Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um einen Vorschlag zur Verwendung dieser Registerkarte handelt, aber die Anwendung von Hypertags in Ihrer visuellen Eingabedatei erfordert NICHT, dass die unten aufgeführten Informationen vor der Konvertierung in der technischen Datei (Excel) vorhanden sind.) Die Hypertags werden funktionieren.
Auf den ersten Blick mag das ESEF Hypertags-Tabellenblatt ein wenig komplex aussehen. Es ist jedoch relativ einfach zu handhaben, sobald Sie genau verstehen, wie es zu verwenden ist. Dieser Leitfaden soll Ihnen erklären, wie Sie dieses Tool verwenden können, um Ihren Block Tagging-Prozess in Zukunft zu vereinfachen.
Layout
Die Hauptbestandteile des ESEF-Hypertags-Blattes sind die obligatorischen Elemente der Noten-/Buchhaltungspolitik sowie die entsprechenden Hypertags. Die Liste der Pflichtelemente ist rot und die Hypertags sind unten blau markiert.
Merkmale
1. Enthält Notizliste
Das Blatt enthält eine 'Notizliste', mit der Sie sich einen Überblick darüber verschaffen können, welche(s) Element(e) Sie mit welcher Notiz verknüpfen möchten. Auf diese Weise finden Sie alles, was Sie für das Block-Tagging Ihrer Notizen benötigen, auf einer einzigen Seite (siehe Abbildung unten).
Wenn Sie alles auf einer Seite zusammenfassen, erleichtert dies den weiteren Prozess aus mehreren Gründen. Erstens entfällt das Kopieren und Einfügen von Notiz-Elementen und den dazugehörigen Hypertags von einer Seite auf eine andere. Damit entfällt das Risiko des Kopierens und Einfügens falscher Informationen, vor allem, wenn Sie viele Notizen haben, die getaggt werden müssen. Zweitens müssen Sie nicht jedes Mal, wenn ParsePort die Vorlage aktualisiert, separate Seiten aktualisieren, da sich alle technischen Daten zum Block-Tagging auf einer Seite befinden.
Die Funktion Notizliste dient lediglich dazu, Ihnen einen allgemeinen Überblick darüber zu verschaffen, welche Hypertags Sie für das Block-Tagging verwenden möchten. Sie ist nicht obligatorisch und hat keinen Einfluss auf die technischen Daten bei der Konvertierung in Ihre iXBRL-Datei. Wir empfehlen jedoch, die Datei nicht nur intern zu verwenden, sondern auch mit Wirtschaftsprüfern, Designern und/oder dem ParsePort-Supportteam zu teilen, da dies dem Betrachter hilft, sich einen Überblick über die gewählten Tags zu verschaffen.
2. Enthält eine Multi-Tagging-Funktion
Unser ESEF Hypertags-Sheet unterstützt jetzt die halbautomatische Erstellung von Multi-Tags. Wir haben eine sehr zeitsparende Methode entwickelt, um jede beliebige Kombination von Elementen in ein einzelnes Tag einzubinden. Auf diese Weise kann der Benutzer den zeitaufwändigen Prozess umgehen, jede Notiz mit allen möglichen Elementen zu versehen, die die betreffende Notiz abdecken. Jetzt kann der Benutzer mehrere verschiedene Elemente in einem einzigen Tag zusammenfassen, wobei er einen Notizabschnitt nur einmal hypertaggen muss. Informationen über die Verwendung dieser Funktion finden Sie unter diesem Link.
Wie Sie das ESEF Hypertags-Blatt verwenden
1. Entscheiden Sie sich für Hypertags
Der erste Schritt besteht darin, alle Vermerke Ihres letzten Jahresberichts durchzugehen (da die meisten Vermerke oft für das nächste Jahr wiederverwendet werden) und sich gemeinsam mit Ihrem Prüfer darauf zu einigen, welche(s) Element(e) Sie für jeden Vermerk mit einem Hypertag versehen wollen. Wenn Sie für eine bestimmte Notiz kein passendes Element in der obligatorischen Liste finden können, sehen Sie in der vollständigen ESEF-Taxonomie nach. Wenn Sie hier ein Element finden, das Sie verwenden möchten (das nicht in der obligatorischen Liste enthalten ist), schreiben Sie eine E-Mail an support@parseport.com, und wir werden ein Hypertag für Sie erstellen. Wir haben auch die Möglichkeit, Taxonomieerweiterungen zu erstellen, wenn Sie Notizen haben, die sehr spezifische Informationen enthalten, die von keinem bestehenden Element abgedeckt werden können.
2. Notiz-Referenz" und "Notiz-Überschrift" einfügen
Fügen Sie dann die Verweise auf die Notizen (z.B. 'Notiz 2 (S.48)', '2', '2.1', '2.1.1', usw.) und die Überschriften der Notizen, die Sie markieren möchten, in die Zellen links von den obligatorischen Elementen ein, die Sie für diese Notizen verwenden möchten (Beispiel unten).
Führen Sie dies für alle Ihre Notizen durch. Um das Element, das Sie suchen, leichter zu finden, klicken Sie auf das kleine Dreieck in der rechten oberen Ecke der "C"-Spalte und geben Sie Schlüsselwörter in die Suchleiste ein (siehe Abbildung unten).
Um einen besseren Überblick über die Elemente zu erhalten, die Sie für Ihre Notizen verwenden, klicken Sie auf das kleine Dreieck in der oberen rechten Ecke der "A-" oder "B"-Spalte und deaktivieren Sie die Option "Leerzeichen" (siehe Abbildung unten).
Wenn Sie das Blatt in der chronologischen Reihenfolge Ihrer Notizen in Ihrem Bericht sortieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das kleine Dreieck in der oberen rechten Ecke der "A"-Spalte klicken. Klicken Sie dann auf "Kleinste nach Größte sortieren". Dies ist nicht möglich, wenn Ihre Notizreferenzen z.B. als "2.2.1" angegeben sind. Wenn Sie die Verweise auf Ihre Notizen als solche angegeben haben, können Sie den folgenden Workaround verwenden (siehe unten): Erstellen Sie zunächst eine neue Spalte links von der "B"-Spalte. Zweitens: Setzen Sie '1', '2', '3', ... neben Ihre spezifischen Notizen, in der Reihenfolge, in der sie in Ihrem Bericht vorkommen. Zum Schluss sortieren Sie diese Spalte von der kleinsten zur größten und entfernen die Leerzeichen.
Die Liste, die Sie mit Hilfe der grünen Spalten links vom weißen Bereich mit den Pflichtelementen erstellen, können Sie an Ihre Prüfer und/oder Designer senden, damit diese einen Überblick darüber erhalten, welche Notizen Sie mit welchen Elementen (d.h. den entsprechenden Hypertags) verknüpfen möchten.