Workiva Support Center

Wenn Sie mit dem Workiva Report Tagging Tool den Weg zur ESEF-Konformität einschlagen, besteht der erste Schritt darin, die Angaben im Datenblatt „Allgemeine Daten“ auszufüllen.

Hinweis: In der Excel-Vorlage, die Sie von uns erhalten, sind einige Felder bereits anhand der uns vorliegenden Informationen ausgefüllt.

Das allgemeine Datenblatt ist farblich kodiert:

• Hellblaue Zellen sind Pflichtfelder
• Dunkelblaue Felder werden automatisch anhand der Informationen in anderen Zellen ausgefüllt.
• Grüne Zellen sind optional

Bitte beachten Sie, dass Sie oben auf der Registerkarte „GD“ eine Übersicht finden, in der die Navigation durch die Vorlage beschrieben wird.

Der GD-Bogen ist in vier Hauptabschnitte unterteilt (Allgemeines, Unternehmensinformationen, Termine und Technisches).

Nachfolgend finden Sie eine Erklärung, wie Sie die in den einzelnen Abschnitten benötigten Informationen ausfüllen.

Allgemein

Die ersten beiden Zeilen dieses Informationsblocks entsprechen der Sprache des ESEF-Pakets und der Mastersprache.

• Sprachcode des Berichts: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Sprache aus, die Sie in der PDF-Datei verwenden.
  

  Sie müssen das an dieser Stelle angegebene Sprachkürzel in den Namen der PDF-Datei aufnehmen, bevor Sie mit der Konvertierung beider Dateien im Workiva Report Tagging Tool beginnen.

• Sprachcode für die Beschriftung: Wählen Sie die Sprache aus, in der die Konten in der Excel-Konvertierungsdatei angezeigt werden sollen. Dies ist Ihre Hauptsprache.
  

Hinweise

• Der Sprachcode der Beschriftung wird automatisch so eingestellt, dass er mit dem Sprachcode des Berichts übereinstimmt; sollte es jedoch zu Abweichungen kommen, kann dies rückgängig gemacht werden.
• Die Sprache der Beschriftung (Hauptsprache) muss wie ursprünglich angegeben beibehalten werden, auch wenn sich die Sprache des Berichts (PDF) ändert. Eine Änderung der Beschriftungssprache (Hauptsprache) der Excel-Vorlage erfordert eine Migration und Anpassung der Zuordnungen in unserer Datenbank, was zusätzliche Kosten verursacht.

Die weiteren Zeilen entsprechen den grundlegenden Informationen zum Bericht.

• Ländercode: Wählen Sie den Ländercode des Ausstellers aus dem Dropdown-Menü aus. Bitte beachten Sie, dass Sie diese Informationen jedes Mal ändern müssen, wenn Sie ein Paket für einen anderen Emittenten erstellen, wenn Sie in mehr als einem Land berichten.
  
• Währungscode: Geben Sie den Währungscode der Währung ein, in der Sie Ihre Angaben machen, z. B. EUR, USD, DKK, NOK usw.
• Maßstab: Beim Maßstab müssen Sie angeben, in welchem Maßstab Sie Ihre Zahlen angeben. Sie können zwischen vier voreingestellten Skalen aus dem Dropdown-Menü wählen.
  
• Konsolidiert: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „TRUE“ oder „FALSE“ aus, um anzugeben, ob Sie konsolidierte oder nicht konsolidierte Zahlen melden.

Informationen über das Unternehmen

Der zweite Informationsblock enthält Ihre Unternehmensdaten. Die Zeilen in diesem Abschnitt sind blau markiert, was bedeutet, dass sie unbedingt ausgefüllt werden müssen.

Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um die Informationen über das Unternehmen auszufüllen:

• Homepage des berichtenden Unternehmens: Geben Sie die URL zur Homepage Ihres Unternehmens ein.
• LEI-Code der meldenden Einheit: Geben Sie den LEI-Code der Einheit ein. Den LEI Ihres Unternehmens finden Sie auf der Website der Global Legal Entity Identifier Foundation .
• Name des berichtenden Unternehmens oder sonstige Identifikationsangaben: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens ein.

