggregation fest.
- Füllen Sie optional die übrigen Bereiche aus. Gruppieren nach gliedert das Diagramm nach einer weiteren Dimension, und Farbe, Form und Größe codieren zusätzliche Details in einem Streu- oder Blasendiagramm.
Den Visualisierungstyp ändern
Sie können den Visualisierungstyp jederzeit während der Erstellung ändern. Der Editor ordnet Ihre geeigneten Felder automatisch dem neuen Typ zu.
Felder, die nicht passen, werden zurückgestellt statt gelöscht, und eine Meldung informiert Sie darüber. Wechseln Sie zurück zum vorherigen Typ, kehren sie zurück.
Deshalb können Sie mehrere Typen ausprobieren, ohne jedes Mal neu zu beginnen. Die zurückgestellten Felder gehen nur verloren, wenn Sie speichern und schließen, während ein engerer Typ ausgewählt ist.
Hinweis: Ist die Visualisierung bereits an anderer Stelle eingefügt, trennt ein Wechsel zwischen Tabelle und Diagramm die Verbindung, sobald sie das nächste Mal aktualisiert wird.
Dimensionseinstellungen
Standardmäßig zeigt der Visualisierungs-Editor Ihre Daten so an, wie sie heute existieren. Mit den Dimensionseinstellungen können Sie Ihre Daten auch so anzeigen, wie sie an einem bestimmten vergangenen Datum aussahen, oder ihre Veränderung über die Zeit verfolgen.
Klicken Sie zum Öffnen der Dimensionseinstellungen auf die Schaltfläche für die Zeitdimension nahe dem oberen Rand des Editors. Standardmäßig ist sie mit Heute beschriftet, gefolgt vom aktuellen Datum.
Wählen Sie eine von drei Optionen:
- Heute: Zeigt Ihre Daten so an, wie sie heute sind. Dies ist die Standardeinstellung.
- Zeitpunktbezogen: Zeigt Ihre Daten an einem bestimmten vergangenen Datum an.
- Trend über die Zeit: Verfolgt, wie sich Ihre Daten über die Zeit verändern.
Hinweis: „Trend über die Zeit“ ist für Kreisdiagramme, Ringdiagramme oder Tabellen nicht verfügbar.
Daten zu einem bestimmten Datum anzeigen
Verwenden Sie die zeitpunktbezogene Ansicht, um zu sehen, wie Ihre Daten zu einem einzelnen Zeitpunkt in der Vergangenheit aussahen.
- Öffnen Sie die Dimensionseinstellungen und wählen Sie dann Zeitpunktbezogen.
- Wählen Sie im Feld Stand vom ein Datum aus.
Das Diagramm aktualisiert sich und zeigt Ihre Daten so an, wie sie zu diesem Datum erfasst wurden. Ein Diagramm zur Kontrollautomatisierung kann beispielsweise an einem vergangenen Datum andere Werte zeigen als heute, da seitdem Kontrollen hinzugefügt oder geändert wurden.
Einen Trend über die Zeit anzeigen
Verwenden Sie „Trend über die Zeit“, um Ihre Daten über eine Reihe von Daten hinweg zu vergleichen und Veränderungen zu erkennen.
- Öffnen Sie die Dimensionseinstellungen und wählen Sie dann Trend über die Zeit.
- Wählen Sie unter Zeitraum zwischen Monatlich, Vierteljährlich oder Jährlich.
- Legen Sie unter Bereichsmodus fest, wie der Zeitraum definiert wird:
- Relativer Bereich: Verfolgt eine fortlaufende Anzahl von Perioden. Geben Sie eine Dauer ein – etwa die letzten 12 Monate – und wählen Sie Aktuelle Periode einschließen, um den aktuellen Monat, das aktuelle Quartal oder Jahr in den Bereich einzubeziehen.
- Fester Bereich: Verfolgt einen festgelegten Zeitraum. Wählen Sie ein Start- und End-Datum.
Wählen Sie „Trend über die Zeit“, wird ein Feld Snapshot-Datum an Ihrer X-Achse fixiert, um die Zeitachse zu erstellen. Jede Periode wird anhand ihres Snapshot-Datums dargestellt, sodass ein vierteljährlicher Trend einen Datenpunkt pro Quartal zeigt.
Um den Trend weiter aufzuschlüsseln, fügen Sie ein Feld unter Gruppieren nach hinzu. Gruppieren Sie beispielsweise einen Trend der Kontrollanzahl nach Automatisierungstyp, zeigt sich, wie sich jede Kategorie von Periode zu Periode verändert hat.
