Mit Visualisierungen können Sie Diagramme, Tabellen und Pivot-Tabellen aus bereits in Ihrem Arbeitsbereich vorhandenen Daten erstellen und sie anschließend in Dokumenten, Präsentationen und Tabellenkalkulationen wiederverwenden. Sie erstellen sie im Visualisierungs-Editor und verwalten sie über die Seite Berichtsvisuals.
Visualisierungen stehen derzeit in zwei Produkten zur Verfügung, und jedes greift auf eigene Daten zurück. Governance, Risk, and Compliance (GRC)-Visualisierungen werden aus den Daten Ihrer GRC-Lösung erstellt. Workiva Carbon-Visualisierungen werden aus Ihren Emissions- und Ausgabendaten erstellt. Der Editor funktioniert in beiden Fällen gleich, aber die zugrunde liegenden Daten und einige verfügbare Funktionen unterscheiden sich.
Wo anfangen?
- Visualisierungen erstellen und bearbeiten (GRC) – Visualisierungen aus Ihren GRC-Daten erstellen
- Visualisierungen erstellen und bearbeiten (Carbon) – Visualisierungen aus Ihren Carbon-Daten erstellen
Häufig gestellte Fragen
Allgemeine Fragen
Warum sehe ich Berichtsvisuals nicht?
Sie benötigen die passende Rolle in Ihrem Arbeitsbereich – entweder die Administrator-Rolle für GRC oder eine der drei BI-Rollen für Workiva Carbon.
In GRC, ja. Dimensionseinstellungen ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten so anzuzeigen, wie sie heute sind, wie sie an einem bestimmten Datum in der Vergangenheit aussahen, oder als Trend über eine Reihe von Daten hinweg. Weitere Informationen finden Sie unter Visualisierungen erstellen und bearbeiten (GRC).
In Workiva Carbon, nein. Carbon-Visualisierungen zeigen Ihre Daten so, wie sie jetzt sind. Um Zeiträume zu vergleichen, fügen Sie ein Datumsfeld zu Ihrer Visualisierung hinzu und gruppieren Sie danach.
Muss ich eine Visualisierung neu erstellen, wenn sich meine Daten ändern?
Nein. Alles, was Sie einfügen, bleibt mit seiner Quelle verbunden. Aktualisieren Sie die Verbindung, und die eingefügte Kopie aktualisiert sich überall dort, wo sie verwendet wurde.
Kann ich dieselbe Visualisierung in mehr als einer Datei verwenden?
Ja. Fügen Sie sie so oft wie nötig in ein beliebiges Dokument, eine Präsentation oder eine Tabellenkalkulation im selben Arbeitsbereich ein. Jedes Einfügen ist eine eigene Verbindung zurück zur selben Quelle, sodass eine Aktualisierung der Quelle alle beim nächsten Aktualisieren jeder einzelnen Verbindung erreicht.
Formatierungen, die Sie auf eine eingefügte Kopie anwenden, wirken sich nur auf diese Kopie aus.
Was passiert mit eingefügten Kopien, wenn die Quelle gelöscht wird?
Die eingefügten Kopien bleiben an ihrem Platz und zeigen die Daten der letzten erfolgreichen Aktualisierung, aktualisieren sich aber nicht mehr. Das Panel Verbindungen zeigt an, dass die Verbindung unterbrochen ist.
Von dort aus können Sie die Verbindung auf eine andere Visualisierung ausrichten oder die Verbindung entfernen und den bereits in der Datei enthaltenen Inhalt als statischen Inhalt beibehalten.
Kann ich eine Visualisierung oder ihre Daten exportieren?
Das Exportieren von Visualisierungen und ihren zugrunde liegenden Daten wird derzeit nicht unterstützt.