Zu den jüngsten Updates der Workiva-Plattform gehörten Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die einzelnen Punkte.
Audit Management Grundlagen
Neu:Bestehende Workiva-Dateien verknüpfen und Hyperlinks in „Allgemeine Dateien“ hinzufügen.
Neu:Allgemeine Anfragen
Neu:Probenauswahl
Carbon
Verbessert:Kontrolle nicht zugeordneter Ausgaben im Bereich Einkäufe
Neu:Workiva Carbon-Datensätze
Kontrollmanagement
Neu:Massenerstellungsanfragen für Bevölkerungsgruppen
Neu:Bestehende Workiva-Dateien verknüpfen und Hyperlinks in „Allgemeine Dateien“ hinzufügen.
Neu:Probenauswahl
Dokumente
Neu:Neue Listen
Plattform
Neu:Markup in PDF-Exporte aus Dokumentenprüfungen einbeziehen
Audit Management Grundlagen
Verbinden Sie bestehende Workiva-Dateien und fügen Sie Hyperlinks in den allgemeinen Dateien hinzu.
Die Ersteller und Prüfer von Arbeitspapieren können nun bestehende Workiva-Dateien verknüpfen und Hyperlinks direkt im Abschnitt „Allgemeine Dateien“ eines Arbeitspapiers hinzufügen.
Allgemeine Anfragen
Anfragen nach allgemeinen Dateien erleichtern das Sammeln von unterstützenden Dateien direkt innerhalb eines Arbeitspapiers. Mit allgemeinen Anfragen können Sie Dateien anfordern, die über Populationen und Stichproben hinausgehen, wodurch Teams eine flexiblere Möglichkeit erhalten, die benötigte Dokumentation zu sammeln. Nach Eingabe der Anforderungsdetails wird dem Bearbeiter eine Anforderungsaufgabe zugesendet, der die angeforderte(n) Datei(en) dann direkt in das Arbeitspapier hochladen kann.
Stichprobenauswahl
Dies ist ein neuer zweistufiger Arbeitsablauf, der es Prüfern ermöglicht, Beweismuster direkt innerhalb einer Arbeitspapierdatei auszuwählen. Die Prüfer können die Daten bereinigen, indem sie irrelevante Zeilen und Spalten ausblenden und anschließend Stichproben mithilfe von Zufalls-, Beurteilungs- oder Filterverfahren auswählen, wobei ein vollständiger Prüfpfad automatisch protokolliert wird.
Carbon
Nicht zugeordnete Ausgaben im Bereich Einkäufe kontrollieren
Um sicherzustellen, dass Ihre Gesamtemissionen für gekaufte Waren und Dienstleistungen korrekt sind, können Sie jetzt steuern, wie Workiva Carbon Ihre nicht zugeordneten Ausgaben verwaltet (Transaktionen, die keiner bestimmten Ware, keinem Lieferanten oder keiner Emissionsüberschreibung zugeordnet wurden).
Um mehr über ausgabenbasierte Hochrechnung zu erfahren, besuchen Sie diese Workiva-Supportseite: Einkäufe messen.
Workiva Carbon-Datenbücher
Mit neuen Datenregistern erhalten Sie einen detaillierteren Überblick darüber, wie die Daten emissionsverursachender Aktivitäten zu Ihren Gesamtemissionen beitragen. Gehen Sie zu „Messen“ und wählen Sie „Fahrzeuge“, „Personen“, „Abfall“, „Wasser“ oder „Benutzerdefiniert“, um ein neues Hauptbuch anzuzeigen. Jedes Hauptbuch enthält einzelne Datensätze nach Datum, Ort, Umfang, Emissionskategorie und anderen Attributen. Sie finden die Emissionswerte auf Zeilenebene sowie eine neue Spalte für biogene Emissionen. Sie können filtern und sortieren, Spalten anpassen und entweder den gesamten Datensatz oder eine gefilterte Ansicht exportieren.
Weitere Informationen finden Sie auf dieser Workiva-Supportseite: Workiva Carbon-Datensätze.
Kontrollmanagement
Massenerstellungsanfragen
Benutzer können jetzt Massenbefragungen zur Bevölkerungsentwicklung erstellen, indem sie eine Excel-Datei auf der Registerkarte „Anfragen“ eines Projekts hochladen. Der Import-Workflow erstellt alle Anfragen und ermöglicht es, diese einzeln oder in großen Mengen zu prüfen und zu versenden.
Verbinden Sie bestehende Workiva-Dateien und fügen Sie Hyperlinks in den allgemeinen Dateien hinzu.
Die Ersteller und Prüfer von Arbeitspapieren können nun bestehende Workiva-Dateien verknüpfen und Hyperlinks direkt im Abschnitt „Allgemeine Dateien“ eines Arbeitspapiers hinzufügen.
Allgemeine Anfragen
Anfragen nach allgemeinen Dateien erleichtern das Sammeln von unterstützenden Dateien direkt innerhalb eines Arbeitspapiers. Mit allgemeinen Anfragen können Sie Dateien anfordern, die über Populationen und Stichproben hinausgehen, wodurch Teams eine flexiblere Möglichkeit erhalten, die benötigte Dokumentation zu sammeln. Nach Eingabe der Anforderungsdetails wird dem Bearbeiter eine Anforderungsaufgabe zugesendet, der die angeforderte(n) Datei(en) dann direkt in das Arbeitspapier hochladen kann.
Stichprobenauswahl
Dies ist ein neuer zweistufiger Arbeitsablauf, der es Prüfern ermöglicht, Beweismuster direkt innerhalb einer Arbeitspapierdatei auszuwählen. Die Prüfer bereinigen die Daten, indem sie irrelevante Zeilen und Spalten ausblenden und anschließend Stichproben mithilfe von Zufalls-, Beurteilungs- oder Filtermethoden auswählen, wobei ein vollständiger Prüfpfad automatisch protokolliert wird.
Dokumente
Neue Listen
Drei neue Listen wurden veröffentlicht! Diese Listen dienen in erster Linie der Unterstützung von Nutzern im asiatisch-pazifischen Raum und enthalten chinesische Finanzziffern, eingeschlossene Zahlen und schwarze Pfeilspitzen (ungeordnet). Diese Listen werden im Standard-Listen-Dropdown-Menü angezeigt und können in benutzerdefinierte Listenstile eingebunden werden. Chinesische Finanzkennzahlen werden nur angezeigt, wenn im Dokument die Region Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch eingestellt ist.
Hinweis: In bestehenden Dokumenten müssen diese Listen zu den Styleguides hinzugefügt werden (entweder manuell oder über einen Styleguide-Import). Diese Listen werden automatisch in jedes neu erstellte Dokument aufgenommen.
Plattform
Markup-Optionen für PDF-Exporte aus Dokumentenprüfungen einbeziehen
Beim Exportieren einer PDF-Datei aus einer Dokumentenprüfung besteht nun die Möglichkeit, Markierungen einzuschließen. Diese Option finden Sie unter den erweiterten Optionen .