Wenn Sie seit dem letzten Berichtszeitraum neue Konten hinzugefügt oder Kontonamen geändert haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir die Zuordnung aktualisieren können.
Aktualisieren Sie dazu zunächst die Excel-Vorlage und senden Sie sie uns zu. Auf diese Weise können wir die neuen Konten richtig kennzeichnen.
- Für neue oder umbenannte Konten fügen Sie bitte Zeilen in der Excel-Vorlage hinzu oder bearbeiten diese. Übertragen Sie die Zahlen von Periode 1 nach Periode 2 und fügen Sie die neuen Zahlen in Periode 1 ein (oder lassen Sie sie leer, wie Sie möchten).
- Markieren Sie die neuen und umbenannten Konten in Gelb und geben Sie die Art der Änderung an - Neues Konto/geänderter Name. Eine Referenz finden Sie in der Abbildung auf der rechten Seite von Periode 2.
- Wenn Sie Konten gelöscht haben, können Sie diese auch aus der Excel-Vorlage entfernen, ohne uns zu benachrichtigen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die SUMMEN-Formeln (grüne und orangefarbene Zellen) beibehalten und die vereinfachte Markierung (die rote Formel) in der rechten oberen Ecke nicht verändern.
- Bitte belassen Sie alle blauen Zeilen in der Excel-Vorlage unverändert, es sei denn, Sie haben die Bedeutung des Kontos geändert. In diesem Fall benennen Sie es bitte um und markieren es gelb.
Hinweis: Im Rahmen Ihres jährlichen Service wird das Update Mapping nur einmal durchgeführt.
Jede zusätzliche Änderung nach der ersten Aktualisierung verursacht zusätzliche Kosten und erfordert eine zusätzliche Vorlaufzeit.
Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Konten endgültig sind, bevor Sie Update Mapping anfordern, um diese Fallstricke zu vermeiden.
Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Excel-Vorlage für die nächste Berichtssaison aktualisieren können, finden Sie in dem folgenden Knowledge Base-Artikel: So aktualisieren Sie die Excel-Vorlage für den nächsten Berichtszeitraum.