In diesem Artikel gehen wir auf mögliche Probleme ein, die bei der Verwendung von Hypertags in Blocknotizen auftreten können. Dabei konzentrieren wir uns darauf, wie sich die Hypertags in der Datei auf die Validierung der iXBRL-Datei auswirken können, und gehen die Optionen zur Fehlerbehebung durch.
Szenarien zur Fehlerbehebung
Fehler beim „Continuation Chain-Nested Blocking“
Fehler „Nicht-Bruch-Text“ und „Blockierung von Element-Nachkommen“
Reihenfolge des getaggten Textes
Konvertierung fehlgeschlagen oder in der Importphase steckengeblieben/Zeitüberschreitung
Hypertagging (Blocktagging) kann in der PDF-Version Ihres Jahresfinanzberichts durchgeführt werden (der visuelle Aspekt der Konvertierung). Sie können das Hypertagging mit jeder Software durchführen, mit der Sie PDF-Dateien bearbeiten können, z. B. mit InDesign oder Adobe Acrobat. Dieser Prozess kann mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden sein und oft mehrere Beteiligte umfassen, was dazu führt, dass Dateien einem höheren Risiko für menschliche Fehler ausgesetzt sind.
Fehler beim „Continuation Chain-Nested Blocking“
Bei der Validierung werden Fehler vom Typ „Continuation Chain-Nested Blocking“ generiert, wenn der Bericht überlappende Hypertags oder Multi-Tags mit doppelten Elementen enthält.
Es gibt eine Möglichkeit, die Probleme in der Datei direkt im xHTML zu lokalisieren, was eine schnellere Fehlerbehebung ermöglicht. Um dies umzusetzen, empfehlen wir, nach der Konvertierung die folgenden Schritte in einem Firefox-Browser durchzuführen:
- Kopieren Sie den letzten Teil der Fehlermeldung, der mit „pp value“ beginnt, bis zur letzten Zahl in der Fehlermeldung.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Viewer“ und drücken Sie F12 .
- Geben Sie „pp value“ in die Suchleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste .
- In wenigen Sekunden wird eine Zeile unterhalb der Suchleiste blau hervorgehoben (darin sollten dieselben Zahlen zu sehen sein).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "In Ansicht scrollen". Sie werden dann an die genaue Stelle der PDF-Datei geführt, in der Sie den Fehler haben.
Sobald Sie das Problem in der Datei gefunden haben, überprüfen Sie bitte die Hypertags in Ihrer Quelldatei hier. Stellen Sie sicher, dass sich die Hypertags nicht berühren und dass die Elemente korrekt in die Hypertags eingefügt sind.
Bitte beachten Sie, dass in vielen Fällen eine große Anzahl dieser Fehler auftritt, was jedoch nicht bedeutet, wie viele Hypertags betroffen sind. Beispielsweise könnten bereits zwei sich überschneidende Hypertags 25 „Continuation Chain-Nested Blocking“-Fehler verursacht haben, da in diesen Hypertags eine große Anzahl von Elementen enthalten ist.
Fehlerhafte Hypertags
Ein Problem mit dem Hypertag besteht darin, dass die Suchmaschine die Informationen aus dem Tag nicht lesen kann. Dies könnte zum Beispiel ein fehlendes "+" zwischen den Elementen, ein fehlender Teil des Tags, eine falsche Schreibweise, ein fehlendes "pp://" am Anfang des Hypertags usw. sein. Wir empfehlen, die manuelle Ausgabe der Hypertags zu vermeiden und die Excel-Vorlage zu verwenden, um die gewünschte Kombination zu erzeugen.
Sich überschneidende Hypertags
Achten Sie beim Einfügen von Hypertags in die PDF-Datei oder die Quelldatei bitte darauf, dass sich die Hypertag-Felder nicht berühren oder überlappen. Sehen Sie sich das folgende Beispiel für überlappende Hypertags an:
Doppelte Elemente in Multitags
Unsere Excel-Vorlagen enthalten bereits standardmäßig die gängigsten Kombinationen von Elementen; in einigen Fällen müssen Sie die Hypertags jedoch anpassen, indem Sie weitere Elemente hinzufügen oder einige weglassen. Mit dieser Funktion können Sie das Hypertagging so anpassen, dass es zu den Anmerkungen in Ihrem Bericht passt.
Die Möglichkeit, Hypertags anzupassen, birgt jedoch auch das Risiko menschlicher Fehler. Bitte seien Sie beim Kopieren von Bezeichnungen vorsichtig – wir beobachten häufig, dass Unternehmen versehentlich dasselbe Element mehrfach in ein Hypertag einfügen. Dadurch entstehen bei der Validierung Fehler vom Typ „Continuation Chain-Nested Blocking“.
Hier ist ein Beispiel für doppelte Elemente in Multi-Tags:
Fehler „Nicht-Bruch-Text“ und „Blockierung von Element-Nachkommen“
Wenn in Ihrem Validierungsbericht die Fehlermeldungen „Non-Fraction Text“ oder „Element Children Blocking“ angezeigt werden, deutet dies darauf hin, dass Sie eines der unten aufgeführten Dividend-Elemente verwendet haben, um Text in Ihrem Bericht zu kennzeichnen. Diese Dividenden müssen gemäß den Pflichtelementen in Anhang II detailliert gekennzeichnet werden, allerdings ist der Ansatz für die Kennzeichnung von Dividendenzahlen etwas anders. Wie Sie sehen können, gibt es in Excel für diese Posten kein Hypertag, stattdessen haben wir einen roten Warntext eingefügt.
Dividenden sollten als separate Zahlen ähnlich wie in den Jahresabschlüssen gekennzeichnet werden. Das Element Dividende (z.B. ifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) ist ein MonetaryItemType, kein TextBlockItemType. Die 'Regeln' zur Validierung der Tags folgen demselben Muster wie die Zahlen. Wenn es Abweichungen zwischen den verschiedenen Hypertags gibt, werden Fehler angezeigt.
Falls Sie Dividenden haben, die in Ihrem Bericht gekennzeichnet werden müssen, senden Sie bitte eine E-Mail an wkrt.support@workiva.com . Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Grafische Probleme
Wenn Ihr Validierungsbericht die Warnung FactWithNonDisplayableCharacters enthält, bedeutet dies, dass ein Teil des Textes, der in einem bestimmten Hypertag enthalten ist, nicht korrekt umgewandelt wurde. Das Problem tritt während der PDF-zu-xHTML-Konvertierung auf, bei der einige Zeichen nicht richtig erkannt werden, was bedeutet, dass ein grafisches Problem vorliegt.
Sie können dies überprüfen, indem Sie den unter der Registerkarte „Facts“ im Inspector angezeigten Faktenwert kontrollieren oder die gesamte Faktenliste herunterladen und in der Extraktion die zusätzliche Registerkarte „Blocktagged facts“ überprüfen. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie prüfen, wie Ihre visuelle Komponente (PDF) erstellt wurde. Einige Funktionen, die in Design-Software wie InDesign verwendet werden, funktionieren einwandfrei für ein PDF, aber nicht für ein xHTML-Format.
Wenden Sie sich an den Kundendienst, um weitere Einzelheiten über die Lösung zu erfahren und was Sie Ihren Grafikdesignern mitteilen müssen, um das Problem zu beheben.
Reihenfolge des getaggten Textes
Damit die technischen Informationen der Lesereihenfolge folgen, sollten Sie Hypertags in die Dateien in chronologischer Reihenfolge einbetten. Achten Sie darauf, dass die Hypertags entsprechend dem Layout (mehrere Spalten und Absätze) und der chronologischen Reihenfolge korrekt platziert werden. Wenn beispielsweise auf derselben Seite mehrere Textblöcke mit Tags versehen sind, sollten die Hypertext-Tags in der Reihenfolge gesetzt werden, in der ein Mensch diesen Text lesen würde.
Beachten Sie, dass diese Regel für die Seite gilt, nicht für den gesamten Bericht. Sie können also die Tags in der Mitte des Berichts bearbeiten, aber stellen Sie sicher, dass Sie auf der Seite, die Sie bearbeiten, alle Hypertags von oben nach unten in der Reihenfolge anwenden, in der ein Mensch die Informationen auf dieser Seite liest.
Konvertierung fehlgeschlagen oder in der Importphase steckengeblieben/Zeitüberschreitung
Sollten Sie auf eine Situation stoßen, in der die Dateien zwar hochgeladen werden, der Importvorgang während der Konvertierung jedoch ungewöhnlich lange dauert und schließlich zu einem Timeout führt oder die Konvertierung gar nicht erst erfolgt, empfehlen wir Ihnen, zunächst die in den Dateien eingefügten Hypertags zu überprüfen. Wir stellen fest, dass dies in vielen Fällen auf mehrere Probleme in der Datei zurückzuführen ist (defekte Links/überlappende Hypertags/doppelte Elemente in Multi-Tags). Sie können versuchen, die Hälfte oder einige Seiten der PDF-Datei auszuschneiden und zu konvertieren, um die Validierung zu sehen und festzustellen, auf welchen Seiten die Probleme liegen. Sollte beim Versuch, Dateien zu konvertieren, die Fehlermeldung „In Berichtspaket konvertieren“ angezeigt werden, empfehlen wir Ihnen, sich unter wkrt.support@workiva.com an uns zu wenden.