Hinweis : Diese Funktion wird ausgewählten Kunden im Rahmen der Vorschau auf die Programmaktivitäten zur Verfügung gestellt. Diese Vorschau und die damit verbundenen Funktionen stehen bis zum 15. Oktober 2026 zur Verfügung. Workiva kann den Zeitraum für das Testen der Preview-Funktionen nach eigenem Ermessen verlängern. Wenn Ihr Team daran interessiert ist, diese Funktion zu testen, kontaktieren Sie bitte Ihren Customer Success Manager.
Um Änderungen an Kennzahlenwerten und Aufgaben im Nachhaltigkeitsprogramm nachverfolgen und überprüfen zu können, können Sie die entsprechenden Aktivitäten in eine CSV-Datei (Comma-Separated Values) exportieren . Anhand der CSV-Datei können Sie Details zu den Aktivitäten einsehen – darunter, wer sie durchgeführt hat, wann und wo –, um einen Prüfpfad für das Programm zu erstellen.
Export von Aktivitäten
So laden Sie Aktivitäten aus dem Nachhaltigkeitsprogramm herunter:
- Wählen Sie aus, ob Sie Aktivitäten für eine bestimmte Kennzahl oder ein bestimmtes Thema oder aus dem gesamten Programm exportieren möchten:
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Um Aktivitäten innerhalb einer bestimmten Kennzahl oder der Kennzahlen eines Themas anzuzeigen, wählen Sie die Kennzahl oder das Thema in der Gliederung aus und wählen Sie anschließend im Menü die Option „Aktivitäten exportieren“ aus.
Hinweis: Wenn Sie Aktivitäten aus einer Kennzahl oder einem Thema exportieren, enthält die CSV-Datei standardmäßig nur Aktivitäten, die in den Werten und Aufgaben dieser Kennzahl bzw. dieses Themas enthalten sind. Um weitere Aktivitäten einzubeziehen, passen Sie die Filter entsprechend an.
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Für Aktivitäten, die mehrere Kennzahlen oder andere Bereiche des Programms betreffen, wählen Sie in der Gliederung „Programmübersicht“ aus und wählen Sie anschließend im Menü „Importieren/Exportieren “ und dann „Aktivitäten exportieren “.
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Wählen Sie den Zeitraum der zu exportierenden Aktivitäten aus.
Hinweis: Die Programmaktivitäten weisen nur einen begrenzten Verlauf auf; vor dem 15. Oktober 2026 liegen keine Daten vor.
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Um nur Aktivitäten innerhalb bestimmter Kennzahlen einzubeziehen, wählen Sie diese unter „Kennzahlen“ aus.
Tipp: Um eine Kennzahl zu finden, suchen Sie nach deren Namen, ID, Thema oder den zugewiesenen Programm-Tags.
- Wählen Sie die Aktivitäten aus, die exportiert werden sollen .
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Um die CSV-Datei zu erstellen und herunterzuladen, klicken Sie auf „Exportieren “.
Tipp: Um die heruntergeladene CSV-Datei in Ihrem Arbeitsbereich anzuzeigen, importieren Sie sie in eine Tabellenkalkulation. Weitere Informationen finden Sie unter „Tabelle erstellen oder importieren “.
Zu exportierende Aktivitäten
Der CSV-Export kann Aktivitäten aus dem gesamten Programm umfassen – aus der Programmübersicht oder aus einzelnen Themenbereichen bzw. Kennzahlen.
| Aktivität | Beschreibung |
|---|---|
| Programm erstellt | Das Nachhaltigkeitsprogramm wurde dem Arbeitsbereich hinzugefügt |
| Programm aktualisiert | Ein Detail des Programms – beispielsweise dessen Name oder Einstellungen – wurde bearbeitet. |
| Thema erstellt | Dem Programm wurde ein Thema hinzugefügt |
| Thema aktualisiert | Ein Detail eines Themas – beispielsweise dessen Name – wurde bearbeitet |
| Thema gelöscht | Ein Thema wurde aus dem Programm gestrichen |
| Metrik erstellt | Ein Kennwert wurde zu einem Thema hinzugefügt |
| Kennzahl aktualisiert | Die Details oder die Konfiguration einer Metrik wurden bearbeitet |
| Metrik gelöscht | Eine Kennzahl wurde aus dem Programm gelöscht |
| Wert erstellt | Ein Wert wurde einer Metrik hinzugefügt |
| Wert aktualisiert | Der Wert wurde bearbeitet, etwa während der Einrichtung oder Datenerfassung |
| Wert gelöscht | Ein Wert wurde aus seiner Metrik gelöscht |
| Wertstatus aktualisiert |
Der Status eines Werts hat sich geändert, etwa von „Ausstehend“ zu „Abgeschlossen“ Hinweis: Wenn eine Aufgabe mehrere Werte erfasst, enthält die CSV-Datei für jede Statusaktualisierung eines Werts eine eigene Zeile. Um erkennen zu können, dass die Aktualisierungen gemeinsam erfolgen, verfügen sie über eine gemeinsame Aktivitäts-ID . |
| Aufgabe erstellt | Eine Aufgabe wurde einer Metrik hinzugefügt |
| Aufgabe aktualisiert | Die Aufgabe wurde bearbeitet, etwa um ihre Zuweisung oder die von ihr erfassten Werte anzupassen |
| Aufgabe gelöscht | Eine Aufgabe wurde aus ihrer Metrik gelöscht |
| Aufgabenstatus aktualisiert | Der Status einer Aufgabe hat sich geändert, etwa von „In Bearbeitung“ zu „Abgeschlossen“ |
Aktivitätsdetails
Aus den Spalten der CSV-Datei können Sie Details zu jeder Aktivität einsehen.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Element-ID | Der eindeutige Bezeichner des betroffenen Metrikwerts oder der betroffenen Aufgabe |
| Name | Der Name oder die Beschreibung des betroffenen Metrikwerts oder der betroffenen Aufgabe |
| Typ | Die Art des betroffenen Elements, etwa „Value“ oder „Task“ |
| Aktivität | Die Art der durchgeführten Aktivität, etwa „Aktualisiert“ |
| Gilt für | Das betroffene Feld innerhalb des Metrikwerts oder der Aufgabe |
| Vorheriger Wert | Der Eintrag in dem betroffenen Feld vor der Aktivität |
| Neuer Wert | Der aktualisierte Eintrag im betroffenen Feld nach der Aktivität |
| Beschreibung | Eine Zusammenfassung der durchgeführten Aktivität |
| Durchgeführt von | Der Name des Arbeitsbereichsmitglieds, das die Aktivität durchgeführt hat |
| Ausgeführt von ID | Die ID des Mitglieds, das die Aktivität durchgeführt hat |
| Zeitstempel UTC | Wann die Aktivität in koordinierter Weltzeit (UTC) stattfand |
| Zeitstempel lokal | Wann die Aktivität basierend auf der Zeitzone Ihres Browsers stattfand |
| Weitere Einzelheiten | Zusätzliche Informationen zur Aktivität, wie beispielsweise die Anmerkungen eines Genehmigers, wenn dieser eine Aufgabe genehmigt oder zurückgibt |
| ID der Aktivität |
Die eindeutige ID der Aktivität, durch die die Änderung erfolgt ist Tipp: Gemeinsam ausgeführte Aktivitäten – wie beispielsweise Statusaktualisierungen für mehrere Werte, die im Rahmen derselben Aufgabe erfasst wurden – haben eine gemeinsame ID. |