Visualisierungen filtern
Verwenden Sie den Tab Filter des Panels Erstellen, um die in Ihrer Visualisierung angezeigten Daten einzuschränken.
- Öffnen Sie den Tab Filter.
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie ein Feld aus.
- Wählen Sie einen Operator aus. Die verfügbaren Operatoren hängen vom Feldtyp ab: Text, numerisch oder Datum.
- Wählen Sie Ihre Werte aus und klicken Sie dann auf Anwenden. Anwenden bleibt inaktiv, bis Sie mindestens einen Wert ausgewählt haben.
Abbrechen verwirft einen Filter, den Sie noch einrichten.
Ihre Filter verwalten
Nach dem Anwenden wird ein Filter zu einer Zusammenfassung des Felds und der festgelegten Bedingung reduziert, etwa Kontrollverantwortliche/r gefolgt von Ist nicht nicht zugewiesen. Der Tab Filter zeigt außerdem an, wie viele Filter aktiv sind, sodass Sie auf einen Blick erkennen, ob eine Visualisierung gefiltert ist, ohne den Tab zu öffnen.
Klicken Sie auf Mehr neben einem Filter, um ihn zu Bearbeiten oder zu Löschen, oder erweitern Sie den Filter, um seine Einstellungen zu sehen. Um alle Filter gleichzeitig zu entfernen, klicken Sie auf Filter löschen.
Hinweis: Wenden Sie Ihre Filter an, bevor Sie die Visualisierung einfügen. Eine verbundene Visualisierung können Sie nicht aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Tabellenkalkulation heraus filtern.
Filteroperatoren nach Feldtyp
Textoperatoren sind im Menü in vier Kategorien gruppiert.
| Kategorie | Operator | Funktion |
|---|---|---|
| Grundlegende Filter | Ist | Umfasst Datensätze, die mit einem von Ihnen ausgewählten Wert aus den vorhandenen Werten des Felds übereinstimmen. Unterstützt Einzel- oder Mehrfachauswahl. |
| Grundlegende Filter | Ist nicht | Schließt Datensätze aus, die mit einem von Ihnen ausgewählten Wert aus den vorhandenen Werten des Felds übereinstimmen. Unterstützt Einzel- oder Mehrfachauswahl. |
| Musterabgleich | Enthält | Umfasst Datensätze, bei denen das Feld den eingegebenen Text enthält. |
| Musterabgleich | Enthält nicht | Schließt Datensätze aus, bei denen das Feld den eingegebenen Text enthält. |
| Musterabgleich | Beginnt mit | Umfasst Datensätze, bei denen das Feld mit dem eingegebenen Text beginnt. |
| Musterabgleich | Beginnt nicht mit | Schließt Datensätze aus, bei denen das Feld mit dem eingegebenen Text beginnt. |
| Musterabgleich | Endet mit | Umfasst Datensätze, bei denen das Feld mit dem eingegebenen Text endet. |
| Musterabgleich | Endet nicht mit | Schließt Datensätze aus, bei denen das Feld mit dem eingegebenen Text endet. |
| Exakter Vergleich | Ist gleich | Umfasst Datensätze, die genau mit dem eingegebenen Text übereinstimmen. |
| Exakter Vergleich | Ist ungleich | Schließt Datensätze aus, die genau mit dem eingegebenen Text übereinstimmen. |
| Leere Prüfungen | Ist leer | Umfasst nur Datensätze ohne Wert für das Feld. |
| Leere Prüfungen | Ist nicht leer | Schließt Datensätze ohne Wert für das Feld aus. |
Hinweis: „Ist“ und „Entspricht“ sehen ähnlich aus, verhalten sich jedoch unterschiedlich. Verwenden Sie „Ist“, wenn Sie aus bereits in den Daten vorhandenen Werten auswählen möchten, etwa um einen oder mehrere Kontrollverantwortliche aus einer Liste auszuwählen. Verwenden Sie „Entspricht“, wenn Sie einen bestimmten Wert für eine exakte Übereinstimmung eingeben möchten, auch wenn er noch nicht in den Daten vorhanden ist.