Datumsangaben

• Startdatum des Berichtszeitraums 1: Geben Sie das Datum ein, das den Beginn des aktuellen Berichtszeitraums markiert.
  Beispiel: Für das Jahr 2021 würden Sie den 01.01.2022 eingeben.
• Enddatum des Berichtszeitraums 1: Geben Sie das Ende des aktuellen Berichtszeitraums ein.
  Beispiel: Für das Jahr 2022 würden Sie den 31.12.2022 eingeben.
• Andere Berichtszeiträume : Der Beginn und das Ende des Berichtszeitraums 2 und der folgenden Zeiträume werden automatisch auf der Grundlage der in Zeitraum 1 eingegebenen Informationen aktualisiert. Wenn Sie Ihren Berichtszeitraum ändern, müssen Sie die Angaben in den Zellen manuell überschreiben. Geben Sie dazu einfach den Berichtszeitraum ein, den Sie für die betreffende Zelle hinzufügen möchten. Beachten Sie, dass durch die Eingabe von Informationen in die Zelle die automatische Aktualisierung der betreffenden Zelle aufgehoben wird, so dass diese in Zukunft manuell aktualisiert werden muss.
  

Technisch

Die Informationen in diesem Bereich werden automatisch auf der Grundlage Ihrer vorherigen Eingaben ausgefüllt. Es gibt nichts, was Sie hier selbst ausfüllen müssen oder sollten. Hier ist eine Erklärung.

• Taxonomie: Diese Zeile wird automatisch mit der zuletzt veröffentlichten Version der ESEF-Taxonomie ausgefüllt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, über das Dropdown-Menü zu den älteren Taxonomieversionen zu wechseln. Auf jede Taxonomie folgt ein Datum, nämlich das Datum, an dem die Taxonomie veröffentlicht wurde.
• Dateiname gemäß Kundentaxonomie: Dieses Feld legt fest, wie der Name Ihrer Datei nach Anwendung der Regeln für lokale Namenskonventionen lauten wird. Dieses Feld wird ausgefüllt, wenn Sie das Konvertierungs-Excel von uns erhalten. Wenn Sie den Namen Ihrer Datei eingeben oder ändern müssen, um die von Ihrem OAM festgelegten Regeln zu befolgen, sollten Sie sich mit uns in Verbindung setzen, damit wir Ihnen helfen können, den Parameter korrekt einzustellen.
• Abkürzung der Kundentaxonomie : Dieses Feld wird automatisch mit den ersten drei Buchstaben des Namens Ihrer Kundentaxonomie ausgefüllt. Bitte beachten Sie, dass, wenn wir Erweiterungen verwendet haben, um einige Elemente in Ihrem Bericht zuzuordnen, deren Name immer mit diesen drei Buchstaben beginnt, die als eindeutige Referenz verwendet werden.
• Datum der Kundentaxonomie: Dieses Feld wird automatisch auf das aktuelle Datum aktualisiert.
• Sprachen für die Taxonomie-Bezeichnungen: Die Sprache der Bezeichnungsbeschreibungen in Ihrer konvertierten iXBRL-Datei richtet sich nach der Sprache, die Sie in diesem Abschnitt auswählen. Außerdem können Sie eine Liste der Fakten und Erweiterungen in jeder der ausgewählten Sprachen exportieren. Sie können mehrere Sprachen auswählen, indem Sie mehrere Sprachcodes eingeben und Kommas als Trennzeichen verwenden.
  Beispiel: Geben Sie „en, fi, sv“ (ohne Anführungszeichen) ein, um einen Bericht zu erstellen, in dem die Beschriftungen auf Englisch, Finnisch und Schwedisch angezeigt werden können.
  

• Kunden-ID: Eine Kunden-ID ist bereits eingetragen, wenn Sie die Excel-Vorlage von uns erhalten, und sollte nicht geändert oder entfernt werden, da sie auf die Datenbank verweist, in der wir Informationen zu Ihren Zuordnungen speichern.

Sollten Sie noch Fragen zum Ausfüllen des allgemeinen Datenblatts oder zu einem anderen Schritt des Umstellungsprozesses haben, senden Sie bitte eine E-Mail an wkrt.support@workiva.com . Ein Mitarbeiter unseres Support-Teams wird sich dann bei Ihnen melden.