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Ab 2022 müssen Sie nicht nur Ihre konsolidierten Finanzausweise, sondern auch die dazugehörigen Anmerkungen kennzeichnen. Dies wird in der Regel als Blocktagging oder Blocknotiz-Tagging bezeichnet. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie hypertagging durchführen, also die Notizen mit Hilfe von Hyperlinks blockieren.

Was ist Block Tagging?

Die ESMA verlangt von den Emittenten von Jahresfinanzberichten, dass sie die Abschlüsse mit individuellen XBRL-Tags versehen, was bedeutet, dass jedes Element in Übereinstimmung mit der ESEF-Taxonomie gemappt/getaggt werden muss. Der Abschnitt Notizen ist jedoch eine andere Angelegenheit, da Sie ganze Textabschnitte mit Markierungen versehen müssen.

So führen Sie Hypertagging in der PDF-Version durch

Das Hypertagging (Block-Tagging) kann in der PDF-Version Ihres Jahresabschlusses durchgeführt werden (visueller Aspekt der Konvertierung). Sie können hypertagging mit jeder Software ausführen, mit der Sie PDF-Dateien bearbeiten können, z. B. InDesign oder Adobe Acrobat Pro.

In diesem Leitfaden gehen wir davon aus, dass Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat Pro bearbeiten werden. Wenn Sie eine andere Software verwenden, kann der Prozess von der hier beschriebenen Vorgehensweise abweichen, aber das Ziel bleibt dasselbe: Sie möchten Hyperlinks zu den Textabschnitten hinzufügen, die Sie markieren möchten.

1. Öffnen Sie die PDF-Version Ihres Jahresberichts.
2. Wechseln Sie zu der Seite, auf der Sie ein Block-Tag hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie im Menü „Bearbeiten“ in der oberen Leiste auf „Links“ und wählen Sie „Link hinzufügen oder bearbeiten“ aus.
   1. Markieren Sie den Text, den Sie mit einem Tag versehen möchten.
   2. Geben Sie den zuvor aus der ESEF-Hypertag-Liste ausgewählten Hyperlink ein. Es beginnt mit dem Präfix „pp://“ , gefolgt vom Text aus der Taxonomie. Beispiel: pp://Offenlegung wesentlicher Rechnungslegungsgrundsätze .  Falls
      Sie nicht über die aktuellste Version der Excel-Vorlage verfügen, finden Sie die vollständige Liste der Hypertags in der ESEF-Tagging-Vorlage, die Sie hier herunterladen können ;
   3. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Abschnitt, den Sie mit einem Tag versehen möchten.
4. Melden Sie sich bei Workiva Report Tagging an.
   1. Laden Sie die hypertagged PDF-Version Ihres Geschäftsberichts zusammen mit der Excel-Datei, die die vereinfachten Tags und Ihre Finanzberichte enthält, hoch.

   2. Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, wechseln Sie zur Registerkarte „Viewer “ und öffnen Sie die „Presentation Linkbase “.  Die Liste der Posten finden Sie
      unter „Abrechnung – Anmerkungen “ und/oder „Abrechnung – Rechnungslegungsgrundsätze “.
      

      Wenn Sie auf ein bestimmtes Element klicken, wird der Textabschnitt, auf den es angewandt wurde, hervorgehoben.