Während einen Prozess erstellt und bevor Sie ihn starten, können Sie bestimmte Felder für mehrere Zertifizierungsaktionen auf einmal bearbeiten, um Zeit zu sparen.
Massenbearbeitung von Zertifizierungs-E-Mails
Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen, die für Ihre Zertifizierungsaktionen an die Unterzeichner gesendet werden, in großen Mengen bearbeiten.
Zur Massenbearbeitung von Zertifizierungs-E-Mails:
- Wählen Sie in der Maßnahmenliste die Zertifizierungsmaßnahmen aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen bearbeiten und wählen Sie Zertifizierungs-E-Mail.
- Wählen Sie die zu aktualisierenden Bescheinigungs-E-Mails (aus den von Ihnen ausgewählten Bescheinigungsaktionen):
- Wählen Sie Geänderte E-Mails, um die bereits angepassten Zertifizierungs-E-Mails zu aktualisieren.
- Wählen Sie Unmodifizierte E-Mails , um die Zertifizierungs-E-Mails zu aktualisieren, die noch den Standard-E-Mail-Inhalt enthalten und noch nicht angepasst wurden.
- Wählen Sie Alle Zertifizierungs-E-Mails , um alle Zertifizierungs-E-Mails (sowohl unveränderte als auch geänderte) zu aktualisieren.
- Ändern Sie die Betreffzeile und den Text der E-Mail nach Ihren Wünschen.
- Überprüfen Sie die betroffenen Zertifizierungsaktionen, um sicherzustellen, dass Sie die Zertifizierungs-E-Mails für diese Aktionen bearbeiten möchten.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, vor dem Start Ihres Prozesses zu überprüfen, ob alle Zertifizierungs-E-Mails korrekt sind, indem Sie alle Prozessaktionen als CSV-Datei exportieren.
Massenbearbeitung von Aufträgen für Zertifizierungsschreiben
Sie können die Zertifizierungsschreiben, die Ihren Zertifizierungsaktionen zugewiesen sind, in großen Mengen bearbeiten.
So bearbeiten Sie die Zuordnungen von Bescheinigungsschreiben in großen Mengen:
- Wählen Sie in der Maßnahmenliste die Zertifizierungsmaßnahmen aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Aktionen bearbeiten und wählen Sie Zertifizierungsschreiben.
- Wählen Sie aus den ausgewählten Bescheinigungsaktionen zunächst den ursprünglich zugewiesenen Bescheinigungsbrief aus. Auf diese Weise erhalten Sie die Bescheinigungsmaßnahmen, die derzeit an das ursprüngliche Bescheinigungsschreiben angehängt sind.
- Wählen Sie dann den neuen Bescheinigungsbrief aus, dem Sie stattdessen diese Bescheinigungsmaßnahmen zuordnen möchten.
- Überprüfen Sie die betroffenen Bescheinigungsaktionen, um sicherzustellen, dass Sie die Zuordnungen der Bescheinigungsschreiben für diese Aktionen bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen.