Durch Rollen wird bestimmt, auf welche Funktionen Mitglieder in einem Arbeitsbereich zugreifen können. Arbeitsbereichseigentümer und Arbeitsbereichsadministratoren der Organisation können den Mitgliedern des Arbeitsbereichs Rollen zuweisen, um festzulegen, was die Mitglieder tun können. Rollen sind für jeden Arbeitsbereich einzigartig – wenn Sie mehreren Arbeitsbereichen angehören, haben Sie eine Rolle für jeden Arbeitsbereich, dem Sie angehören.
Um in Echtzeit zusammenarbeiten zu können, müssen alle Benutzer die Berechtigung haben, auf Ihr Dokument zuzugreifen. Jede Berechtigungsstufe – Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter – gewährt Mitarbeitern einen bestimmten Umfang an Zugriffsrechten zum Bearbeiten oder Interagieren mit Ihrer Datei.
Übersicht der Berechtigungen – Video
Dateiberechtigungen aktualisieren – Video
Berechtigungen im Startbildschirm festlegen – Video
Erweiterte Berechtigungen – Video