Hinweis: Diese Funktion wird ausgewählten Kunden im Rahmen der Vorschau Programmaktivitäten zur Verfügung gestellt. Diese Vorschau und die zugehörigen Funktionen sind bis zum 30. September 2026 verfügbar. Workiva kann den Testzeitraum der Vorschaufunktionen nach eigenem Ermessen verlängern. Wenn Ihr Team daran interessiert ist, diese Funktion zu testen, kontaktieren Sie bitte Ihren Customer Success Manager.
Um Änderungen an metrischen Werten und Aufgaben in Nachhaltigkeits-Programm zu verfolgen und zu prüfen, können Sie deren Aktivitäten in eine CSV-Datei exportieren. In der CSV-Datei können Sie Details zu den Aktivitäten einsehen – einschließlich wer sie durchgeführt hat, wann und wo – und so den Audit-Trail des Programms nachvollziehen.
Export von Aktivitäten
So laden Sie Aktivitäten aus dem Nachhaltigkeits-Programm herunter:
- Wählen Sie die zu prüfenden Aktivitäten aus:
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Für Aktivitäten innerhalb einer bestimmten Kennzahl oder der Kennzahlen eines Themas wählen Sie die Kennzahl oder das Thema in der Gliederung aus und wählen dann Export von Aktivitäten aus dessen Menü.
Hinweis: Wenn Sie Aktivitäten aus einer Kennzahl oder einem Thema exportieren, enthält die CSV standardmäßig nur Aktivitäten zu deren Werten und Aufgaben. Um weitere Aktivitäten einzubeziehen, passen Sie die Filter entsprechend an.
- Für Aktivitäten innerhalb mehrerer Kennzahlen oder anderer Bereiche des Programms wählen Sie Programmübersicht aus und klicken dann auf Aktivitäten .
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Wählen Sie den Zeitraum der zu exportierenden Aktivitäten aus.
Hinweis: Für manche Aktivitäten ist nur ein begrenzter Verlauf verfügbar; er umfasst möglicherweise nicht alle Änderungen seit Erstellung des Programms.
- Um Aktivitäten nur für bestimmte Metrik-Werte oder Aufgaben zu exportieren, wählen Sie diese unter Kennzahlen aus.
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Wählen Sie die zu exportierenden Aktivitäten aus.
Aktivität Beschreibung Wert aktualisiert Der Wert wurde bearbeitet, etwa während der Einrichtung oder Datenerfassung Wert erstellt Ein Wert wurde einer Metrik hinzugefügt Wert gelöscht Ein Wert wurde aus seiner Metrik gelöscht Wertstatus aktualisiert Der Status eines Werts hat sich geändert, etwa von „Ausstehend“ zu „Abgeschlossen“
Hinweis: Erfasst eine Aufgabe mehrere Werte, enthält die CSV eine separate Zeile für jede Statusaktualisierung eines Werts. Um zu erkennen, dass die Aktualisierungen zusammengehören, teilen sie sich eine gemeinsame ID der Aktivität.
Aufgabe aktualisiert Die Aufgabe wurde bearbeitet, etwa um ihre Zuweisung oder die von ihr erfassten Werte anzupassen Aufgabe erstellt Eine Aufgabe wurde einer Metrik hinzugefügt Aufgabe gelöscht Eine Aufgabe wurde aus ihrer Metrik gelöscht Aufgabenstatus aktualisiert Der Status einer Aufgabe hat sich geändert, etwa von „In Bearbeitung“ zu „Abgeschlossen“ - Um die CSV-Datei zu erzeugen und herunterzuladen, klicken Sie auf Export.
Aktivitätsdetails
Aus den Spalten der CSV-Datei können Sie Details zu jeder Aktivität einsehen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Element-ID | Der eindeutige Bezeichner des betroffenen Metrikwerts oder der betroffenen Aufgabe |
| Name | Der Name oder die Beschreibung des betroffenen Metrikwerts oder der betroffenen Aufgabe |
| Typ | Die Art des betroffenen Elements, etwa „Value“ oder „Task“ |
| Aktivität | Die Art der durchgeführten Aktivität, etwa „Aktualisiert“ |
| Gilt für | Das betroffene Feld innerhalb des Metrikwerts oder der Aufgabe |
| Vorheriger Wert | Der Eintrag im betroffenen Feld vor der Aktivität |
| Neuer Wert | Der aktualisierte Eintrag im betroffenen Feld nach der Aktivität |
| Beschreibung | Eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktivität |
| Durchgeführt von | Der Name des Arbeitsbereichsmitglieds, das die Aktivität durchgeführt hat |
| Ausgeführt von ID | Die ID des Mitglieds, das die Aktivität durchgeführt hat |
| Zeitstempel UTC | Wann die Aktivität in koordinierter Weltzeit (UTC) stattfand |
| Zeitstempel lokal | Wann die Aktivität basierend auf der Zeitzone Ihres Browsers stattfand |
| ID der Aktivität |
Die eindeutige ID der Aktivität, durch die die Änderung erfolgt ist Tipp: Gemeinsam durchgeführte Aktivitäten – etwa Statusaktualisierungen mehrerer über dieselbe Aufgabe erfasster Werte – teilen sich eine gemeinsame ID. |