Von Zeit zu Zeit müssen Sie Ihre Tabelle Allgemeine Daten aktualisieren (nicht die Informationen, sondern den Code). Glücklicherweise ist dies ein sehr einfacher Vorgang.
Bevor Sie die Aktualisierung durchführen, müssen Sie jedoch die neueste Version unserer "Tagging-Vorlage" herunterladen. Laden Sie die neueste Version unserer Tagging-Vorlage hier herunter und folgen Sie den dortigen Hinweisen.
WARNUNG: Wir bitten Sie dringend, die Anweisungen genau zu befolgen. Das allgemeine Datenblatt enthält versteckte Informationen, die die ParsePort Plattform benötigt, um die Datei richtig zu lesen. Das Bearbeiten oder Löschen dieser Informationen führt zu Fehlern.
Automatisches Update des Blatts Allgemeine Daten durchführen
Wenn Ihre aktuelle Excel-Vorlage veraltet ist, können Sie ein automatisches Update des Blatts Allgemeine Daten durchführen, indem Sie die nachstehenden Anweisungen befolgen. Wenn Ihre Excel-Vorlage Version 1.1.4 oder älter ist, müssen Sie stattdessen diese Anweisungen befolgen.
Wenn Sie die aktuellste Version der Mappe Allgemeine Daten heruntergeladen haben, müssen Sie sie zusammen mit der Excel-Vorlage öffnen, die Sie für die Konvertierung verwenden. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich auf dem richtigen Blatt in der Datei mit dem Titel ESEF-Tagging-Vorlage befinden. Hinweis: Die Aktualisierungsdatei für das Blatt Allgemeine Daten ist durch ein Kennwort geschützt, aber Sie können die Aktualisierung durchführen, indem Sie die Datei als "Schreibgeschützt" öffnen, wenn Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden.
Navigieren Sie dann zum Blatt Allgemeine Daten ESEF der Excel-Vorlage, die Sie für die Konvertierung verwenden. Beachten Sie, dass sich die Versionsnummer in der linken oberen Ecke des Blattes von der Versionsnummer in der heruntergeladenen ESEF-Tagging-Vorlage unterscheidet.
Drücken Sie im Blatt Allgemeine Daten der Excel-Datei, die Sie für die Konvertierung verwenden, die Tastenkombination "ctrl+W". Dadurch wird der Code hinter dem allgemeinen Datenblatt aktualisiert, ohne dass die Informationen, die Sie bereits hinzugefügt haben, geändert werden.
Danach erscheint ein Fenster mit der Frage, ob Sie das alte allgemeine Datenblatt löschen möchten. Drücken Sie "Ja".
Nachdem Sie die Aktualisierung durchgeführt haben, sehen Sie in der oberen linken Ecke des Blattes Allgemeine Daten nach. Sie zeigt nun dieselbe Versionsnummer an wie die Vorlage, die Sie heruntergeladen haben.
Bitte beachten Sie, dass die neueste Version der Excel-Vorlage keinen grünen Bereich in dem GD-Blatt enthält, in das Sie die Informationen über das Unternehmen eingefügt haben. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen. Nach der Aktualisierung finden Sie diese Informationen auf dem neu erstellten Blatt "Allgemeine Daten ESEF_REPORT". Sie können dieses Blatt löschen, wenn die Daten an anderer Stelle gespeichert werden.
Manuelles Kopieren oder Verschieben des allgemeinen Datenblatts
Wenn Ihr aktuelles Datenblatt Allgemeine Daten eine frühere Version als 1.1.5 hat, können Sie das allgemeine Datenblatt nicht automatisch aktualisieren, wie im obigen Verfahren beschrieben. Stattdessen müssen Sie eine manuelle Kopie durchführen, und es reicht nicht aus, die Zellen im Allgemeinen Datenblatt zu markieren und auf "Kopieren" zu drücken.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die aktuellste Version der allgemeinen Datenvorlage öffnen. Sie können die neueste Version der der allgemeinen Datenvorlage hier herunterladen;
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Allgemeine Daten ESEF" und wählen Sie "Verschieben oder Kopieren". Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie das ausgewählte Blatt entweder kopieren oder verschieben können;
Markieren Sie das Kontrollkästchen "Kopie erstellen", um das Blatt zu kopieren;
Wählen Sie die Arbeitsmappe, in die Sie das allgemeine Datenblatt kopieren möchten, aus dem Dropdown-Menü oben aus und drücken Sie abschließend auf "Ok";
Dadurch wird das ausgewählte Blatt in die von Ihnen gewählte Arbeitsmappe kopiert, die alte Kopie des Blatts Allgemeine Daten wird jedoch nicht gelöscht, d.h. Sie haben jetzt ein Blatt mit dem Titel "Allgemeine Daten ESEF (2)" und ein Blatt mit dem Titel "Allgemeine Daten ESEF";
Nun müssen Sie nur noch das alte Blatt löschen und das neu aktualisierte Blatt in "Allgemeine Daten ESEF" umbenennen. Um sicherzugehen, dass Sie das richtige Blatt behalten, können Sie überprüfen, ob die Versionsnummer in der linken oberen Ecke Ihres Blattes mit der letzten Aktualisierungsvorlage übereinstimmt.
Automatisches Update des ESEF Hypertags/ESEF-Tags-Blatts durchführen
Die Aktualisierung der ESEF-Tags oder Hypertags erfolgt auf die gleiche Weise wie die Aktualisierung der Allgemeinen Daten. Zur Aktualisierung der Tabelle Hypertags können Sie dieselben Schritte wie oben beschrieben ausführen. Denken Sie daran, dass Sie sich auf der Registerkarte befinden müssen, damit es funktioniert.