Wenn wir mit dem Onboarding-Prozess beginnen, werden wir Sie bitten, uns die aktuellste Version Ihres Geschäftsberichts im PDF-Format zur Verfügung zu stellen. Der Grund, warum wir speziell nach dem Jahresbericht fragen, ist, dass wir die Gesamtstruktur des Jahresabschlusses in diesem Bericht kennen müssen.
Diese spezielle Datei dient als Grundlage für die Vorbereitung Ihrer Excel-Vorlage (technischer Teil), die Sie für die Erstellung des Zip-Pakets in unserem System verwenden werden. Außerdem werden wir dieses Material während der Implementierungssitzung verwenden, um Sie in der Bedienung des Systems zu schulen. Bitte beachten Sie, dass die PDF-Datei kopierbar sein muss und alle Informationen, die in Ihrem Bericht gekennzeichnet werden müssen, nicht als Bilder dargestellt werden können.
Wenn Sie uns aus irgendeinem Grund diesen speziellen Bericht nicht zur Verfügung stellen können, benötigen wir ein Dokument, das die Jahresabschlüsse des letzten Jahres enthält, z. B. Dateien, die für die Zwecke des Börsengangs erstellt wurden (das Layout ist dasselbe wie bei den gesetzlichen Jahresabschlüssen). Wenn Sie nicht über diese Art von Unterlagen verfügen, können wir immer einen Prospekt in Erwägung ziehen - ein formales juristisches Dokument, das Informationen und alle Einzelheiten über ein öffentliches Investitionsangebot enthält. Die Unternehmen sind verpflichtet, die Dokumente bei der Securities and Exchange Commission (SEC) einzureichen.
Neben Ihrem letzten Jahresbericht bitten wir Sie, uns die folgenden Informationen zur Verfügung zu stellen, die für die Erstellung Ihrer ESEF-Dateien wichtig sind:
Mastersprache (die Sprache des Berichts, den Sie bei den Behörden angeben - und aus der Sie übersetzen, wenn Sie Ihren Jahresbericht in mehreren Sprachen erstellen)
Der LEI-Code des Unternehmens (Sie können ihn auf der Webseite der Global Legal Entity Identifier Foundation recherchieren)
Das Veröffentlichungsdatum Ihres Jahresberichts in ESEF