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Verwenden Sie Markierungen, um Anfragen und Genehmigungen während der Prüfung direkt in einem Workiva-Dokument zu vermerken und um den Verifizierungsprozess in Ihrem Bericht abzuschließen. Sie können Markierungen hinzufügen, wenn die Dokumente nicht gesperrt sind.

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Markierung anzeigen

Wenn Sie die Markierung aktivieren, wird sie nur für Sie selbst angezeigt und hat keinen Einfluss auf die aktuelle Ansicht der anderen Mitarbeiter.

So zeigen Sie alle einem Dokument hinzugefügten Markierungen an und aktivieren die Markierungswerkzeuge:

1. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument zur Symbolleiste Markierung.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Markierung anzeigen.
   
   

Wenn Sie Markierungen anzeigen einschalten, werden Sie automatisch in den Modus Nur Markierungen versetzt. Das bedeutet, dass Sie nur Änderungen am Markup vornehmen können. Sie können über das Banner oder über die Dropdown-Liste Modus in den Modus Bearbeitung mit Markierung wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Wechselmodi.

Symbolleiste „Markierung“ verwenden

Verwenden Sie die Symbolleiste „Markierung“ zum:

• Hinzufügen von Linien, Formen, Symbolen, Stempeln und Text zu Ihrem Dokument
• Ändern der Füll-, Umriss- und Schriftfarbe von Markierungen
• Verschiebung des Markup-Objekts Textmarken
• Auswahl mehr als eines Markup-Objekts auf einmal
• Entfernen von Markierungen aus dem Dokument

Nur Besitzer des Dokuments und Bearbeiter können Dokumentmarkierungen hinzufügen und bearbeiten.

Modi wechseln

In der Symbolleiste Markup können Sie einen Modus auswählen. Der Modus "Nur Markup" ist voreingestellt.

Bearbeitung mit Markierungen: Damit können Sie Markierungen hinzufügen und Änderungen in der Datei vornehmen.

Nur Markup: Es können nur Markierungen hinzugefügt und bearbeitet werden. Es werden keine Änderungen am Inhalt der Datei vorgenommen. Wir empfehlen diesen Modus, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie keine anderen Änderungen am Inhalt vornehmen und nur mit Markup arbeiten möchten.

Um den Modus Markup only zu verlassen, klicken Sie im Banner auf Exit mode. Damit kehren Sie zu Editing mit Markup zurück. Sie können auch auf die Dropdown-Liste Modus klicken und Bearbeitung mit Markierung wählen.

Markup hinzufügen

Um Markierungsinhalte einfach zu duplizieren, klicken Sie auf ein Markierungsobjekt, das Sie dem Dokument hinzugefügt haben, drücken Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. Befehlstaste ⌘ (Mac) auf Ihrer Tastatur und ziehen Sie das Objekt zum Duplizieren.

Textmarkenmarkierung

Textmarken verknüpfen Ihre Markierungen mit bestimmten Inhalten in Ihrem Dokument. Wenn das Dokument bearbeitet wird, wird die Markierung mit dem Inhalt verschoben, in dem sie verankert ist. Markierungen werden an dem nächstgelegenen Zeichen im Text und an der nächstgelegenen Zelle in Tabellen verankert. 

• Um eine Textmarke anzuzeigen, klicken Sie auf ein Objekt, um seine Textmarkenposition zu sehen.
  
  
• Um die Textmarkenplatzierung anzupassen, klicken Sie auf das Markup-Objekt und ziehen Sie seine blaue Textmarke auf das gewünschte Zeichen oder die gewünschte Zelle im Dokument.
  
  

Das Markup-Objekt bewegt sich nun mit dem neuen Textzeichen oder der Tabellenzelle, an der es verankert ist.

Markierung auswählen

Sie können das Werkzeug Auswählen verwenden, um:

• Nur mit Markierungen im Dokument zu arbeiten.
• Mehrere Markierungsobjekte auf einmal auszuwählen, um sie zu verschieben, zu ändern oder zu löschen.

Wenn Sie dieses Werkzeug verwenden, können Sie keine Änderungen am Text oder anderen Inhalten im Dokument vornehmen.

So verwenden Sie das Werkzeug Auswählen:

1. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument zur Symbolleiste Markierung.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Auswählen . 
3. Um mehrere Markierungsobjekte auszuwählen, klicken Sie auf den Bereich der Objekte, den Sie auswählen möchten, und bewegen Sie ihn.
    
   Sie können auch SHIFT auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und alle Markierungsobjekte anklicken, die Sie auswählen möchten.

Jetzt können Sie alle ausgewählten Markup-Objekte gleichzeitig verschieben, deren Größe anpassen, sie entfernen und die Farben ändern.

Um das Werkzeug Auswählen zu verlassen und zur Bearbeitung von Text und anderen Inhalten zurückzukehren, klicken Sie erneut auf Auswählen in der Symbolleiste oder drücken Sie Esc auf Ihrer Tastatur.

Markierung entfernen

So entfernen Sie Markierungen aus Ihrem Dokument:

1. Wählen Sie das Markup-Objekt aus.
2. Klicken Sie auf Entfernen in der Symbolleiste Markierung oder drücken Sie ENTFERNEN auf Ihrer Tastatur.

Markierung ausblenden

Wenn Sie mit dem Hinzufügen oder Anzeigen von Objekten fertig sind, können Sie die Markierung ausblenden. Das Ausblenden von Markierungen löscht diese nicht. Markierungen werden nur für Sie selbst angezeigt oder ausgeblendet und haben keinen Einfluss auf die Ansicht anderer Mitarbeiter.

So blenden Sie Markierungen aus:

1. Gehen Sie bei geöffnetem Dokument zur Symbolleiste Markierung.
2. Deaktivieren Sie die Option Markierung anzeigen.
   
   

Alle Markierungen im Dokument werden ausgeblendet.

Dokument mit Markierungen exportieren

Beim Exportieren eines Dokuments in das PDF-Format haben Sie die Möglichkeit, Markierungen einzuschließen. 

So schließen Sie Markierungen in Ihre exportierte PDF-Datei ein:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern als .
2. Wählen Sie unter Exportieren die Option PDF (.pdf) aus.
3. Erweitern Sie das Optionsmenü Erweiterte Optionen und wählen Sie Markierung einschließen aus.
   
   
4. Klicken Sie auf Exportieren.

Ihr Dokument wird als PDF-Datei exportiert, die alle Markierungen im Dokument enthält.

Dokument mit Markierungen drucken

Beim Drucken eines Dokuments haben Sie die Möglichkeit, Markierungen einzuschließen. 

So schließen Sie Markierungen in Ihr gedrucktes Dokument ein:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Drucken . 
2. Erweitern Sie das Optionsmenü Erweiterte Optionen und wählen Sie Markierung einschließen aus.
   
   
3. Klicken Sie auf Drucken.

Ihr Dokument wird mit allen Markierungen gedruckt.

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