Die Implementierung ist Teil des Onboarding-Prozesses bei ParsePort. In der Implementierungsphase führt ParsePort das ESEF-Tagging von ParsePort in Ihrem letzten ESEF-Bericht ein und gibt Ihnen die nötige Schulung.
Wie lange die Implementierung dauert, hängt vor allem von zwei verschiedenen Faktoren ab:
Der erste Faktor sind die Dateien in Ihrem Finanzbericht (bei manchen Berichten dauert die Vorbereitung länger als bei anderen).
Der zweite Faktor ist, wie nah wir an einem Termin sind.
Je näher wir an den häufigsten Meldefristen sind, desto mehr Unternehmen benötigen unsere Dienste, was manchmal zu einer kurzen Verzögerung zwischen Ihrer Vertragsunterzeichnung und dem Zeitpunkt führt, an dem wir Sie an Bord nehmen können.
Nachfolgend sehen Sie einen Überblick über den Onboarding-Prozess:
1. Unterzeichnung des Vertrages
Der erste Schritt auf dem Weg zu ESEF ist die Unterzeichnung des Vertrages. Wenn Sie dieses Begrüßungspaket erhalten, ist der Vertrag bereits unterschrieben und die Räder haben begonnen, sich zu drehen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig für ESEF bereit sind.
2. Sammeln Ihrer Dateien
Nach der Vertragsunterzeichnung wird sich ein Mitglied des Support-Teams mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie zunächst an Bord zu begrüßen, die nächsten Schritte abzustimmen und Zugang zu Ihren neuesten Dateien zu beantragen. Hauptsächlich handelt es sich bei der Anfrage um eine PDF-Datei Ihres letzten Geschäftsberichts und/oder Ihrer vorherigen ESEF-Datei.
3. Vorbereitung Ihrer Dateien
Wenn Sie die angeforderten Dateien zur Verfügung gestellt haben, werden diese an mehrere Mitglieder unseres Professional Services-Teams weitergeleitet, die Ihren Jahresbericht für die iXBRL-Konvertierung vorbereiten, einschließlich der Erstellung einer zugeordneten Excel-Vorlage, die Sie während der Konvertierung verwenden können, und aller Aspekte, die erforderlich sind, um Ihren ESEF-Bericht in Übereinstimmung mit den aktuellen Anforderungen zu erstellen.
4. Implementierung & Schulung
Wenn die Dateien vorbereitet sind, setzen wir uns erneut mit Ihnen in Verbindung, um ein Implementierungstreffen zu vereinbaren, bei dem Sie die ParsePort-Plattform und die benötigten Eingabedateien durchgehen und lernen, wie Sie die von Ihnen gewählten ParsePort-Produkte einsetzen.
5. Lieferung
Nach der Implementierungssitzung werden die Dateien auf der Grundlage Ihrer zusätzlichen Kommentare während der Sitzung fertiggestellt (falls vorhanden). Danach erhalten Sie die Dateien zusammen mit dem Zugang zur ParsePort-Plattform.
Wenn Sie Fragen zu Ihrem Prozess haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter support@parseport.com zu kontaktieren.