Viele Unternehmen haben den Luxus, über jahrelange Finanzdaten in ihren Excel-Tabellen zu verfügen sowie über Code und andere Tools, mit denen sie die Zahlen ihrer Finanzberichte verarbeiten können.
Dies ist zwar für die Erstellung von Finanzberichten erforderlich, verlangsamt aber nur die Geschwindigkeit der Konvertierung des ESEF-Berichts, weshalb wir Ihnen empfehlen, die von uns bereitgestellte Vorlage zu verwenden.
Damit Sie die Zahlen nicht in mehrere Excel-Arbeitsmappen eingeben müssen (und doppelt überprüfen, ob alles korrekt ist), können Sie Verknüpfungen von Ihrer Excel-Datei zu unserer Excel-Vorlage einrichten, so dass die Zahlen automatisch übertragen werden.
Die einzige Einschränkung bei diesem Vorgang ist:
Sie dürfen die in der Vorlage verwendeten Summenformeln nicht ändern. Alle Zellen, die grün oder gelb markiert sind, sollten Sie daher verlassen (sie werden automatisch berechnet).
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, wie Sie Verknüpfungen zwischen zwei Arbeitsmappen einrichten können.
Wie man Zellen zwischen zwei Excel-Arbeitsmappen verknüpft
Wenn Sie Verknüpfungen zwischen Ihrer eigenen Excel-Arbeitsmappe und der Vorlage, die wir Ihnen zur Verfügung gestellt haben, einrichten, müssen Sie den folgenden Code verwenden:
=[Arbeitsmappe_name]Blatt_name!Zell_adresseNachdem Sie den Code mit dem Namen der Arbeitsmappe, dem Blattnamen und der Zelladresse eingegeben haben, können Sie mit Excel eine Verknüpfung zu der entsprechenden Datei auf Ihrem Laufwerk herstellen. Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie der Code nach dem Einrichten der Verknüpfung aussieht:
='C:\Benutzer\ParsePort\Desktop\[Zahlen.xlsx]Sheet1'!$H$12Einrichten der Links
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Datei zusammen mit unserer Excel-Vorlage.
Wenn Sie die beiden in einer nebeneinander liegenden Ansicht öffnen, geht dieser Vorgang viel reibungsloser vonstatten. Jetzt ist es an der Zeit, die Links einzugeben.
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Wenn Sie den Code zum ersten Mal eingeben, können Sie dies tun, indem Sie den unten stehenden Standardcode eingeben, aber "sheet_name" durch den Namen des Blatts in der Arbeitsmappe, auf die Sie sich beziehen, und "cell_address" durch die Adresse der Zelle ersetzen. Wenn Sie "Enter" drücken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe auszuwählen, auf die Sie sich beziehen. Dadurch wird der [workbook_name]-Teil des Codes für die spezifische Adresse auf Ihrem Computer geändert:
=[Arbeitsmappe_name]Blatt_name!Zell_adresse Wenn die erste Zelle verknüpft ist, müssen Sie den Code einfach in die anderen Zellen, die Sie verknüpfen möchten, kopieren/einfügen und dabei den Blattnamen und die Zelladresse entsprechend aktualisieren.
Achten Sie beim Hinzufügen der Links zur Arbeitsmappe darauf, dass Sie die Felder in der Excel-Vorlage mit den Summenformeln (die grün und gelb markierten) nicht ändern.
Wenn Sie alles verknüpft haben, können Sie die Vorlage in den ParsePort XBRL Converter hochladen und eine Testkonvertierung durchführen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert.
Bitte beachten Sie, dass wir bei Supportanfragen, die sich auf Probleme mit bestimmten Zahlen beziehen, unter Umständen auch die Arbeitsmappe, auf die Sie verweisen, benötigen, um Ihr Problem erfolgreich zu lösen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen mitteilen werden, wann und ob dies der Fall ist.
Die Vorteile der Verwendung unserer Excel-Vorlage
Höhere Konvertierungsgeschwindigkeit - Je kleiner die Dateien sind, die Sie zu konvertieren versuchen, desto schneller geht die Konvertierung vonstatten. Da die Vorlage, die wir für Sie erstellen, nur die Informationen enthält, die zur Erstellung der iXBRL-Datei erforderlich sind, werden Sie schnellere Konvertierungszeiten erleben, als wenn Sie Ihre eigenen schwereren Dateien verwenden würden.
Besserer Support - Wenn wir alle Elemente Ihrer Datei zu 100% kennen, ist es für uns viel einfacher, schnellen und effizienten Support zu leisten.
Top-Sicherheit - Unsere Datei enthält nur die Daten, die für die Erstellung Ihrer iXBRL-Datei unbedingt erforderlich sind. Wenn Sie die von uns für Sie erstellte Vorlage verwenden, vermeiden Sie es also, uns potenziell sensible Daten zu schicken.