Workiva Support Center

Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die einzelnen Punkte.

Prozesse

Änderung: Die Berechtigung "Prozess erstellen" ist nun erforderlich, um einen Prozess zu erstellen oder zu bearbeiten.

Tabellenkalkulationen

Neu: Massengenehmigung von Aufgaben jetzt möglich.

Neu: Formel Version 6 veröffentlicht.

Prozesse

Die Berechtigung „Prozess erstellen“ ist nun erforderlich, um einen Prozess zu erstellen oder zu bearbeiten.

Benutzer müssen nun über die Berechtigung „Prozess erstellen“ verfügen, um einen Prozess zu erstellen oder zu bearbeiten (beispielsweise durch die Arbeitsbereichsrolle „Editor“). Zuvor konnten auch Benutzer, die lediglich über die Berechtigung „Prozess anzeigen“ (gewährt durch die Arbeitsbereichsrolle „Betrachter“) verfügten, Prozesse erstellen und bearbeiten.

Beachten Sie, dass es im Zuge dieser Änderung Prozesse geben kann, bei denen der Ersteller/Inhaber den Prozess nicht mehr bearbeiten darf. Diese Benutzer erhalten nun eine Fehlermeldung, wenn sie dies versuchen, und werden aufgefordert, einen Workspace-Administrator zu bitten, ihnen die Workspace-Rolle „Editor“ hinzuzufügen. Wenn dies keine akzeptable Lösung ist (zum Beispiel, wenn der Benutzer weiterhin nur Lesezugriff haben soll), kann der Workflow „Prozessmanager übertragen“ verwendet werden, um die Prozessverantwortung an einen Benutzer zu übertragen, der über die Berechtigung „Prozess erstellen“ verfügt.

Arbeitsblätter

Massengenehmigung von Aufgaben

Die Möglichkeit, Aufgaben in großen Mengen zu genehmigen, ist jetzt auch in Tabellenkalkulationen verfügbar!

Dies wird über eine Workspace-Einstellung aktiviert, die sich unter Konfigurationbefindet.
Um dies zu ermöglichen,

1. Navigieren Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Option „ Massengenehmigungen “ aus.
3. Aktivieren Sie die Massengenehmigungsfunktion .
   

Hinweis: Dem Benutzer müssen außerdem mehrere Genehmigungsaufgaben innerhalb derselben Datei zugewiesen werden.

Um diese Funktion zu nutzen, wenn Sie mehrere Aufgaben zur Überprüfung bereit haben,

1. Navigieren Sie in einer Tabellenkalkulation zum Bereich Aufgaben und klicken Sie auf Aufgaben überprüfen.
   
2. Anschließend können Sie die zu genehmigenden Aufgaben auswählen und auf die Schaltfläche Genehmigen klicken.
   
3. Bestätigen Sie die Genehmigung durch Anklicken von Genehmigen.
   

Formelversion 6 veröffentlicht

Wir haben eine neue Formelversion veröffentlicht; diese beinhaltet sowohl Leistungsverbesserungen als auch Fehlerbehebungen.

Verbesserungen:

• Formeln, die Bereiche mit Einzelwerten vergleichen und diese dann addieren oder multiplizieren, weisen deutliche Leistungsverbesserungen auf.

Fehlerbehebungen:

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem Zellen mit Datums-, Perioden- und Textwertformatierung durch die Dokumentstandardeinstellung "Anzeigen in " beeinträchtigt werden konnten, wenn Formeln unter " Wie angezeigt"berechnet wurden.
• Behobene Datenvalidierungen, die dazu führten, dass eine einzelne Option null Optionen anzeigte.
• Einige Formeln wurden korrigiert, die zu dem Text -0 führten, obwohl er 0 hätte sein sollen.
• Es wurde ein Szenario in XMATCH behoben, bei dem bestimmte Zeichen vor einem Platzhalter dazu führten, dass XMATCH nicht gefunden wurde und übereinstimmte, obwohl dies der Fall sein sollte.
• Es wurde behoben, dass Platzhalter (?, *) in XMATCH und XLOOKUP bei Verwendung des Standardplatzhalters (~) nicht mit einem Escapezeichen versehen wurden.
• Verhindert, dass Entered In bestimmte Array-Funktionsparameter beeinflusst, wie zum Beispiel den Parameter sort_order in SORT.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Workiva-Supportseite: Überprüfen Sie Ihre Formelversion.