Vorschlagsarten verwenden und erstellen
Die KI-Vorschläge von Workiva helfen Ihnen bei der Überprüfung Ihres Dokuments, indem sie automatisch Verbesserungen auf der Grundlage eines ausgewählten Vorschlagstyps identifizieren. Anstatt Ihre Inhalte manuell nach Grammatikfehlern, Verbesserungen der Klarheit, Anpassungen des Tons oder Aktualisierungen der aktiven Stimme zu durchsuchen, können Sie einen Vorschlagstyp auswählen oder erstellen und ihn auf alle oder ausgewählte Abschnitte Ihres Dokuments anwenden.
Bei der Erstellung von Vorschlägen können Sie jede Empfehlung einzeln überprüfen, akzeptieren oder ablehnen oder alle Vorschläge akzeptieren/ablehnen. So können Sie die Qualität und die Konsistenz verbessern und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Ihre endgültigen Inhalte.
Diese Funktion ist derzeit für ausgewählte Kunden als Teil der Workiva KI-Vorschläge Early-Access-Preview verfügbar. Die Vorschaufunktion wird Ihnen nur für technische Tests und zur Evaluierung von jetzt bis zum 14. September 2026 zur Verfügung gestellt. Workiva kann den Testzeitraum für die Vorschaufunktionen nach eigenem Ermessen verkürzen. Wenn Ihr Team an der Nutzung dieser Funktion interessiert ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.
Standardvorschläge ausführen
Die Standardvorschläge konzentrieren sich auf die Verbesserung der Schreibqualität und des Stils. Sie können mehrere Standardvorschlagsarten gleichzeitig auswählen.
So führen Sie Standardvorschläge aus:
- Öffnen Sie Ihre Datei.
- Klicken Sie auf das Workiva AI-Symbol in der rechten Leiste.
- Wählen Sie die Registerkarte Vorschläge.
- Wählen Sie unter Vorschlagsart eine oder mehrere Optionen. Erfahren Sie mehr über die Standardvorschlagsarten.
- Unter Abschnitte, wählen Sie Alle Abschnitte oder wählen Sie bestimmte Abschnitte aus.
- Klicken Sie auf Ausführen.
Workiva AI scannt den ausgewählten Inhalt und generiert Vorschläge im Panel.
Standard-Vorschlagstypen
Jeder Vorschlags-Typ konzentriert sich auf ein anderes Schreibziel:
- Korrekturlesen: Identifiziert Grammatik-, Rechtschreib- und Formatierungsfehler.
- Klarheit und Prägnanz: Schlägt vor, wie Sie Ihren Text vereinfachen und straffen können.
- Tonfall: Passt die Sprache an, um sie professioneller und neutraler zu gestalten.
- Aktive Stimme: Schreibt passive Formulierungen um, um direkter zu sein.
Benutzerdefinierte Vorschlagstypen erstellen und verwalten
Mit benutzerdefinierten Vorschlagstypen können Sie genau festlegen, wonach die KI suchen oder was sie erzeugen soll.
Hinweis: Benutzerdefinierte Vorschlagstypen können nicht mit Standard-Vorschlagstypen kombiniert werden. Es kann immer nur ein benutzerdefinierter Vorschlagstyp ausgeführt werden.
Einen benutzerdefinierten Vorschlagstyp hinzufügen
Um einen benutzerdefinierten Vorschlag zu erstellen:
- Öffnen Sie die Registerkarte Vorschläge.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Vorschlagsart.
- Unter Benutzerdefiniert, klicken Sie auf Benutzerdefinierten Vorschlagstyp hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen für die Vorschlagsart ein.
- Beschreiben Sie im Feld Aufforderung, was die KI tun soll.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Nach dem Speichern erscheint der benutzerdefinierte Vorschlag in der Dropdown-Liste unter Benutzerdefiniert.
Bearbeiten oder löschen Sie einen benutzerdefinierten Vorschlagstyp
Um einen vorhandenen benutzerdefinierten Vorschlag zu verwalten:
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Vorschlagsart.
- Suchen Sie unter Benutzerdefiniert Ihren gespeicherten Vorschlag.
- Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten.
- Wählen Sie Bearbeiten, um den Namen oder die Eingabeaufforderung zu ändern.
- Wählen Sie Löschen, um ihn endgültig zu entfernen.
Vorschläge überprüfen
Nachdem Sie auf geklickt haben, erscheinen die Vorschläge gruppiert nach Abschnitten.
Für jede Anregung:
- Überprüfen Sie die vorgeschlagene Änderung im Panel.
- Klicken Sie auf das Häkchen, um den Vorschlag anzunehmen, oder klicken Sie auf das X, um ihn zu verwerfen.
Angenommene Vorschläge aktualisieren Ihr Dokument automatisch. Abgelehnte Vorschläge werden aus der Liste entfernt.
Am oberen Rand des Fensters sehen Sie:
- Die letzte Ausführungszeit.
- Der Bereich, der überprüft wurde (z.B. Alle Abschnitte).
Sie können die Vorschlagsart oder die Abschnitte anpassen und den Vorgang jederzeit wiederholen.
Wissenswertes
- Nachdem Sie einen Vorschlagstyp ausgeführt haben, werden die Vorschläge nicht automatisch übernommen. Sie müssen jeden Vorschlag annehmen, um ihn anzuwenden.
- Wenn Sie die Vorschläge erneut ausführen, wird die Liste auf der Grundlage des aktuellen Dokumentinhalts aktualisiert. Die Vorschläge sind nicht additiv - bei jedem Durchlauf wird die letzte Liste mit Vorschlägen entfernt.