Operatoren für numerische Felder
Numerische Operatoren sind in drei Kategorien gruppiert.
| Kategorie | Operator | Funktion |
|---|---|---|
| Grundlegende Filter | Ist | Umfasst Datensätze, die mit einem von Ihnen ausgewählten Wert aus den vorhandenen Werten des Felds übereinstimmen. |
| Grundlegende Filter | Ist nicht | Schließt Datensätze aus, die mit einem von Ihnen ausgewählten Wert aus den vorhandenen Werten des Felds übereinstimmen. |
| Numerischer Vergleich | Ist gleich | Umfasst Datensätze, die mit einer eingegebenen Zahl übereinstimmen. |
| Numerischer Vergleich | Ist ungleich | Schließt Datensätze aus, die mit einer eingegebenen Zahl übereinstimmen. |
| Numerischer Vergleich | Kleiner als | Umfasst Datensätze unterhalb der eingegebenen Zahl. |
| Numerischer Vergleich | Gleich oder kleiner | Umfasst Datensätze unterhalb oder gleich der eingegebenen Zahl. |
| Numerischer Vergleich | Größer als | Umfasst Datensätze oberhalb der eingegebenen Zahl. |
| Numerischer Vergleich | Gleich oder größer | Umfasst Datensätze oberhalb oder gleich der eingegebenen Zahl. |
| Bereichsfilter | Zwischen | Umfasst Datensätze, die innerhalb eines mit Von- und Bis-Wert festgelegten Bereichs liegen. |
Datumsfilter verwenden zwei Modi anstelle von Operatoren. Wählen Sie den Modus, der zu Ihrer gewünschten Definition des Zeitraums passt.
- Datumsbereich: Verwenden Sie den Kalender, um ein festes Start- und Enddatum auszuwählen, etwa 1. Januar 2026 bis 31. März 2026. Der Bereich bleibt über die Zeit hinweg unverändert.
- Relativer Zeitraum: Filtern Sie auf einen Zeitraum, der ausgehend von heute vorwärts oder rückwärts blickt, etwa die nächsten 30 Tage oder die letzten drei Monate. Aktivieren Sie Aktuellen Zeitraum einschließen, um den aktuellen Tag, die aktuelle Woche, den aktuellen Monat oder das aktuelle Jahr in die Berechnungen einzubeziehen.
Hinweis: Relative Zeiträume verschieben sich mit der Zeit, sodass sich die Daten in Ihrer Visualisierung aktualisieren, wenn neue Tage, Wochen oder Monate vergehen.
Ein Diagramm gestalten
Verwenden Sie den Tab Stil im Bereich Erstellen, um das Erscheinungsbild eines Diagramms anzupassen. Die meisten Einstellungen sind Umschalter, bei deren Aktivierung zusätzliche Steuerelemente erscheinen.
Sie können Stile für das gesamte Diagramm festlegen oder ein einzelnes Element anklicken, etwa einen einzelnen Balken, um nur dieses Element zu gestalten.
Hinweis: Stiloptionen gelten nicht für Tabellen oder Pivot-Tabellen. Die Formatierung einer verbundenen Tabelle wird durch das Dokument, die Präsentation oder die Tabellenkalkulation gesteuert, in die Sie sie einfügen.
Einstellungen, die die meisten Diagramme gemeinsam haben
| Einstellung | Was Sie ändern können |
|---|---|
| Wertbeschriftung | Zeigt den Wert an jedem Element an. Legen Sie die Ausrichtung und die Anzahl der anzuzeigenden Dezimalstellen fest. |
| Farbe | Wählen Sie eine Reihe zur Neufärbung aus, oder klicken Sie auf ein Element im Diagramm, um nur dieses zu ändern. |
| Legende | Blenden Sie die Legende ein oder aus, und legen Sie ihre Position fest. |
| X-Achse | Blenden Sie die Achse ein oder aus. Wenn sie angezeigt wird, können Sie einen Titel hinzufügen und die Achsenlinie, das Raster und die Beschriftung ein- oder ausblenden. |
| Y-Achse | Dieselben Steuerelemente wie bei der X-Achse, zuzüglich eines Bereichs, den Sie mit Min, Max und Intervallen festlegen können. Lassen Sie den Bereich leer, damit sich die Achse automatisch an Ihre Daten anpasst. |
Zwei Typen behandeln die Achsen unterschiedlich:
- Kreis- und Ringdiagramme haben keine Achsen, sodass diese Einstellungen nicht angezeigt werden.
- Kombinationsdiagramme teilen die Y-Achse in Y-Achse (links) und Y-Achse (rechts) auf, jeweils mit eigenem Titel, eigenen Beschriftungen und eigenem Bereich. Nur die linke Achse steuert das Raster, da sich beide Achsen dieselben Rasterlinien teilen.
