Wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie sie als erledigt markieren. Wenn der Aufgabe ein Genehmigender zugewiesen wurde, wird sie automatisch zur Genehmigung an diesen gesendet.
Eine Aufgabe in einer Datei abschließen
So schließen Sie eine Aufgabe in einer Datei ab:
- Klicken Sie bei geöffneter Datei auf das Symbol Aufgabe , um das rechte Bedienfeld Aufgaben zu öffnen.
- Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie in der Datei erledigt haben.
- Wenn die Aufgabe genehmigt werden muss, klicken Sie auf Abschicken. Wenn die Aufgabe nicht genehmigt werden muss, klicken Sie auf Abgeschlossen.
Bei Aufgaben mit mehreren Empfängern wird unter eine E-Mail an die Gruppe gesendet, um alle zu informieren, dass jemand die Aufgabe erledigt hat. Wenn die Aufgabe abgeschlossen ist und keine Genehmigung erforderlich ist, erhält der Aufgabenersteller eine E-Mail-Benachrichtigung. Wenn es für die Aufgabe einen Genehmigenden gibt, wird sie der Liste der zu genehmigenden Aufgaben des Genehmigenden hinzugefügt.
Eine Aufgabe in Home abschließen
Je nach Art der Aufgabe und/oder wenn die Aufgabe einen Dateispeicherort hat, können Sie die Aufgabe direkt auf der Registerkarte Aufgaben in Home erledigen oder Sie werden an die entsprechende Stelle geführt, um die Aufgabe zu erledigen.
So erledigen Sie eine Aufgabe in Home:
- Suchen Sie die Aufgabe in der Aufgabenliste. Sie können auf die Links Meine Aufgaben anzeigen klicken, Filter anwenden und/oder die Suchleiste verwenden, um die gewünschte Aufgabe leichter zu finden.
- Klicken Sie in die Zeile der Aufgabe, um das Detailfenster zu öffnen.
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Je nach Art der Aufgabe und/oder wenn die Aufgabe einen Dateispeicherort hat, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Einreichen oder Erledigen oder auf den Hyperlink, um an die entsprechende Stelle zu gelangen, an der Sie die Aufgabe einreichen oder erledigen können.