Wenn Sie einen neuen Posten in Ihrem Jahresfinanzbericht haben, müssen Sie die neue Zeile sowohl in Ihre Excel-Vorlage als auch in Ihre visuelle Eingabe einfügen, unabhängig davon, ob Sie das PDF-, EPub- oder HTML-Format verwenden.
Wenn Sie die Zeile zu Ihrer Excel-Vorlage hinzufügen, müssen Sie darauf achten, dass die vereinfachten Tags auch die neue Zeile berücksichtigen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie der Excel-Vorlage, die Sie für die Konvertierung verwenden, ganz einfach eine neue Zeile hinzufügen können.
So fügen Sie eine neue Zeile zu einem Auszug in Ihrer Excel-Vorlage hinzu
Öffnen Sie zunächst die Excel-Vorlage, die Sie für die Konvertierung verwenden, und navigieren Sie zu dem Blatt, das den Finanzbericht enthält, in dem Sie eine neue Zeile einfügen möchten;
Auf der linken Seite Ihres Excel-Fensters klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer, in der die neue Zeile erscheinen soll, und wählen Sie "Einfügen". Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass die dynamische Formel im vereinfachten Tag die neue Zeile enthält;
Anschließend fügen Sie die entsprechenden Beschriftungen und Zahlen zu den Zellen in der Zeile hinzu;
Anschließend sehen Sie sich die verschiedenen Zellen mit den Formeln in der Tabelle an. Vergewissern Sie sich bitte, dass die neuen Positionen in der bestehenden Berechnung enthalten sind. Wenn Sie ein Zwischensummen-Element hinzufügen, stellen Sie sicher, dass die erstellte Formel alle entsprechenden Positionen abdeckt.
Wenn alles aktualisiert wurde, können Sie eine technische Prüfung durchführen, indem Sie die aktualisierte Excel-Vorlage nur auf die ParsePort-Plattform hochladen und konvertieren. So erfahren Sie, ob es Probleme mit dem Mapping gibt und ob die zusätzlichen Zeilen in unserem Tool erkannt werden oder nicht. In jedem Fall müssen Sie die Datei zur Überprüfung an uns senden.
Als Faustregel möchten wir Sie daran erinnern, dass Sie die in Ihrer technischen Datei vorgenommenen Änderungen immer auch in Ihrer visuellen Eingabe abgleichen sollten.