Workiva Support Center

In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass Sie bereits mit der Anwendung Chains vertraut sind. Die entsprechende Workiva-Dokumentation ist in jedem Abschnitt verlinkt

Erstellen Sie eine Workday-Verbindung für Import Budget

Um eine Verbindung für den Workday Connector zu erstellen, folgen Sie den umfassenden Anweisungen auf der Workiva Support Seite Connector to Workday.

Tipps

• Verwenden Sie den Benutzernamen und das Kennwort für das ISU-Konto, das Sie anhand der Anweisungen auf Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU) in Workday eingerichtet haben.
• Es ist sinnvoll, bei der Benennung der Verbindung anzugeben, dass es sich um eine Verbindung zum Abruf von Worker-Daten handelt.
• Wie Sie Ihren Workday-Host finden, erfahren Sie auf der Workday-Community-Seite How To Find An API / Web Service (WWS) Endpoint and WSDL.

Erstellen einer Import Budget Testkette

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Workiva eine Testkette für Import Budget zu erstellen. Verwenden Sie diese Kette, um zu überprüfen, ob Ihre Einrichtung und Ihre Konfigurationswerte korrekt sind, bevor Sie eine größere Produktionskette erstellen, die den Befehl Budget importieren verwendet.

1. Legen Sie eine neue Kette an (eine Anleitung dazu finden Sie im Workiva-Artikel Ketten anlegen und verwalten ).
2. Geben Sie im linken Navigationsbereich Workday in das Feld Suche ein und klicken Sie auf die Kachel Workday.
   
3. Suchen Sie unter Aktionen die Kachel Budgets importieren und ziehen Sie diese auf die Arbeitsfläche Kette.
   
4. Doppelklicken Sie auf den Knoten Budgets importieren, um dessen Konfigurationsdialog zu öffnen.
5. Unter Befehlseigenschaften
   • Wenn die Verbindung bereits eingerichtet wurde, sehen Sie folgendes und Sie können mit Schritt 7 fortfahren.
     
     Wenn die Verbindung noch nicht eingerichtet wurde, sehen Sie das folgende Banner.
     
   • Klicken Sie auf das Banner, und füllen Sie das Feld Verbindung erstellen aus.

     1. Wählen Sie unter Verbindung die für diesen Befehl passende Workday-Verbindung und den Verbindungstyp (CloudRunner oder GroundRunner)
        

        Hinweis: CloudRunner ist die Standardauswahl, aber diese Verbindung funktioniert auch mit einem GroundRunner. Informationen zur Installation und Verwendung eines GroundRunners finden Sie auf der Workiva Support Seite Installieren und Verwalten von GroundRunnern.

     2. Geben Sie unter Grundlegende Informationen einen Namen und eine optionale Beschreibung dessen ein, wofür der Befehl konfiguriert ist.
        
     3. Wählen Sie unter Ressourcen die optionalen Ressourcen aus, die mit Ihrer Verbindung verknüpft werden sollen. Diese werden automatisch verschlüsselt, wenn Sie die Verbindung speichern.
        

     4. Geben Sie unter Eigenschaften die Details der Verbindung ein.

        Eigenschaft	Details
        Name des Benutzers	Den Benutzernamen des Workday-Integrationssystem-Benutzers.
        Kennwort	Das Kennwort für die Eigenschaft Benutzername.
        Mieter	Der Workday-Mandant, mit dem eine Verbindung hergestellt werden soll.
        Host	Der Host der Workday-Umgebung, zu der eine Verbindung hergestellt werden soll. In der URL der Umgebung stellen die Zeichen vor der Eigenschaft Domain den Host dar.
        Bereich	Die Domäne der Workday-Umgebung, mit der Sie sich verbinden möchten, z.B. workday.com oder myworkday.com.

        
        

        Anweisungen zum Anlegen eines Integration System User (ISU) finden Sie unter Anlegen eines Integration System User (ISU) Kontos in Workday.

        Hinweis: Alle sensiblen Anmeldedaten werden automatisch verschlüsselt und mit Advanced Encryption Standard (AES)-256-Verschlüsselung gespeichert.

     5. Wählen Sie unter Arbeitsbereiche und Umgebungen die Arbeitsbereiche und Umgebungen aus, in denen Ihre Verbindung verwendet werden soll. 
        
     6. Klicken Sie auf Speichern oben in diesem Fenster.
     7. Fahren Sie mit der Konfiguration des Befehls fort.
6. (Optional) Vervollständigen Sie die Konfiguration des Knotens Budget importieren, indem Sie auf die Registerkarten Benachrichtigungen, Bedingungen überspringen, Dynamische Ausgaben, Fehleraktionen und Iteratoren am oberen Rand des Dialogs klicken und die entsprechenden Werte für jede Registerkarte eingeben. 
   Erläuterungen zu den Feldern auf den einzelnen Registerkarten finden Sie auf der Workiva Support Seite Import Budget command configuration tabs. 

7. Klicken Sie auf Speichern, um den Befehl zu speichern.

   Hinweis: Chains zeigt an, dass das Formular fehlerhaft ist. Klicken Sie auf Trotzdem speichern.

8. Führen Sie die Kette aus, um zu bestätigen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten.