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InDesign-Plugin

InDesign-Plugin

  • Zuletzt aktualisiert am

Dies gilt für ESEF-Kunden, die ausgebildete Designer sind.

Das Workiva-Integrations-Plug-in (InDesign-Plug-in) ist ein Werkzeug, das InDesign-Benutzern bei der Vorbereitung der Rückführung von Inhalten in Workiva helfen kann. Wenn Sie Inhalte wieder in Workiva einbringen, werden sie von IDML in XHTML umgewandelt. Der Zweck dieses Plug-ins ist es, die Erstellung einer XHTML-Datei mit XBRL zu unterstützen.

Hinweis: Dies kann auch verwendet werden, wenn kein XBRL existiert.

Die ersten Inhalte sollten in Workiva erstellt und als ICML exportiert und dann in InDesign importiert werden. Das Workiva-Integrations-Plug-in sollte verwendet werden, wenn die Designer die Druckvorlagen vorbereiten und bevor sie den Inhalt als IDML-Datei in Workiva zurückbringen.


Das Workiva InDesign Integration Plug-in wird bereitgestellt, um Designern ein Validierungswerkzeug zur Verfügung zu stellen, mit dem sie Probleme innerhalb eines InDesign-Dokuments identifizieren können, die dieses beschädigen oder aus anderen Gründen nicht für die Konvertierung in XHTML geeignet sind. Dieses Plug-in kann sowohl in die Mac- als auch in die PC-Version von InDesign importiert werden und erstellt einen Bericht auf Knopfdruck. In allen Fällen sind die Dinge, auf die wir hinweisen, XHTML-bedingt und nicht eine spezifische Bedingung der Workiva-Politik.

InDesign-Plug-in herunterladen und installieren

So installieren Sie das Plug-in:

1
Laden Sie das Plug-in für Windows oder MacOsherunter.
2
Starten Sie das Programm, nachdem der Download abgeschlossen ist.
3
Starten Sie InDesign neu. Sie finden das Plug-in am unteren Rand des Fensters aufgelistet.

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Hinweis: Möglicherweise erhalten Sie Sicherheitswarnungen, die Sie aber getrost ignorieren können. Auf einem Mac müssen Sie das Plug-in möglicherweise in den Einstellungen von Datenschutz und Sicherheit akzeptieren.

Verwenden Sie das Plug-in

Sobald Sie das Plug-in öffnen, wird es das aktuelle Dokument untersuchen, um einen Bericht zu erstellen.

</p> <p>Hier sind die Tasten und ihre Funktionen:</p> <ul> <li> <strong>Stopp/Start:</strong> Wenn Sie die ICML überwachen möchten, verwenden Sie die Start/Stop-Taste. Sie können <strong>Start</strong> anklicken, wenn die ICML zum ersten Mal importiert wird, oder Sie können bis zu einem späteren Zeitpunkt des Prozesses warten.</li> <li> <strong>Importieren: </strong>Diese Schaltfläche durchsucht Ihren Desktop nach der aus Workiva exportierten Datei.</li> <li> <strong>Gruppierung aufheben</strong><strong>:</strong> Da alle Elemente aus der Gruppierung herausgenommen werden sollen, hilft dies, die Gruppierung aller Elemente in der Datei aufzuheben.</li> <li> <strong>Validieren: </strong>Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine Protokolldatei mit Warnungen im Zusammenhang mit der Umwandlung dieses Dokuments von IDML in XHTML erstellt. Diese Protokolldatei befindet sich in demselben Ordner wie der IDML-Export. Denken Sie daran, sie vor jedem Import in Workiva zu überprüfen.</li> <li> <strong>Aufteilen: </strong>Auf<span>sollten alle Elemente geteilte Textrahmen haben; mit dieser Schaltfläche lassen sich Textrahmen in der Datei leicht teilen.</span> </li> <li> <strong>Exportieren:  </strong>Damit wird die Datei im Workiva-Ordner auf Ihrem Desktop gespeichert.</li> </ul> <h2 id=Validierungsliste

Die Validierungsliste informiert Sie darüber, ob etwas aktualisiert werden muss oder empfiehlt einige bewährte Verfahren. Diese Liste wird erstellt, nachdem Sie auf die Schaltfläche Validieren geklickt haben.

Wenn Sie beispielsweise die Meldung "Alle platzierten Elemente müssen webkonform sein (SVG, PNG, JPG oder GIF): platzierte Elemente sind nicht webkonform" erhalten, muss diese aktualisiert werden.

Die Meldung "This is informational, best practice is to not include overridden styles: styles ARE overridden," wird zwar empfohlen, ist aber nicht erforderlich.

Hier sind einige gängige Beispiele für Validierungsmeldungen:

Muss aktualisiert werden Bewährte Verfahren
  • "[Gruppierte Elemente] - Elemente sollten alle entgruppiert sein: alle Gruppenelemente SIND/ SIND NICHT entgruppiert"
  • "[Geschichten mit geteilten XML-Elementen] - Geschichten dürfen keine geteilten XML-Elemente haben: Geschichten in diesem Dokument haben KEINE geteilten XML-Elemente"
  • "[Geschichten mit verankerten Objekten] - Dies ist eine Information: Geschichten SIND / SIND NICHT verankert"
  • "[Geschichten mit überschriebenem Stil] - Dies ist eine Information, die beste Praxis ist, keine überschriebenen Stile einzuschließen: Stile SIND/ SIND NICHT überschrieben"
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