Mit benutzerdefinierten Rollen können Sie Berechtigungen so anpassen, dass sie der Arbeitsweise Ihres Teams entsprechen. Sie können Ihnen dabei helfen, den Menschen den benötigten Zugriff zu gewähren und gleichzeitig den Zugriff auf sensible oder unnötige Aktionen einzuschränken. Dieser Artikel erklärt, wie Sie eine benutzerdefinierte Rolle in Ihrem Arbeitsbereich anfordern können.
Warum benutzerdefinierte Rollen nützlich sind
Eine benutzerdefinierte Rolle ist eine Rolle mit Berechtigungen, die an die Bedürfnisse Ihres Arbeitsbereichs angepasst sind. Anstatt eine Standardrolle unverändert zu verwenden, können Sie eine Rolle anfordern, die besser zu einer bestimmten Funktion, einem Team oder einem Arbeitsablauf passt. Dies kann dazu beitragen, die Sicherheit zu verbessern, Verwirrung zu reduzieren und es den Menschen zu erleichtern, ihre Arbeit effizient zu erledigen.
Bevor Sie eine benutzerdefinierte Rolle anfordern
Bevor Sie eine benutzerdefinierte Rolle anfordern, sollten Sie sich vergewissern, wofür die Rolle verwendet werden soll und welche Berechtigungen sie benötigt. Benutzerdefinierte Rollen können nur von einem Workiva-Supportbenutzer konfiguriert werden.
Wie man eine benutzerdefinierte Rolle erstellt
Um eine maßgeschneiderte Rolle für Ihren Arbeitsbereich erstellen zu lassen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Success Manager. Sie helfen dabei, die benötigten Details zusammenzutragen und die Rolle zu konfigurieren.
Informationen, die Sie in Ihrer Anfrage angeben sollten
- Rollenbezeichnung: Verwenden Sie eine eindeutige Bezeichnung, die beschreibt, wofür die Rolle gedacht ist.
- Erforderliche Berechtigungen: Listen Sie die genauen Aktionen oder Zugriffsrechte auf, die die Rolle haben soll.
- Geschäftlicher Kontext: Erläutern Sie gegebenenfalls, warum die Rolle benötigt wird und wer sie nutzen wird.
Was passiert, nachdem Sie Ihren Customer Success Manager kontaktiert haben?
Nachdem Sie Ihren Customer Success Manager kontaktiert haben, wird dieser Ihre Anfrage prüfen und gegebenenfalls weitere Informationen anfordern. Wird der Antrag genehmigt, erstellen oder aktualisieren sie die benutzerdefinierte Rolle für Ihren Arbeitsbereich. Falls Änderungen erforderlich sind, werden sie Ihnen mitteilen, was zu überarbeiten ist.
Hinweise und Einschränkungen
Benutzerdefinierte Rollen können nur von einem Workiva-Supportbenutzer konfiguriert werden. Anfragen mit unvollständigen Berechtigungsangaben können eine längere Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen. Eine Genehmigung kann nicht garantiert werden und hängt von Ihrer Arbeitsbereichskonfiguration und den Berechtigungsanforderungen ab. Ihr Arbeitsbereich kann zusätzliche interne Genehmigungsschritte vor der Erstellung einer Rolle vorsehen.
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Berechtigungen Sie anfordern sollen, oder wenn Sie Hilfe bei der Bestätigung der Details für Ihre benutzerdefinierte Rolle benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Customer Success Manager, der ein Workiva Support User ist, um Unterstützung zu erhalten.