Workiva Support Center

Hinweis: Workiva Kalender und kalenderbezogene Funktionen (wie z.B. die Verwendung von Geschäftstagen in Prozessen) sind derzeit nur in einigen unserer Financial Reporting und Financial Services Lösungen verfügbar.

Es gibt drei Möglichkeiten, einen Kalender hinzuzufügen: Erstellen eines neuen Kalenders, Importieren eines externen Kalenders als Workiva-Kalender und Abonnieren eines externen Kalenders.

Sie können den Zugang zu Ihren Kalendern verwalten, indem Sie den Benutzern in Ihrem Arbeitsbereich die entsprechenden Rechte zuweisen.

Erstellen Sie einen neuen Kalender

Um einen neuen Kalender zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Kalender, um zum Kalendererlebnis zu gelangen.
   
2. Klicken Sie im Bereich Kalender auf die Dropdown-Liste Erstellen neben der Liste der Kalender und wählen Sie Neuen Kalender erstellen.
   
3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   • Geben Sie einen Namen ein.
   • Wählen Sie eine Farbe.
   • Geben Sie eine optionale Beschreibung ein.
   • Wählen Sie eine Zeitzone. Die Ereignisse in diesem Kalender werden standardmäßig in der ausgewählten Zeitzone stattfinden, sofern in den Ereignisdetails nichts anderes angegeben ist.
4. Klicken Sie auf Erstellen. Sie können jetzt Ereignisse zum Kalender hinzufügen.

Tipp: Alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, die Kalender, auf die Sie Zugriff haben, und die Prozesse, auf die Sie Zugriff haben, werden in der Kalenderansicht angezeigt. Sie können diese Kalender und Prozesse ein- oder ausblenden, um zu verwalten, welche Ereignisse Sie sehen.

Einen Kalender importieren

Zunächst benötigen Sie eine gültige Kalender-.ics-Datei (max. 500KB Dateigröße) Ihres externen Kalenders, um diesen in Workiva zu importieren. Lesen Sie die Anforderungen für den Kalenderimport für weitere Details.

Exportieren Sie gängige externe Kalender als .ics-Datei

Outlook

Sehen Sie sich die Anweisungen von Microsoft an, wie Sie einen Outlook-Kalender als .ics-Datei exportieren können.

Google Kalender

Lesen Sie in der Anleitung von Google Calendar nach, wie Sie einen Google-Kalender als .ics-Datei exportieren können.

Importieren Sie eine .ics-Datei in Workiva

Sobald Sie eine gültige .ics-Datei eines externen Kalenders haben, können Sie diese als Workiva-Kalender importieren:

1. Klicken Sie auf Kalender, um zu den Kalendern zu gelangen.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Erstellen neben der Liste der Kalender und wählen Sie Kalender importieren.
   
3. Laden Sie eine .ics-Datei (max. 500KB Dateigröße) hoch, indem Sie auf Datei hochladen klicken.
4. Sie können den externen Kalender als neuen Workiva-Kalender importieren oder die Termine des externen Kalenders zu einem bereits bestehenden Workiva-Kalender hinzufügen.
   
5. Klicken Sie auf Importieren. Sie können jetzt die Kalenderereignisse direkt in der Workiva-Plattform anzeigen und bearbeiten und neue Ereignisse zum Kalender hinzufügen.

Einen externen Kalender abonnieren

Wenn Sie einen externen Kalender abonnieren, werden alle Änderungen, die Sie an dem externen Kalender vornehmen, mit dem verknüpften Workiva-Abonnementkalender synchronisiert und in diesem wiedergegeben.

So abonnieren Sie einen externen Kalender:

1. Klicken Sie auf Kalender, um zu den Kalendern zu gelangen.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Erstellen neben der Liste der Kalender und wählen Sie Kalender abonnieren.
   
3. Geben Sie eine gültige .ics-URL ein.
4. Klicken Sie auf Abonnieren. Der Workiva-Abonnementkalender ist nun mit dem externen Kalender verknüpft, und alle Änderungen, die Sie am externen Kalender vornehmen, werden synchronisiert und entsprechend berücksichtigt.

Hinweis: Standardmäßig verwendet der Workiva-Abonnementkalender den Namen, die Beschreibung und die Zeitzone des externen Kalenders, aber Sie können diese in den Einstellungen des Workiva-Abonnementkalenders bei Bedarf ändern.  Wenn Sie eine dieser Eigenschaften im Abonnementkalender ändern, werden sie nicht mehr mit den entsprechenden Eigenschaften des ursprünglichen externen Kalenders synchronisiert.