Einer der Eckpfeiler unserer ESEF-Lösung ist die ständige Überwachung der in Ihrem Bericht verwendeten XBRL-Elemente durch unsere Mapping-Spezialisten. So wie sie die Änderungen zwischen verschiedenen Taxonomieversionen im Auge behalten, wenden sie auch ihr stets aktualisiertes Wissen über bewährte Verfahren und Erfahrungen aus der ganzen Welt an.
Da wir jedes Jahr Tausende von Berichten bearbeiten und der größte Anbieter von ESEF-Zuordnungen auf europäischer Ebene sind, bemühen wir uns, die höchstmögliche Qualität für Ihren Bericht zu erreichen. Ein Beispiel: Das EBITDA existiert nicht als Konzept in ESEF, aber eine Vielzahl von Unternehmen verwenden diese Zeile in ihren Bilanzen. Wenn man 100 Unternehmen bitten würde, ihr eigenes EBITDA-Konzept (Erweiterung) zu erstellen, würden Sie wahrscheinlich 100 verschiedene Ansätze und/oder Syntaxen erhalten. Das Ergebnis wäre, dass die Vergleichbarkeit zwischen diesen 100 Unternehmen schlecht wäre. Wir hingegen würden eine einzige EBITDA-Erweiterung erstellen und diese für alle 100 Unternehmen anwenden, wodurch eine unübertroffene Qualität und Vergleichbarkeit geschaffen wird, wie sie von den ESMA-Vorschriften gefordert wird. Denken Sie daran, dass es bei ESEF nicht nur um die Einhaltung von Vorschriften geht. Nur weil Sie in der Lage sind, einen Bericht zu validieren und einzureichen, heißt das noch lange nicht, dass er von guter Qualität oder aus analytischer Sicht brauchbar ist.
Ein weiterer sehr wichtiger Bonus des "zentralisierten" Mappings ist, dass wir Taxonomie-Updates überwachen und anschließend bei Bedarf Änderungen an Ihrem Bericht vornehmen. Ein Beispiel: "Rechnungsabgrenzungsposten" wurde zwischen den ESEF-Taxonomieversionen 2020 und 2021 geändert und Sie mussten wählen, ob diese Rechnungsabgrenzungsposten Vertragsverbindlichkeiten enthalten oder nicht. Wir kümmern uns um diese Änderung, damit Sie es nicht tun müssen. So wie wir dafür sorgen, dass Sie auf die neue Taxonomie aktualisiert werden, sorgen wir auch dafür, dass Ihr Konto mit dem richtigen neuen Element verknüpft wird. Für uns ist dies eine relativ einfache Aufgabe, die wir zentral erledigen können - für die oben genannten 100 Unternehmen würde es jedoch wesentlich mehr Stunden und Kosten erfordern, wenn sie es einzeln tun würden.
Unser Hauptziel ist es, Ihnen eine Lösung zu bieten, die zukunftssicher ist und keine Änderungen von Jahr zu Jahr erfordert = Reduzierung der Kosten und des Zeitaufwands auf Ihrer Seite.
Wenn Sie nun mit der Bitte konfrontiert werden, auf automatische Taxonomie-Updates und Re-Mapping zu verzichten, liegt das in der Regel daran, dass Sie Anfragen an unser Team gestellt haben, die erheblich von den Best Practices, der XBRL-Logik oder sogar dem allgemeinen "XBRL-Sinn" abweichen. Eine häufige Ursache ist, dass unser technisches Team gebeten wird, z.B. "Umsatzerlöse" als "Umsatzerlöse aus Warenverkäufen" oder ähnliches abzubilden. Dies führt nicht nur zu einer Diskrepanz zwischen den Informationen, die den visuellen und den technischen Lesern zur Verfügung gestellt werden, sondern erfordert auch, dass das Mapping von Jahr zu Jahr geändert wird, je nachdem, was sich hinter Ihren Zahlen verbirgt (wobei die Absicht von ESEF darin besteht, einen primären Jahresabschluss mit vergleichbaren Informationen zu replizieren und nicht zusätzliche Details zu liefern).
Der Verzicht auf die automatische Taxonomieaktualisierung und das Re-Mapping bedeutet im Grunde, dass Sie immer noch Zugang zu den neuesten Taxonomien haben, aber Sie sind vollständig für Ihr Mapping verantwortlich und stellen sicher, dass es bei Änderungen der Anforderungen und/oder Änderungen an der Taxonomie und den Best Practices auf dem neuesten Stand ist.
Bitte beachten Sie auch, dass es sich zwar nur um ein einzelnes Konto handelt, das die Anfrage zur Bestätigung des Verzichts auf Aktualisierungen auslöst, der Verzicht jedoch Ihren gesamten Bericht betrifft.
Letztendlich können Sie verlangen, dass die automatischen Taxonomie- und Mapping-Updates zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden, aber dazu ist eine vollständige Überprüfung Ihrer Mappings erforderlich, die kostenpflichtig ist.