Einstellungen, die je nach Diagrammtyp variieren
Die meisten Typen fügen am Anfang des Tabs einen Abschnitt Diagrammlayout hinzu. Einige wenige verändern stattdessen die Funktionsweise anderer Einstellungen.
Stileinstellungen nach Diagrammtyp
Diagrammlayout bietet:
- Ausrichtung wechselt das Diagramm zwischen vertikal und horizontal.
- Stapelung legt fest, wie mehrere Reihen zusammen angeordnet werden.
Diagrammlayout bietet Typ, mit dem zwischen Linien- und Flächendiagramm gewechselt wird.
Diagrammlayout bietet:
- Linker Diagrammtyp und Rechter Diagrammtyp legen fest, wie jede Seite dargestellt wird, etwa Säulen links und eine Linie rechts.
- Stapelung legt fest, wie mehrere Reihen zusammen angeordnet werden.
Diagrammlayout bietet:
- Typ wechselt zwischen Kreis- und Ringdiagramm.
- Innerer Radius (%) legt die Größe des Lochs in einem Ringdiagramm fest.
Wertbeschriftung besteht aus Umschaltern anstelle einer Ausrichtungseinstellung:
- Kategorien fügt den Kategoriennamen hinzu.
- Wert fügt die Zahl hinzu.
- Prozent zeigt den Anteil am Ganzen anstelle der Zahl.
- Dezimalstellen legt fest, wie viele Dezimalstellen die Zahl anzeigt. Diese Option erscheint nur, solange Prozent deaktiviert ist.
Diese Typen haben keinen Abschnitt Diagrammlayout, da Farbe, Form und Größe stattdessen im Tab Struktur festgelegt werden. Alles Übrige funktioniert genauso wie bei den anderen Diagrammen.
Wasserfalldiagramme haben keinen Abschnitt Diagrammlayout, und Farbe richtet sich danach, was jeder Balken darstellt, statt nach Reihen:
- Zunahme färbt Balken, die einen Zuwachs zeigen.
- Abnahme färbt Balken, die einen Rückgang zeigen.
- Gesamt färbt das kumulierte Ergebnis.
Um eine Reihe abweichend zu färben, erweitern Sie Überschreibung pro Reihe und wählen Sie eine Reihe aus.
Visualisierungen benennen und speichern
Klicken Sie auf den Titel am oberen Rand des Editors, um Ihrer Visualisierung einen klaren, aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie sie bei der Wiederverwendung leicht finden. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Wenn Sie zum Bildschirm der Berichtsvisuals zurückkehren möchten, klicken Sie auf Schließen.
Anforderungen zum Speichern
Eine Visualisierung kann erst gespeichert werden, wenn alle für ihren Typ erforderlichen Angaben vorliegen. Speichern bleibt bis dahin nicht verfügbar, und jeder Bereich, der noch auf ein Feld wartet, weist entsprechend darauf hin.
Eine Visualisierung einfügen
Nach dem Speichern können Sie eine Visualisierung in jedem Dokument, jeder Präsentation oder Tabellenkalkulation im selben Arbeitsbereich wiederverwenden. Beim Einfügen entsteht eine Verbindung zur Quelle, sodass Aktualisierungen der Quelle jeden Ort erreichen, an dem sie verwendet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Visualisierung in eine Tabellenkalkulation, ein Dokument oder eine Präsentation einfügen.
Wissenswertes
- Datenaktualisierungszeiten im Visualisierungs-Editor: Daten aus Ihrem GRC-Arbeitsbereich werden dem Visualisierungs-Editor in einem geplanten Intervall übermittelt, etwa alle 5 Minuten, sodass aktuelle Änderungen an Ihren GRC-Quellen möglicherweise nicht sofort im Editor erscheinen.
- Die Filterung erfolgt an der Quelle: Wenden Sie Filter im Visualisierungs-Editor an, bevor Sie eine Visualisierung einfügen. Eine verbundene Visualisierung können Sie nicht aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Tabellenkalkulation heraus filtern.
- Die Formatierung wird nicht übernommen: Verbindungen liefern Rohdaten, und die Zieldatei wendet beim Einfügen ihre eigene Formatierung an.
- Zellenlimits in Tabellenkalkulationen: Tabellenkalkulationen erzwingen eine maximale Zellenanzahl. Falls Ihre Tabelle diese überschreiten würde, fügen Sie im Visualisierungs-Editor einen Filter hinzu, um die Ergebnisse vor dem Verbinden einzugrenzen.
- Exporte: Das Exportieren oder Herunterladen von Visualisierungen und ihren zugrunde liegenden Daten wird derzeit nicht unterstützt.