Wenn Sie Ihren Jahresbericht in iXBRL konvertieren, können die Größenunterschiede zwischen der PDF-Version und der konvertierten Datei recht groß sein. Das xHTML-Format, das für eine iXBRL-Datei benötigt wird, kann nämlich nicht so gut mit Bildkomprimierung umgehen wie das PDF-Format.
Zum Glück gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr ESEF-Paket schön und klein bleibt. Die Tipps in diesem Artikel sind ein guter Startpunkt.
Welche Größenbeschränkungen gelten für einen ESEF-Bericht?
Für die Größe einer ESEF-Datei gibt es keine Begrenzung, d.h. sie kann beliebig groß sein, je nach Anzahl der Bilder, der Anzahl der Seiten usw. Während die ESMA die Größe von ESEF-Dateien nicht begrenzt, haben viele Aufsichtsbehörden eine Grenze für die Größe der Datei, die Sie einreichen dürfen (die in der Regel bei 100 MB liegt). Verschiedene lokale Behörden können unterschiedliche Anforderungen stellen. Das bedeutet, dass Sie diese Beschränkungen vor der Veröffentlichung Ihres Berichts vor Ort überprüfen müssen.
Wie können wir die Größe der endgültigen Datei reduzieren?
Als Faustregel gilt: Wenn Sie die Größe Ihres ESEF-Pakets reduzieren möchten, sollten Sie als erstes die Größe Ihrer PDF-Datei verringern. Dies können Sie erreichen, indem Sie entweder die Bildqualität oder die Anzahl der Bilder in der Datei verringern.
Die Bilder sind ein guter Anfang, aber es gibt noch ein paar andere Möglichkeiten, die Größe Ihres ESEF-Pakets zu reduzieren. Wir haben eine Liste mit Tipps zusammengestellt, die Sie mit Ihrem Designer/Designbüro besprechen können, um sicherzustellen, dass die endgültige ESEF-Datei schön und klein ist:
- Alle Bilder sollten korrekt zugeschnitten sein und in 100% und RGB angezeigt werden.
- Reduzieren Sie die dpi der Bilder auf 72
- Überfrachten Sie den Bericht nicht mit unnötigen Bildern
- Vermeiden Sie leere Absätze bei der Arbeit in InDesign
- Alle Inhalte brauchen einen Stilnamen, wenn Sie in InDesign arbeiten
- Achten Sie bei der Erstellung von Formen in InDesign darauf, dass Sie optimale Punkte verwenden.
- Überprüfen Sie die Schrifteinbettung in Ihren SVG's
- Entfernen Sie unbenutzte Objekte vor dem Exportieren
- Unbenutzte Stile vor dem Export löschen
- Löschen Sie alles, was sich noch auf den Pinnwänden befindet, und alle zusätzlichen Musterseiten.
Wenn Sie Fragen zur Größe Ihrer konvertierten Datei haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@parseport.com.