In diesem Artikel gehen wir auf mögliche Probleme ein, die bei der Verwendung von Hypertags in Blocknotizen auftreten können. Dabei konzentrieren wir uns darauf, wie sich die Hypertags in der Datei auf die Validierung der iXBRL-Datei auswirken können, und gehen die Optionen zur Fehlerbehebung durch.
Szenarien zur Fehlerbehebung:
- Fortsetzungskette-verschachtelte Blockierungsfehler
- Fehler beim Blockieren von Text ohne Bruchteile und Elementkindern
- Grafisches Problem
- Reihenfolge des getaggten Textes
- Konvertierung fehlgeschlagen oder in der Importphase/Zeitüberschreitung stecken geblieben.
Hypertagging (Blocktagging) kann in der PDF-Version Ihres Jahresfinanzberichts durchgeführt werden (der visuelle Aspekt der Konvertierung). Sie können das Hypertagging mit jeder Software durchführen, mit der Sie PDF-Dateien bearbeiten können, z. B. mit InDesign oder Adobe Acrobat. Dieser Prozess kann viel manuelle Arbeit beinhalten und oft sind mehrere Parteien an dem Prozess beteiligt: Unternehmen/Designer/ParsePort.
1. Fortsetzungsketten-verschachtelte Blockierungsfehler
Continuation Chain-Nested Blocking-Fehler werden bei der Validierung erzeugt, wenn der Bericht sich überschneidende Hypertags oder Multi-Tags mit doppelten Elementen enthält.
Es gibt eine Möglichkeit, die Probleme in der Datei direkt im xHTML zu lokalisieren, was eine schnellere Fehlerbehebung ermöglicht.
Wir empfehlen die Verwendung des Firefox-Browsers und nach der Konvertierung:
- Kopieren Sie den letzten Teil der Fehlermeldung, der mit 'pp value' beginnt, bis zur letzten Zahl in der Fehlermeldung
- Wechseln Sie auf die Registerkarte Viewer und drücken Sie F12
- Fügen Sie 'pp-Wert' in die Suchleiste ein und drücken Sie Enter
- In wenigen Sekunden wird eine Zeile unterhalb der Suchleiste blau hervorgehoben (Sie sollten die gleichen Zahlen darin sehen)
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "In Ansicht scrollen". Sie werden dann an die genaue Stelle der PDF-Datei geführt, in der Sie den Fehler haben.
Sobald Sie das Problem in der Datei gefunden haben, überprüfen Sie bitte die Hypertags in Ihrer Quelldatei hier. Stellen Sie sicher, dass sich die Hypertags nicht berühren und die Elemente korrekt in das Hypertag eingefügt werden.
Bitte beachten Sie, dass in vielen Fällen eine große Anzahl dieser Fehler auftritt, was jedoch nicht bedeutet, wie viele Hypertags betroffen sind. Es könnten beispielsweise nur 2 Hypertags sein, die sich überschneiden und zu 25 Continuation Chain-Nested Blocking-Fehlern führen, weil eine große Anzahl von Elementen in diese Hypertags involviert ist.
Defekte Hypertags
Ein Problem mit dem Hypertag führt dazu, dass die Engine keine Informationen aus dem Tag lesen kann. Dies könnte zum Beispiel ein fehlendes "+" zwischen den Elementen, ein fehlender Teil des Tags, eine falsche Schreibweise, ein fehlendes "pp://" am Anfang des Hypertags usw. sein. Wir empfehlen, die manuelle Ausgabe der Hypertags zu vermeiden und die Excel-Vorlage zu verwenden, um die gewünschte Kombination zu erzeugen.
Überlappende Hypertags
Achten Sie beim Einfügen von Hypertags in die PDF- oder Quelldatei darauf, dass sich die Hypertag-Boxen nicht berühren oder überlappen. Sehen Sie sich das folgende Beispiel für überlappende Hypertags an:
Doppelte Elemente in Multitags
Unsere Excel-Vorlage enthält bereits die häufigsten Kombinationen von Elementen, die standardmäßig vorgegeben sind. In einigen Fällen müssen Sie jedoch die Hypertags anpassen, indem Sie mehr Elemente einschließen oder einige Elemente ausschließen. Mit dieser Funktion können Unternehmen die Hypertags an die Notizen in ihrem Bericht anpassen. Die Möglichkeit, Hypertags anzupassen, birgt auch die Gefahr menschlicher Fehler.
Wir sehen viele Fälle, in denen Unternehmen mehrfach dasselbe Element in ein Hypertag einfügen. Dies führt bei der Validierung zu Fortsetzungsketten-verschachtelten Blockierungsfehlern.
Sehen Sie sich das Beispiel für doppelte Elemente in Multi-Tags unten an:
2. Text ohne Bruchteile und Elementkinder Blockierungsfehler2. Reihenfolge des markierten Textes
Fehler in Ihrem Validierungsbericht, die sich auf Text ohne Bruchteile und Elementkinder beziehen, bedeuten, dass Sie eines der unten aufgeführten Dividendenelemente verwendet haben, um Text in Ihrem Bericht zu kennzeichnen. Diese Dividenden müssen gemäß den Pflichtelementen in Anhang II detailliert gekennzeichnet werden, allerdings ist der Ansatz für die Kennzeichnung von Dividendenzahlen etwas anders. Wie Sie sehen können, gibt es in Excel für diese Posten kein Hypertag, stattdessen haben wir einen roten Warntext eingefügt.
Dividenden sollten als separate Zahlen ähnlich wie in den Jahresabschlüssen gekennzeichnet werden. Das Element Dividende (z.B. ifrsfull:DividendsProposedOrDeclaredBeforeFinancialStatementsAuthorisedForIssueButNotRecognisedAsDistributionToOwners) ist ein MonetaryItemType, kein TextBlockItemType. Die 'Regeln' zur Validierung der Tags folgen demselben Muster wie die Zahlen. Wenn es Abweichungen zwischen den verschiedenen Hypertags gibt, werden Fehler angezeigt.
Falls Sie Dividenden haben, die in Ihrem Bericht markiert werden müssen, wenden Sie sich bitte an support@parseport.com und wir werden Ihnen helfen.
3. Grafische Probleme
Wenn Ihr Validierungsbericht die Warnung FactWithNonDisplayableCharacters enthält, bedeutet dies, dass ein Teil des Textes, der in einem bestimmten Hypertag enthalten ist, nicht korrekt umgewandelt wurde. Das Problem tritt während der PDF-zu-xHTML-Konvertierung auf, bei der einige Zeichen nicht richtig erkannt werden, was bedeutet, dass ein grafisches Problem vorliegt.
Sie können dies bestätigen, indem Sie den Faktenwert unter der Registerkarte Fakten im Inspektor überprüfen oder indem Sie die gesamte Faktenliste herunterladen und die zusätzliche Registerkarte in der Extraktion für Blockmarkierte Fakten überprüfen. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie prüfen, wie Ihre visuelle Komponente (PDF) erstellt wurde. Einige Funktionen, die in Design-Software wie InDesign verwendet werden, funktionieren einwandfrei für ein PDF, aber nicht für ein xHTML-Format.
Wenden Sie sich an den Kundendienst, um weitere Einzelheiten über die Lösung zu erfahren und was Sie Ihren Grafikdesignern mitteilen müssen, um das Problem zu beheben.
4. Reihenfolge des getaggten Textes
Damit die technischen Informationen der Lesereihenfolge folgen, sollten Sie Hypertags in die Dateien in chronologischer Reihenfolge einbetten. Achten Sie darauf, dass die Hypertags entsprechend dem Layout (mehrere Spalten und Absätze) und der chronologischen Reihenfolge korrekt platziert werden.
Wenn beispielsweise mehrere Textblöcke auf derselben Seite mit Tags versehen sind, sollten die Hypertags in der Reihenfolge angewendet werden, in der ein Mensch diesen Text lesen würde. Beachten Sie, dass diese Regel für die Seite gilt, nicht für den gesamten Bericht. Sie können also die Tags in der Mitte des Berichts bearbeiten, aber stellen Sie sicher, dass Sie auf der Seite, die Sie bearbeiten, alle Hypertags von oben nach unten in der Reihenfolge anwenden, in der ein Mensch die Informationen auf dieser Seite liest.
5. Konvertierung fehlgeschlagen oder in der Importphase steckengeblieben/Zeitüberschreitung
Und schließlich, wenn Sie auf ein Szenario stoßen, bei dem die Dateien zwar hochgeladen werden, aber in der Importphase der Konvertierung ungewöhnlich lange brauchen und schließlich eine Zeitüberschreitung eintritt oder die Konvertierung überhaupt nicht erfolgt.
Wir empfehlen Ihnen, die in den Dateien eingefügten Hypertags zu überprüfen. Wir stellen fest, dass dies in vielen Fällen auf mehrere Probleme in der Datei zurückzuführen ist (defekte Links/überlappende Hypertags/doppelte Elemente in Multi-Tags). Sie können versuchen, die Hälfte oder einige Seiten der PDF-Datei auszuschneiden und zu konvertieren, um die Validierung zu sehen und festzustellen, auf welchen Seiten die Probleme liegen.
Wenn Sie beim Versuch, Dateien zu konvertieren, eine Fehlermeldung erhalten (siehe Abbildung oben), empfehlen wir Ihnen, sich mit uns unter support@parseport.com in Verbindung zu setzen.